Kaufmännischer Mitarbeiter für Projektcontrolling und Finanzen, 20–25 Stunden pro Woche

Die Rolle übernimmt einen eigenen kaufmännischen Verantwortungsbereich und schafft Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung von Kundenprojekten. Sie steuert die monatliche Projektabrechnung, überwacht Budgets und Zahlungen und unterstützt Forecasts sowie die finanzielle Unternehmensplanung. Als zentrale Schnittstelle zur externen Steuerkanzlei bereitet sie Unterlagen und Abschlussinformationen vor; die eigentliche Finanzbuchhaltung, steuerliche Bearbeitung und Abschlusserstellung verbleiben bei der Kanzlei. Zudem unterstützt sie die Personaladministration und die externe Lohnbuchhaltung, koordiniert Rückfragen und entwickelt Abrechnungs-, Controlling- und Reportingprozesse gemeinsam weiter.

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Remote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Die Tätigkeit ist als Remote-Arbeit beziehungsweise im Homeoffice vorgesehen.
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- DATEV · erforderlich
  Praxiserfahrung mit DATEV wird vorausgesetzt.
- Excel · erforderlich
  Sehr gute Excel-Kenntnisse werden erwartet; zusätzlich sind sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 gefordert.
- Microsoft 365 · erforderlich
  Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 werden erwartet; zusätzlich sind sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert.
- Soll-Ist-Auswertungen · Aufgabe
  Die Rolle erstellt Soll-Ist-Auswertungen und bereitet relevante kaufmännische Kennzahlen auf.
- ZEP · von Vorteil
  Erfahrung mit ZEP, insbesondere in Zeiterfassung und Rechnungsstellung, ist wünschenswert.
- Personio · von Vorteil
  Erfahrung mit Personio ist ebenfalls wünschenswert.
DEDATEVExcelMicrosoft 365Soll-Ist-AuswertungenZEPPersonio+6+5+4+3+2+1

Gehalt: Kein Gehalt angegeben
Umfang: Teilzeit
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Rolle steuert den monatlichen Abrechnungsprozess bis zur fertigen Rechnung. Sie prüft gebuchte Projektzeiten und Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität und stimmt abrechnungsrelevante Zeiten und Leistungen bei Bedarf direkt mit Kunden ab.
Sie erstellt Ausgangsrechnungen, koordiniert die interne Rechnungsfreigabe und überwacht offene Rechnungen sowie Zahlungseingänge.
Sie überwacht Budgets, Beauftragungen und die wirtschaftliche Entwicklung der Kundenprojekte, vergleicht Leistungen, Abrechnungen und verfügbare Projektbudgets und erkennt Abweichungen frühzeitig. Sie erstellt Soll-Ist-Auswertungen und bereitet kaufmännische Kennzahlen auf.
Sie unterstützt Forecasts und die finanzielle Unternehmensplanung. Gemeinsam mit dem Team entwickelt sie Abrechnungsprozesse sowie Controlling- und Reportingstrukturen strukturiert und effizient weiter.
Sie prüft Eingangsrechnungen und koordiniert deren Freigabe. Außerdem prüft sie Reisekostenabrechnungen und die zugehörigen Belege.
Sie übergibt buchhaltungsrelevante Unterlagen strukturiert und vollständig über DATEV, sichert deren Nachvollziehbarkeit und koordiniert Rückfragen der externen Steuerkanzlei. Sie bereitet Informationen für Monats- und Jahresabschlüsse vor; Finanzbuchhaltung, steuerliche Bearbeitung und Abschlusserstellung verbleiben bei der Kanzlei.
Sie bereitet Informationen und Unterlagen für die externe Lohnbuchhaltung vor und stellt die vollständige Übergabe abrechnungsrelevanter Änderungen sicher.
Sie unterstützt die Pflege und Prüfung von Mitarbeiter-, Urlaubs- und Zeitdaten und koordiniert Rückfragen zwischen Mitarbeitern und externer Lohnbuchhaltung.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich sind kaufmännische Berufserfahrung und DATEV-Praxis. Idealerweise liegt die Berufserfahrung in Rechnungswesen, Projektabrechnung, vorbereitender Buchhaltung oder Controlling.

Erforderlich8 Punkte

Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erwartet wird Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Rechnungswesen, Projektabrechnung, vorbereitender Buchhaltung oder Controlling.
Praxiserfahrung mit DATEV wird vorausgesetzt.
Sehr gute Kenntnisse in Excel und Microsoft 365 werden erwartet.
Erwartet werden ein gutes Zahlenverständnis, ein sicherer Blick für kaufmännische Zusammenhänge und die Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Bereich zu übernehmen. Eine exakte Übereinstimmung des bisherigen Lebenslaufs mit der Stellenbeschreibung steht weniger im Vordergrund.
Erwartet wird eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Ein sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und externen Partnern wird erwartet.
Erwartet werden Freude an der selbstständigen Organisation und zuverlässigen Nachverfolgung von Themen sowie die Bereitschaft, bestehende Abläufe nicht nur auszuführen, sondern gemeinsam weiterzuentwickeln.

Von Vorteil2 Punkte

Erfahrung mit ZEP, insbesondere in Zeiterfassung und Rechnungsstellung, ist wünschenswert.
Erfahrung mit Personio ist ebenfalls wünschenswert.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Tätigkeit ist als Remote-Arbeit beziehungsweise im Homeoffice vorgesehen.
Arbeitszeit: Die Teilzeitstelle umfasst 20–25 Stunden pro Woche bei flexiblen Arbeitszeiten. Ein Ausbau auf Vollzeit mit erweitertem Aufgabenbereich ist möglich.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.

Das wird angeboten

Jokertage bieten zusätzliche Flexibilität.
Moderne Premium-Hardware und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung werden bereitgestellt.
Zum Angebot gehören BahnCard 50 und Jobrad.
Hansefit und eine betriebliche Altersvorsorge gehören zu den Leistungen.
Corporate Benefits umfasst verschiedene Mitarbeiterangebote; außerdem werden regelmäßige Teamevents angeboten.
Ein Balkonkraftwerk wird als zusätzliches Extra angeboten.
Es besteht die Perspektive auf eine Vollzeitstelle mit erweitertem Aufgabenbereich. Der eigene Bereich kann aktiv mitgestaltet werden.

So läuft die Bewerbung

Für die Bewerbung werden ein Lebenslauf, eine kurze persönliche Vorstellung sowie Angaben zum möglichen Eintrittstermin und zur Gehaltsvorstellung erbeten. Ein Start ist ab sofort vorgesehen.

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