Remote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Remote-Arbeit in Deutschland ist möglich. Arbeitsort und Arbeitszeit sind frei wählbar, sofern ein Wohnsitz in Deutschland besteht.

Veröffentlicht 05.10.2026

CRM-Administration

Beruf: Systemkonfigurator/Systemkonfiguratorin

Die Rolle gestaltet und betreibt den CRM- und Go-to-Market-Systemverbund mit Salesforce, HubSpot, angebundenen Werkzeugen und KI-Integrationen. Ziel sind verlässliche Daten, wirksame Automatisierungen und dauerhaft genutzte Funktionen für Vertriebsentwicklung, Account Executives, Marketing und Customer Success. Dazu gehören Administration, Datenmodellierung, Schnittstellen, kontrollierte Änderungen und die Befähigung der Teams zur eigenständigen Nutzung. Die Berichtslinie liegt bei Business Operations. Der Erfolg bemisst sich nicht allein an der Implementierung, sondern an nachhaltiger Nutzung, hoher Datenqualität oder 100 % Korrektheit; hohe Zufriedenheit der CRM-Nutzenden ist zusätzlich erwünscht.

Salesforce
Salesforce · erforderlich
Erwartet wird praktische Salesforce-Administration im B2B-Vertrieb; tatsächlich umgesetzte Flows und technische Logik sind erforderlich, eine Zertifizierung ist von Vorteil.
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- Englisch · erforderlich
  Sicheres Arbeiten auf Englisch wird erwartet.
- Teamtreffen
  Das gesamte Unternehmen kommt zweimal jährlich zu jeweils 2–3-tägigen Offsites zusammen.
- SQL · erforderlich
  SQL soll selbstverständlich beherrscht werden.
- ETL-Datenpipelines · erforderlich
  Erwartet werden selbst erstellte ETL-Datenpipelines mit Airflow oder ähnlichen Werkzeugen und Datenmodelle sowie die Fähigkeit, fehlerhafte Synchronisierungen über drei Werkzeuge hinweg zu analysieren.
- HubSpot
  Die Rolle administriert HubSpot für Marketing-Automatisierung, Kanalintegrationen, Performance- und Pipeline-Attribution sowie Workflows.
SalesforceSalesforceEnglischEnglischTeamtreffenTeamtreffenSQLSQLETL-DatenpipelinesETL-DatenpipelinesHubSpotHubSpot+5+4+3

Gehalt: Vergleichswert · pro Jahr
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Rolle implementiert, pflegt und verbessert Salesforce einschließlich Objekten, Feldern, Flows, Validierungsregeln, Berechtigungssätzen und Lead-Routing sowie HubSpot mit Marketing-Automatisierung, Kanalintegrationen, Performance- und Pipeline-Attribution und Workflows.
Änderungen werden in der Sandbox getestet, produktiv bereitgestellt und den Teams vermittelt.
Die Rolle verantwortet die Synchronisierung zwischen Salesforce und HubSpot, Datenanreicherungs- und Outbound-Werkzeuge, die CRM-seitigen Datenfeeds zum Data Warehouse und KI-Integrationen.
Sie verwaltet Nutzende, Berechtigungen und Lizenzen im Go-to-Market-Systemverbund und unterstützt die Bewertung neuer sowie die Konsolidierung überlappender Werkzeuge.
Sie gestaltet und implementiert das Datenmodell, entscheidet über neue Felder, Auswahllisten und die Stilllegung bestehender Elemente und befähigt die Teams zur Nutzung.
Sie unterstützt und schult Vertriebsentwicklung, Account Executives, Marketing und Customer Success entlang der gesamten Customer Journey. Wiederkehrende Fragen werden in Prozesse, Self-Service-Dashboards, Dokumentation, Automatisierungen und Agenten überführt.
Nach 3 Monaten soll die Rolle die verantwortliche Administration von Salesforce und HubSpot, die Integrationslandschaft und den täglichen CRM-Betrieb übernommen haben.
Nach 6 Monaten sollen CRM, Datenmodell und Automatisierungen dokumentiert, überwacht und vertrauenswürdig sein. Die Go-to-Market-Teams sollen Änderungen und Antworten selbstständig erhalten, die zuvor bei der Rolle aufliefen.

Das solltest du mitbringen

Erwartet werden praktische Salesforce-Administration im B2B-Vertrieb sowie Erfahrung im Aufbau von ETL-Datenpipelines, Datenmodellen und tatsächlich genutztem Reporting und Forecasting.

Erforderlich9 Punkte

Erwartet wird praktische Erfahrung mit Salesforce-Administration in einer B2B-Vertriebsorganisation; tatsächlich umgesetzte Flows und technische Logik sind erforderlich. Eine Zertifizierung ist von Vorteil.
Erwartet werden anwendungsbezogene Kenntnisse von HubSpot oder einer vergleichbaren Marketing-Automatisierungsplattform.
SQL soll selbstverständlich beherrscht werden. Erwartet werden selbst erstellte ETL-Datenpipelines mit Airflow oder ähnlichen Werkzeugen und Datenmodelle sowie die Fähigkeit, fehlerhafte Synchronisierungen über drei Werkzeuge hinweg zu analysieren.
Erwartet werden Erfahrung im Aufbau tatsächlich genutzten Reportings und Forecastings sowie die Fähigkeit, über reine Dashboard-Darstellungen hinaus belastbare Antworten zu liefern.
Skripte, APIs, Workflow-Werkzeuge und KI-Agenten sollen zur Skalierung der eigenen Arbeit eingesetzt werden. LLMs werden als tägliches Arbeitswerkzeug genutzt; Interesse am Aufbau der Datenbasis eines unternehmensweiten KI-Agenten wird erwartet.
Sicheres Arbeiten auf Englisch wird erwartet.
Erwartet wird klare Kommunikation mit nichttechnischen Kolleginnen und Kollegen, Vertrieb, Marketing und Führungskräften.
Erwartet werden Eigenverantwortung, die Dokumentation eigener Lösungen, Aufmerksamkeit für nicht ausdrücklich angesprochene Probleme und die Behebung systemischer Ursachen statt bloßer Symptome.
Erwartet werden Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten und die Bereitschaft, den eigenständigen wertvollen Beitrag der eigenen Perspektive zum Engineering-Team zu erläutern.

Von Vorteil1 Punkt

Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Außerdem genannt1 Punkt

Für eine Berücksichtigung müssen nicht sämtliche aufgeführten Anforderungen exakt erfüllt sein.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Remote-Arbeit in Deutschland ist möglich. Arbeitsort und Arbeitszeit sind frei wählbar, sofern ein Wohnsitz in Deutschland besteht.
Präsenz: Zweimal jährlich kommt das gesamte Unternehmen zu jeweils 2–3-tägigen Offsites zusammen. Zusätzlich besteht Zugang zum Büro in Bremen.
Arbeitszeit: Die Stelle ist in Vollzeit vorgesehen. Die Arbeitszeit ist bei Wohnsitz in Deutschland frei wählbar.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.

Das wird angeboten

Arbeitszeit und Arbeitsort sind bei Wohnsitz in Deutschland frei wählbar. Feiertage können entsprechend persönlichen Werten und Überzeugungen getauscht werden.
Es gibt Unterstützung für die Homeoffice-Ausstattung und Zugang zum Büro in Bremen.
Für persönliche Entwicklung stehen 2.000 € für Konferenzen, Schulungen oder Bücher in einem selbst gewählten Entwicklungsbereich zur Verfügung.
Urlaubstage werden nicht gezählt; die Mitarbeitenden entscheiden unter Berücksichtigung ihrer eigenen Bedürfnisse und der des Unternehmens.
Ein Dienstradangebot, Firmenfitness und eine Plattform für psychische Gesundheit unterstützen Mobilität und Wohlbefinden.
Zum Angebot gehören regelmäßige Teamevents, virtuelle Kaffeepausen und spontane Afterworks sowie zweimal jährlich unternehmensweite Offsites von jeweils 2–3 Tagen.
Die Grundvergütungsbänder betragen für das mittlere Erfahrungsniveau 47.000–59.800 € und für das Senior-Niveau 60.000–78.000 €. Die Einstufung richtet sich nach Erfahrung, Verantwortungsumfang und möglichem Beitrag. Bei außergewöhnlichem Mehrwert besteht Spielraum außerhalb der üblichen Bänder.

So läuft die Bewerbung

Das Verfahren umfasst zunächst ein Kulturgespräch mit dem Personalbereich, dann eine CRM-Fallstudie, ein technisches Data-Engineering-Interview und abschließend ein Bar-Raiser-Interview mit der Gründungsperson.
Im ersten Gespräch wird die Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten besprochen. Bewerbende sollen erläutern können, welchen eigenständigen wertvollen Beitrag ihre Perspektive für das Engineering-Team bietet. Eine exakte Erfüllung sämtlicher Anforderungen ist für die Berücksichtigung nicht nötig.

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