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Koordinator für Personalgewinnung
Die Rolle organisiert das Tagesgeschäft der Personalgewinnung und unterstützt einen reibungslosen Ablauf für Bewerbende und Einstellungsteams. Sie arbeitet über verschiedene Auswahlphasen hinweg eng mit Recruiting-Verantwortlichen, einstellenden Führungskräften und Bewerbenden zusammen. Zu den Aufgaben gehören Terminabstimmung, Kommunikation, Datenpflege, Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Vorauswahl sowie die Vorbereitung von Interviews, die unterstützende Koordination von Angeboten und Onboarding-Aktivitäten. Darüber hinaus wirkt die Rolle an besseren Recruiting-Prozessen und einer positiven Bewerbungserfahrung mit.
Tabellenkalkulation
Tabellenkalkulation · erforderlichErwartet wird ein sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen; zusätzlich gehören Online-Werkzeuge und Recruiting-Systeme zu den geforderten Arbeitsmitteln.
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- Bewerbervorauswahl · Aufgabe
Die Rolle unterstützt die Vorauswahl von Bewerbenden sowie Stellenausschreibungen und weitere Recruiting-Aktivitäten.
- Bewerbungssoftware · von Vorteil
Vertrautheit mit Bewerbermanagementsystemen oder HR-Software ist erwünscht.
- Bewerbervorauswahl · Aufgabe
- Gehalt
- 42.000 – 52.000 USD brutto / Jahr. Laut Originalanzeige
- Umfang
- Vollzeit
- Erfahrung
- Siehe Details
Deine Aufgaben
- Die Rolle koordiniert Interviews und stimmt Termine zwischen Bewerbenden und Einstellungsteams ab.
- Sie kommuniziert während des gesamten Auswahlverfahrens mit Bewerbenden, informiert zeitnah über den aktuellen Stand und unterstützt Nachfassaktionen.
- Sie pflegt korrekte Bewerberdaten und Recruiting-Informationen in internen Systemen.
- Sie unterstützt Stellenausschreibungen, die Vorauswahl von Bewerbenden und weitere Recruiting-Aktivitäten.
- Sie bereitet Interviewunterlagen vor und unterstützt die Einstellungsteams bei der Organisation des Verfahrens.
- Sie unterstützt die Koordination von Angeboten und Onboarding-Aktivitäten.
- Sie wirkt an der Verbesserung der Recruiting-Prozesse und einer positiven Erfahrung für Bewerbende mit.
Das solltest du mitbringen
Erwünscht sind Vorerfahrungen in Recruiting, HR, Verwaltung, Kundenservice oder Koordination sowie Arbeitserfahrung in einem Remote- oder technologieorientierten Umfeld.
Erforderlich6 Punkte
- Gesucht wird eine organisierte und menschenorientierte Person mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und gutem Zeitmanagement.
- Erwartet wird eine klare und professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Erwartet werden ausgeprägte Detailgenauigkeit und ein angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Erwartet wird ein sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen, Online-Werkzeugen und Recruiting-Systemen.
- Die Person soll mehrere Aufgaben und Prioritäten selbstständig steuern können.
- Erwartet wird Interesse an Recruiting, HR, Talent Acquisition oder People Operations.
Von Vorteil4 Punkte
- Vorerfahrung in Recruiting, HR, Verwaltung, Kundenservice oder Koordination ist erwünscht.
- Vertrautheit mit Bewerbermanagementsystemen oder HR-Software ist erwünscht.
- Arbeitserfahrung in einem Remote- oder technologieorientierten Umfeld ist erwünscht.
- Interesse an KI, SaaS oder Karrieretechnologie ist erwünscht.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote.
Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: weltweit.
Das wird angeboten
- Die jährliche Bruttovergütung beträgt 42.000 bis 52.000 USD und richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.
- Die Tätigkeit bietet ein vollständig remote organisiertes Arbeitsumfeld.
- Die Rolle bietet praktische Erfahrung in Recruiting und People Operations sowie Einblicke in ein wachsendes KI-gestütztes Technologieunternehmen.
- Das Team bietet ein kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mit dem Unternehmenswachstum bestehen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
So läuft die Bewerbung
- Weitere Leistungen und Einzelheiten des Beschäftigungsverhältnisses werden im Einstellungsverfahren besprochen.
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Bewerbungslink freischaltenVeröffentlicht: 16.09.2026 · Quelle geprüft: 03.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.