Remote in der EU · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EU. · Die Rolle ist in EMEA angesiedelt und betreut Kunden in dieser Region.

Veröffentlicht 22.10.2026

Berater für Recruiting Operations

Die Rolle gehört zum Team für Kundenschulung und unterstützt strategische Kunden, mittelständische Unternehmen und Startups in EMEA dabei, messbare Recruiting-Ergebnisse zu erreichen. Sie verbindet individuelle Beratung, die Befähigung von Customer-Success-Managern und skalierbare Lerninhalte. Gemeinsam mit Vertrieb, Customer Success und Professional Services werden kostenpflichtige Beratungsaufträge abgegrenzt, verkauft und umgesetzt. Dazu gehören die Weiterentwicklung von Prozessoptimierungsangeboten und anteiliger operativer Recruiting-Unterstützung sowie bei Bedarf die Erstellung von Berichten und Prozessen für Kunden. Beobachtungen aus der Beratung fließen in Produktfeedback und anspruchsvolle Schulungsangebote ein.

Recruiting Operations
Recruiting Operations · erforderlich
Erwartet werden mindestens zwei Jahre Erfahrung in Recruiting Operations, Analytik und Prozessgestaltung sowie Freude daran, andere in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.
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- Quality of Hire · erforderlich
  Erwartet wird Sicherheit über verschiedene Komplexitätsgrade hinweg, von einfachen Fragen zur Interviewplanung bis zu anspruchsvollen Berichtsstrategien zur Einstellungsqualität.
- Projektsteuerung · erforderlich
  Erwartet wird die Fähigkeit, Projekte vollständig von der Abgrenzung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung zu steuern.
- Leistungsbeschreibungen · Aufgabe
  Kostenpflichtige Beratungsaufträge werden gemeinsam mit Vertrieb, Customer-Success-Managern und Professional Services anhand eines Leistungsbeschreibungsrahmens für Recruiting Operations abgegrenzt, verkauft und umgesetzt.
- Lerninhalte · Aufgabe
  Erkenntnisse aus Einzelberatungen werden in skalierbare Kurse, Leitfäden, Webinare und segmentspezifische Handbücher überführt. Diese erläutern neben dem Vorgehen auch dessen Gründe.
Recruiting OperationsRecruiting OperationsQuality of HireQuality of HireProjektsteuerungProjektsteuerungLeistungsbeschreibungenLeistungsbeschreibungenLerninhalteLerninhalte+4+3+2

Gehalt: pro Jahr
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Mind. 2 Jahre

Deine Aufgaben

Die Rolle führt kostenlose individuelle Beratungen und kostenpflichtige Einsätze zu Recruiting-Strategie, Analyseinterpretation und bewährten operativen Vorgehensweisen durch.
Sie grenzt mit Vertrieb, Customer-Success-Managern und Professional Services kostenpflichtige Beratungsaufträge ab, verkauft sie und setzt sie anhand des Leistungsbeschreibungsrahmens für Recruiting Operations um.
Sie entwickelt Angebote zur Prozessoptimierung und anteiligen operativen Recruiting-Unterstützung weiter und erstellt bei Bedarf Berichte oder Prozesse im Kundenauftrag.
Sie überführt Erkenntnisse aus Einzelberatungen in Kurse, Leitfäden, Webinare und segmentspezifische Handbücher, die neben dem Vorgehen auch dessen Gründe erläutern.
Sie gestaltet anspruchsvolle Produktschulungen und Lernangebote mit, etwa zur Interpretation von Dashboards zur Einstellungsqualität und zur Entwicklung von Analysestrategien.
Sie verdichtet Beobachtungen in enger Zusammenarbeit mit dem Produktteam zu konkretem Feedback.
Sie befähigt Customer-Success-Manager in grundlegenden Strategien und Vorgehensweisen für Recruiting Operations.

Das solltest du mitbringen

Erwartet werden mindestens zwei Jahre Erfahrung in Recruiting Operations, Analytik und Prozessgestaltung sowie praktische Erfahrung mit dem eingesetzten Recruiting-Produkt.

Erforderlich12 Punkte

Erwartet werden praktische Erfahrung mit dem eingesetzten Recruiting-Produkt und Begeisterung für dessen Möglichkeiten für Personalgewinnungsteams.
Erwartet werden Freude daran, Kunden beim Lernen bis zur fortgeschrittenen Nutzung zu unterstützen, sowie die Fähigkeit, andere in Einzel- und Gruppensitzungen zu befähigen.
Erwartet werden ausgezeichnete Kommunikation und klare, prägnante Moderation sowie der sichere Umgang mit unterschiedlichen Beteiligten, etwa Recruiting-Leitungen und Recruitern, zur Abstimmung gemeinsamer Ziele.
Erwartet wird Sicherheit bei unterschiedlichen Komplexitätsgraden, von einfachen Fragen zur Interviewplanung bis zur Entwicklung anspruchsvoller Berichtsstrategien zur Einstellungsqualität.
Erwartet wird, Beteiligte einschließlich Kunden und interner Teams in die Verantwortung zu nehmen, klare Erwartungen zu setzen und auch bei konkurrierenden Meinungen eine Abstimmung zu ermöglichen.
Erwartet wird, proaktiv Grenzen zu setzen, statt allen Anfragen zuzustimmen. Customer-Success-Manager sollen grundlegende Recruiting-Operations-Aufgaben selbst übernehmen können, damit die Rolle sich auf besonders wirksame Beiträge konzentrieren kann.
Erwartet werden ausgeprägtes Einfühlungsvermögen für Kunden und die Fähigkeit, deren Feedback in umsetzbare Erkenntnisse für interne Prioritäten und die Produktentwicklung zu übersetzen.
Erwartet werden mindestens zwei Jahre Erfahrung in Recruiting Operations, Analytik und Prozessgestaltung sowie Freude daran, andere in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.
Erwartet wird, mit Unklarheit und sich verändernden Prioritäten umgehen zu können, statt auf starre Strukturen angewiesen zu sein.
Erwartet wird Freude an praktischer Umsetzung mit Kunden, da die Rolle Beratung und die Erstellung von Lösungen im Kundenauftrag verbindet.
Erwartet wird die Fähigkeit, Projekte von der Abgrenzung über die Durchführung bis zur Nachverfolgung eigenständig zu steuern.
Erwartet wird die Bereitschaft, neben individuellen Kundengesprächen auch zu skalierbaren Lernangeboten und zur internen Befähigung beizutragen.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Rolle ist in EMEA angesiedelt und betreut Kunden in dieser Region.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EU.

Das wird angeboten

Die Vergütung umfasst Gehalt und eine Unternehmensbeteiligung.
Die Rolle bietet die Zusammenarbeit in einem fachlich engagierten Team.
Für Aktienoptionen gilt eine Ausübungsfrist von zehn Jahren, die auch nach einem Ausscheiden finanziellen Spielraum für die Ausübung lassen soll.
Bezahlte Freizeit ist unbegrenzt; empfohlen werden vier Wochen pro Jahr.
Bezahlte familienbezogene Freistellung wird angeboten. Eine Ausweitung auf Beschäftigte in weiteren Ländern ist bei entsprechendem Anlass geplant.
Für Ausstattung, Software und Büromöbel steht ein Budget bereit.
Das Weiterbildungsbudget beträgt 100 $ pro Monat. Teurere Maßnahmen wie Konferenzen werden mit Zustimmung der Führungskraft übernommen.

So läuft die Bewerbung

Zunächst finden ein 30-minütiges Gespräch mit dem Recruiting-Team und ein 45-minütiges Gespräch mit der einstellenden Führungskraft statt. Danach folgt eine Hausaufgabe beziehungsweise ein simuliertes Gespräch mit 45 Minuten Dauer.
Die abschließende Gesprächsrunde umfasst jeweils 30 Minuten mit der Leitung des Customer-Success-Managements und der übergeordneten Customer-Success-Leitung.
KI-gestützte Werkzeuge können das Recruiting-Team bei Sichtung, Bewertung und Auswahl der Bewerbenden unterstützen.

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