Buchhalter/in

Arbeitszeit: Vollzeit
Erfahrung: Praktische Erfahrung im Hauptbuch und in AP/P2P ist erforderlich. Erfahrung mit mehreren Gesellschaften sowie ein Audit-Hintergrund oder passende Qualifikationen sind erwünscht.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Position unterstützt den Aufbau einer schlanken, KI-gestützten Buchhaltungsfunktion und übernimmt zentrale operative Aufgaben sowie die Weiterentwicklung skalierbarer Prozesse. Sie berichtet an die Leitung Accounting & Tax und arbeitet mit dem Buchhaltungsteam, FP&A und weiteren internen Teams zusammen.

Deine Aufgaben

Die Position steuert den gesamten P2P-Prozess in Ramp vom Rechnungseingang über Kontierung und Freigabenachverfolgung bis zu zweiwöchentlichen Kreditorenzahlungen und gewährleistet wirksame Kontrollen.
Sie unterstützt Beschäftigte bei Ausgaben, Erstattungen und Fragen zu Firmenkarten und löst damit verbundene Probleme effizient.
Sie verantwortet zugewiesene Betriebsausgaben, Kartenausgaben, Rückstellungen, Vorauszahlungen, Anlagevermögen, Buchungssätze und Bilanzkontenabstimmungen.
Sie stellt gemeinsam mit FP&A korrekte Hauptbuch- und Kostenstellenzuordnungen, zeitnahe Finanzinformationen und einen zuverlässigen Monatsabschluss sicher.
Sie führt nachvollziehbare Buchhaltungsunterlagen, unterstützt Prüfungsanfragen und dokumentiert Prozesse für Kontinuität und wirksame Kontrollen.
Sie verbessert KI-gestützte Kontierung, Automatisierungsregeln und Ausnahmebehandlung und entwickelt Arbeitsabläufe mit der eingesetzten Workflow-Plattform, KI-Werkzeugen und modernen Buchhaltungssystemen weiter.
Sie validiert KI-generierte Ergebnisse, priorisiert menschliche Prüfungen bei besonders hohen Risiken und hält verlässliche Nachweise für Stakeholder, Aufsichtsbehörden und Prüfende vor.
Sie unterstützt die Skalierung der Buchhaltungsprozesse über mehrere Gesellschaften hinweg. Mit dem Wachstum kann sich ihr Aufgabenbereich später um Debitoren- und Umsatzbuchhaltung erweitern.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich sind praktische Erfahrungen im Hauptbuch und in der Kreditorenbuchhaltung beziehungsweise im P2P-Prozess sowie solide Grundlagen in Buchungssätzen, Rückstellungen, Vorauszahlungen, Anlagevermögen und Abstimmungen.
Erforderlich sind anwendungsbezogene Kenntnisse in HGB oder IFRS, Verständnis von Rechnungsanforderungen und Umsatzsteuergrundlagen sowie die Fähigkeit einzuschätzen, wann fachkundiger Rat benötigt wird.
Erwartet werden Interesse am Experimentieren mit KI, an besseren Arbeitsabläufen und am Erlernen der Validierung automatisierter Ergebnisse über die reine Transaktionsbearbeitung hinaus.
Erforderlich sind ein sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und Buchhaltungssystemen sowie hohe Aufmerksamkeit für korrekte Kontierung, Datenqualität und Finanzkontrollen.
Erwartet werden Verantwortung für das Tagesgeschäft, zuverlässige Einhaltung von Zusagen und eigenständiges Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten.
Erforderlich sind wirksame Kommunikation auf Englisch, gute teamübergreifende Zusammenarbeit und Freude daran, Kolleginnen und Kollegen bei operativen Problemen zu unterstützen.
Bei einer Tätigkeit außerhalb Deutschlands muss bereits eine Arbeitsberechtigung für das betreffende Land bestehen; für Deutschland ist Visa-Sponsoring möglich.

Von Vorteil

Erwünscht ist Erfahrung mit KI-nativen ERP-Systemen, Ramp oder vergleichbaren P2P-Plattformen, Q2C-Werkzeugen oder Workflow-Automatisierungsplattformen wie der eingesetzten Plattform.
Erwünscht ist Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, idealerweise in einem globalen Unternehmen mit wachsender internationaler Präsenz.
Erwünscht ist Vertrautheit mit SaaS-Geschäftsmodellen, Mehrwährungsbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder Umsatzrealisierung.
Erwünscht sind ein Audit-Hintergrund oder relevante Buchhaltungsqualifikationen, die die fachliche Kompetenz stärken.
Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch ist erwünscht, für die Rolle jedoch nicht erforderlich.

So ist Remote hier geregelt

Die Position ist Teil eines Remote-first-Teams; das Team arbeitet europaweit remote.
Für Deutschland ist Visa-Sponsoring möglich; in jedem anderen Land muss bereits eine Arbeitsberechtigung bestehen.
Es finden regelmäßige Offsites zur Teambindung statt.

Das wird angeboten

Angeboten werden eine wettbewerbsfähige Vergütung und eine Unternehmensbeteiligung.
In Europa gibt es 30 Urlaubstage zuzüglich der jeweiligen gesetzlichen Feiertage. In den USA gibt es 20 Urlaubstage, 8 Krankheitstage und die jeweiligen gesetzlichen Feiertage.
In Europa richten sich Gesundheitsleistungen nach den landesüblichen Standards; länder- beziehungsweise bundesstaatsspezifische Details stehen im Arbeitsvertrag. In den USA stehen mehrere Krankenversicherungspläne mit niedrigen Prämien und Selbstbehalten für Einzelpersonen und Familien sowie eine prämienfreie HDHP-Option mit vorab ausgestatteter HSA und Zahn- und Sehversorgung zur Verfügung.
In Europa richten sich Rentenbeiträge und Leistungen zur finanziellen Absicherung nach den landesüblichen Standards; länder- beziehungsweise bundesstaatsspezifische Details stehen im Arbeitsvertrag. In den USA werden ein 401(k)-Plan mit einem an eigene Beiträge gekoppelten Arbeitgeber-Matching von 4 % sowie arbeitgeberfinanzierte Versicherungen für kurz- und langfristige Arbeitsunfähigkeit und eine Lebensversicherung angeboten.
Für Kurse, Bücher, Veranstaltungen oder Coaching stehen jährlich 1.000 € oder der entsprechende Gegenwert zur Verfügung. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen ermöglicht fachliche Vertiefung und eine schrittweise Erweiterung in Richtung Debitoren- und Umsatzbuchhaltung.
Das unterstützende Remote-first-Team bietet eigenverantwortliches Arbeiten, Raum für Neugier, Experimente und kontinuierliches Lernen sowie regelmäßige Hackathons und Offsites zur Teambindung.
Für die Unterstützung selbst gewählter Open-Source-Projekte stehen monatlich $100 zur Verfügung.
Beschäftigte erhalten transparente Einblicke in laufende Arbeiten und die Unternehmensentwicklung.

So läuft die Bewerbung

Im Bewerbungsprozess wird darum gebeten, die angebotene Workflow-Plattform auszuprobieren und einen Screenshot des ersten eigenen Workflows zu teilen; dies gilt unabhängig vom technischen Hintergrund.
Für die Bewerbung soll der Standort gewählt werden, von dem aus die Tätigkeit künftig voraussichtlich ausgeübt wird.

Veröffentlicht: 23.10.2026 · Quelle geprüft: 23.10.2026.

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