Assistenz im operativen E-Mail-Marketing

Arbeitszeit: An Arbeitstagen ist zwischen 9:00 und 15:00 Uhr Eastern Time (ET) Verfügbarkeit und Erreichbarkeit für Versandabstimmungen, zeitkritische Anfragen und notwendige Anpassungen erforderlich.
Erfahrung: Erfahrung mit E-Mail-Marketing-Plattformen ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Entscheidend sind Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Technikaffinität und schnelles Lernen.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle übernimmt die tägliche operative Umsetzung von E-Mail-Kampagnen anhand der vom Marketingteam bereitgestellten Texte, Gestaltungselemente und Anweisungen. Sie umfasst Vorbereitung, Qualitätskontrolle und Versandplanung; das Schreiben von Texten und Betreffzeilen sowie die Entwicklung von Strategien, Angeboten und Werbekampagnen gehören nicht dazu.

Deine Aufgaben

Wöchentlich werden sieben Kampagnen für einen kostenlosen Newsletter auf ActiveCampaign / Iterable geladen und eingeplant.
Wöchentlich werden fünf Kampagnen für einen kostenpflichtigen Newsletter auf Beehiiv geladen und eingeplant.
Die Assistenz unterstützt die Planung von täglich ein bis zwei E-Mail-Aussendungen.
Bereitgestellte Texte, Betreffzeilen, Vorschautexte, Bilder und Links werden hochgeladen; die richtigen Zielgruppensegmente und Versandzeitpunkte werden sichergestellt.
Vor der Einplanung werden Formatierung, Links, Tracking, Segmentierung und Versandeinstellungen gründlich geprüft.
Kampagnenkalender und Übersichten zur Nachverfolgung werden gepflegt.
Fehlende Informationen, Unstimmigkeiten und mögliche Fehler werden vor dem Versand gemeldet; bei Bedarf unterstützt die Assistenz kurzfristige Änderungen der Versandplanung.
Mit der Einführung von SMS-Kampagnen übernimmt die Assistenz die Planung und Segmentierung von SMS-Aussendungen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Sehr hohe Detailgenauigkeit hat oberste Priorität, insbesondere beim Erkennen von Fehlern in Links, Formatierung, Zielgruppenansprache, Versandplanung und Nachrichten aus Sicht der Nutzererfahrung.
Erwartet werden Eigenverantwortung und gutes Urteilsvermögen: Aufgaben werden ohne ständige Aufsicht korrekt umgesetzt, Anweisungen kritisch geprüft und Auffälligkeiten proaktiv gemeldet; bei Bedarf werden Fragen gestellt.
Zuverlässigkeit und Organisation sind erforderlich, um Fristen einzuhalten und mehrere Marken, Kampagnen und Zeitpläne ohne Versäumnisse zu betreuen.
Die Arbeit mit Standardarbeitsanweisungen, Checklisten und etablierten Abläufen muss sicher gelingen.
Hindernisse müssen frühzeitig kommuniziert werden; nach der Einarbeitung sollen wiederkehrende Aufgaben selbstständig verantwortet werden können.
Erwartet werden Technikaffinität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, neue Software und Werkzeuge schnell zu erlernen.
An Arbeitstagen ist zwischen 9:00 und 15:00 Uhr Eastern Time (ET) Verfügbarkeit und Erreichbarkeit erforderlich, um die Versandplanung abzustimmen, zeitkritische Anfragen zu bearbeiten und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Von Vorteil

Erfahrung mit ActiveCampaign, Iterable, Beehiiv oder ähnlichen E-Mail-Marketing-Plattformen ist von Vorteil, aber nicht erforderlich; eine Einarbeitung ist vorgesehen. Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Technikaffinität und schnelles Lernen sind wichtiger.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit wird als Remote-Arbeit angeboten.
Es werden Firmen-Offsites angeboten.

Das wird angeboten

Es wird ein wettbewerbsfähiges Gehalt angeboten.
Es werden Firmen-Offsites und Remote-Arbeit angeboten.
Die Rolle bietet viel Eigenverantwortung und großen Einfluss auf die Arbeitsergebnisse.
Eine Einarbeitung in die E-Mail-Marketing-Plattformen ist vorgesehen.

Veröffentlicht: 20.10.2026 · Quelle geprüft: 23.10.2026.

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