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Remote in mehreren Ländern · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland oder Island oder Jersey oder Mexiko oder Vereinigte Staaten.

Veröffentlicht 12.10.2026

Direktion für Eventbetrieb und Erlebnisproduktion

Beruf: Veranstaltungsproduktionsleiter/Veranstaltungsproduktionsleiterin

Die Position verantwortet die termingerechte, budgetkonforme und qualitativ hochwertige Umsetzung von Erlebnis- und Eventprojekten vom Briefing bis zur Durchführung. Sie koordiniert operative Ressourcen und Logistik, arbeitet eng mit Kundenbetreuungsteams zusammen und betreut Kunden sowie externe Dienstleister. Zum Aufgabenbereich gehören außerdem Abteilungsprozesse, Budgetierung laufender Projekte und Pitches, Qualitätskontrolle, Personalplanung und die kontinuierliche Entwicklung der Produktionsteams. Die Position unterstützt zudem die Geschäftsentwicklung bei bestehenden und potenziellen Kunden.

Bachelorabschluss
Bachelorabschluss · erforderlich
Vorausgesetzt wird mindestens ein Bachelorabschluss.
+5
- Operative Erfahrung · erforderlich
  Gefordert sind 9–11+ Jahre relevante Erfahrung mit zunehmender Verantwortung im operativen Bereich. Erfahrung in einer Erlebnisagentur, im Sport oder Entertainment wird bevorzugt.
- Erlebnisproduktion · erforderlich
  Erwartet werden ein tiefgehendes Verständnis der Erlebnis- und Eventbranche und die nachgewiesene Fähigkeit, Projekte von Grund auf umzusetzen.
- Projektbudgetierung · Aufgabe
  Die Rolle entwickelt, verwaltet und rechnet Projektbudgets von 2–4 Mio. $ und darüber hinaus ab und verantwortet eine korrekte Budgetierung sowie das Erreichen der finanziellen Zielvorgaben.
- Produktionsplanung · Aufgabe
  Die Rolle erstellt Produktionszeitpläne und Veranstaltungsabläufe und setzt die für den Programmerfolg entscheidenden Liefertermine durch.
- Lieferantenmanagement · Aufgabe
  Die Rolle steuert Partner für Ton, Licht, Bühnenbau, Fertigung, Grafik, Digitaltechnik, Veranstaltungsorte, Personal und weitere Projektbedarfe. Sie sichert dabei die Standards für Nachhaltigkeit, ethischen Einkauf, Diversität, Qualitätskontrolle und Preisgestaltung.
BachelorabschlussBachelorabschlussOperative ErfahrungOperative ErfahrungErlebnisproduktionErlebnisproduktionProjektbudgetierungProjektbudgetierungProduktionsplanungProduktionsplanungLieferantenmanagementLieferantenmanagement+5+4+3

Gehalt: Vergleichswert · pro Jahr
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Lead

Deine Aufgaben

Die Position leitet große Eventprojektteams von der Planung bis zur Durchführung und koordiniert Ressourcen, Betrieb und Logistik für eine termin-, budget- und qualitätsgerechte Umsetzung entsprechend den Kundenzielen.
Sie entwickelt, verwaltet und rechnet Projektbudgets von 2–4 Mio. $ und darüber hinaus ab, sichert die finanziellen Zielvorgaben und unterstützt die Budgetierung laufender Projekte sowie Pitches.
Sie erstellt Produktionszeitpläne und Veranstaltungsabläufe, setzt Liefertermine durch und entwickelt Abteilungsprozesse sowie die projektbezogene Qualitätskontrolle weiter.
Sie steuert Dienstleister für Ton, Licht, Bühnenbau, Fertigung, Grafik, Digitaltechnik, Veranstaltungsorte und Personal sowie weitere benötigte Partner. Dabei sichert sie Standards zu Nachhaltigkeit, ethischem Einkauf, Diversität, Qualität und Preisgestaltung und entwickelt die Beziehungen während der Projekte weiter.
Sie koordiniert Arbeitsstränge mehrerer Kundenbetreuungsteams, definiert projektspezifische Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten und plant Ressourcen sowie Personal für laufende und erwartete Projekte.
Sie führt Teams über mehrere Kundenkonten hinweg, vermittelt Ziele und fördert eine positive Zusammenarbeit unter Berücksichtigung kundenspezifischer Besonderheiten. Coaching, Mentoring, Weiterbildung und Schulungen unterstützen die Teamentwicklung und bewährte Projektmanagementpraktiken.
Sie baut tragfähige Kundenbeziehungen auf und stellt sicher, dass Kundenanliegen während der gesamten Projektlaufzeit zeitnah bearbeitet werden.
Sie unterstützt die Geschäftsentwicklung bei neuen Umsatzmöglichkeiten mit bestehenden und potenziellen Kunden.

Das solltest du mitbringen

Gefordert sind 9–11+ Jahre relevante Erfahrung mit zunehmender Verantwortung im operativen Bereich, vorzugsweise in einer Erlebnisagentur, im Sport oder Entertainment.

Erforderlich9 Punkte

Ein Bachelorabschluss oder ein höherer Abschluss wird vorausgesetzt.
Gefordert sind 9–11+ Jahre relevante Erfahrung mit zunehmender Verantwortung im operativen Bereich; Erfahrung in einer Erlebnisagentur, im Sport oder Entertainment wird bevorzugt.
Erwartet wird die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten und Fristen einzuhalten.
Erwartet werden ein tiefgehendes Verständnis der Erlebnis- und Eventbranche sowie die nachgewiesene Fähigkeit, Projekte von Grund auf umzusetzen.
Erwartet werden sicheres Präsentieren und Kommunizieren gegenüber hochrangigen Kunden sowie die Fähigkeit, komplexe, differenzierte schriftliche Kommunikation für interne und externe Adressaten selbstständig zu verfassen.
Erwartet wird die Fähigkeit, schwierige Themen zu bewältigen, Beteiligte auf ein gewünschtes Ergebnis hin zu beeinflussen und entstehende Probleme frühzeitig zu erkennen sowie bei Bedarf Lösungen zu entwickeln.
Vorausgesetzt werden die Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit als integraler Teil eines Teams, eine durchgehend lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, andere Teammitglieder zu führen, zu inspirieren und eine positive Stimmung zu fördern.
Erwartet werden die Fähigkeit zum parallelen Bearbeiten und Priorisieren von Aufgaben sowie die Abstimmung mit anderen, um Fristen vorausschauend einzuhalten.
Erwartet werden ausgeprägte Detailgenauigkeit, sehr gute Organisation und erfolgreiches Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit einer durchgehend tatkräftigen Einstellung.

Das wird angeboten

Die Grundgehaltsspanne beträgt 105.000–117.000 $; gegebenenfalls besteht für die Rolle Bonuspotenzial. Das tatsächliche Grundgehalt hängt unter anderem von Marktdynamik, Standort und Region, Erfahrung, Spezialkenntnissen, Ausbildung, Verantwortung, Budget und bei Beschäftigten von der Betriebszugehörigkeit ab. Die Spanne ist ein Bestandteil der Gesamtvergütung; Vergütungsentscheidungen richten sich nach den Umständen der jeweiligen Rolle.
Lern- und Entwicklungsprogramme, Mentoringmöglichkeiten und Unterstützung beim beruflichen Aufstieg werden angeboten.
Es werden bezahlte freie Tage und Feiertagsregelungen sowie bezahlte Elternzeit angeboten.
Ein 401k-Altersvorsorgeplan umfasst ergänzende Arbeitgeberbeiträge zu eigenen Einzahlungen.
Zur Gesundheitsabsicherung stehen medizinische, zahnmedizinische und Sehleistungen, FSA/HSA sowie Lebens- und Invaliditätsabsicherungen zur Auswahl.
Weitere Angebote umfassen Absicherung bei schweren Erkrankungen, Identitätsschutz, Haustierversicherung und 529-Sparpläne.
Wo verfügbar, wird Unterstützung für Reise- und Pendelbedarfe angeboten.

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