Remote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands ist möglich; bevorzugt wird ein hybrides Arbeitsmodell in Berlin.

Veröffentlicht 03.10.2026

Associate für Finanzen und operative Geschäftsprozesse

Die Rolle stärkt die finanziellen und operativen Grundlagen eines international wachsenden Unternehmens. Sie verantwortet Rechnungsstellung und Forderungsmanagement, bereitet Buchhaltung und Zahlungen vor und unterstützt den Aufbau des Finanzreportings für die Unternehmensleitung. Hinzu kommen die Mitwirkung am Aufbau einer Gesellschaft in Portugal, die Gestaltung von Personalprozessen, die Pflege von Personal- und Gehaltsdaten sowie die Organisation von Teamveranstaltungen und Retreats. Arbeitsabläufe werden dokumentiert, vereinfacht und automatisiert. Die Zusammenarbeit erfolgt direkt mit der operativen Geschäftsleitung und bei der monatlichen Buchhaltung mit der Steuerberatung.

Kaufmännischer Abschluss
Kaufmännischer Abschluss · erforderlich
Vorausgesetzt wird ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
+5
- Deutsch · erforderlich
  Fließendes Deutsch auf mindestens C1-Niveau wird schriftlich und mündlich vorausgesetzt; zusätzlich ist sehr gutes Englisch erforderlich.
- Rechnungsprüfung · Aufgabe
  Die Rolle prüft Eingangsrechnungen, bereitet monatlich die Buchhaltung für die Steuerberatung vor und bereitet Zahlungen vor.
- Englisch · erforderlich
  Sehr gutes Englisch wird schriftlich und mündlich vorausgesetzt; zusätzlich ist fließendes Deutsch auf mindestens C1-Niveau erforderlich.
- Finanzreporting · Aufgabe
  Die Rolle unterstützt den Aufbau des Finanzreportings, das der Unternehmensleitung als Entscheidungsgrundlage dient.
- Prozessautomatisierung · Aufgabe
  Die Rolle unterstützt den Aufbau von Prozessen für weiteres Wachstum und dokumentiert, vereinfacht und automatisiert Arbeitsabläufe.
Kaufmännischer AbschlussKaufmännischer AbschlussDeutschDeutschRechnungsprüfungRechnungsprüfungEnglischEnglischFinanzreportingFinanzreportingProzessautomatisierungProzessautomatisierung+5+4+3

Gehalt: Kein Gehalt angegeben
Umfang: Teilzeit
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Rolle verantwortet Rechnungsstellung und Forderungsmanagement und trägt zu schnelleren Zahlungseingängen bei.
Sie prüft Eingangsrechnungen, bereitet monatlich die Buchhaltung für die Steuerberatung vor und bereitet Zahlungen vor.
Sie unterstützt den Aufbau eines Finanzreportings als Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensleitung.
Sie wirkt am Aufbau einer Gesellschaft in Portugal von Grund auf mit.
Sie gestaltet Onboarding und Offboarding im wachsenden Team und hält Personal- und Gehaltsdaten in Ordnung.
Sie plant Teamveranstaltungen und Retreats.
Sie unterstützt den Aufbau skalierbarer Prozesse und dokumentiert, vereinfacht und automatisiert Arbeitsabläufe.

Das solltest du mitbringen

Erste Berufserfahrung wird vorausgesetzt, idealerweise in einem kleinen Unternehmen, einem Startup oder einer Beratung.

Erforderlich10 Punkte

Erwartet werden Ambition und die Bereitschaft, mit der Rolle zu wachsen und die operativen Grundlagen eines wachsenden Unternehmens mit aufzubauen.
Erwartet werden Detailgenauigkeit, konsequentes Abschließen von Aufgaben und der Wunsch, Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten, statt nur Vorgaben zu folgen.
Vorausgesetzt wird ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Erste Berufserfahrung wird vorausgesetzt, idealerweise in einem kleinen Unternehmen, einem Startup oder einer Beratung.
Erwartet werden Eigenverantwortung und das Einbringen eigener Ideen.
Freude am Umgang mit Zahlen wird erwartet.
Erwartet wird Freude daran, KI-Werkzeuge für intelligenteres und schnelleres Arbeiten einzusetzen.
Erwartet wird der Wunsch, Finanzwesen und operative Abläufe in einem wachsenden Unternehmen kennenzulernen.
Vorausgesetzt werden fließendes Deutsch auf mindestens C1-Niveau und sehr gutes Englisch, jeweils schriftlich und mündlich.
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten wird vorausgesetzt.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands ist möglich; bevorzugt wird ein hybrides Arbeitsmodell in Berlin.
Präsenz: Ein hybrides Arbeitsmodell in Berlin wird bevorzugt; alternativ ist Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands möglich.
Arbeitszeit: Die Teilzeitstelle umfasst 24–32 Stunden pro Woche.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.

Das wird angeboten

Die Rolle bietet die Mitgestaltung eines international expandierenden Unternehmens, direkte Zusammenarbeit mit der operativen Geschäftsleitung und eigene Verantwortung ab dem ersten Tag.
Die Aufgaben sind abwechslungsreich; mit dem Unternehmenswachstum bestehen Lernmöglichkeiten und die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.
Die Zusammenarbeit erfolgt in einem kleinen, erfahrenen Team mit technischen Führungskräften.
Es gibt regelmäßige Teamveranstaltungen und wöchentliche After-Work-Treffen am Donnerstag.
Die Teilzeitstelle umfasst 24–32 Wochenstunden. Bevorzugt wird hybrides Arbeiten in Berlin; Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands ist ebenfalls möglich.

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