Lead für Employee-Lifecycle-Operations und HR-Prozesse sowie HR-Systeme – EMEA

Arbeitszeit: Die Stelle ist in Vollzeit vorgesehen. Flexible Arbeitszeiten und asynchrone Zusammenarbeit ermöglichen eine Tagesplanung, die sich an persönlichen Bedürfnissen statt an Besprechungen orientiert.
Erfahrung: Gefordert ist belegbare Erfahrung in globalen, technologiegestützten Betriebsteams mit hohem Volumen/hoher Komplexität sowie praktische KI- und fortgeschrittene Datenanalyseerfahrung.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle unterstützt Employee Relations und Personalübergänge durch bessere Prozesse, Systeme, Wissensmanagement und sichere Automatisierung im Kontext globaler HR-Abläufe in mindestens 80 Ländern. Sie arbeitet mit der Bereichsleitung, weiteren Lifecycle-Teams, Produktentwicklung, Engineering, Security, Legal und IT zusammen, um Bearbeitungszeiten zu verkürzen, Qualität und Skalierbarkeit zu erhöhen und sensible Personalvorgänge nachvollziehbar zu bearbeiten. Sie berichtet an die leitende Führungskraft für Lifecycle Operations im Bereich Employee Relations und Personalübergänge.

Deine Aufgaben

Die Rolle gestaltet und aktualisiert komplexe Prozesslandkarten, Arbeitsabläufe, Wissensbestände und Standardarbeitsanweisungen. Sie identifiziert mit der Bereichsleitung, Lifecycle-Teams und Produktentwicklung Verbesserungen und überführt wiederkehrende Fallmuster in effizientere Prozesse und Systeme, insbesondere bei Kündigungen, Beschäftigungsumwandlungen und Austritten.
Sie identifiziert und priorisiert KI-Anwendungsfälle, organisiert Erkundung, Tests und Einführung vom Pilotprojekt bis zur skalierten Nutzung und stärkt die KI-Kompetenz des Teams durch Anleitungen, Praxisleitfäden und Schutzvorgaben.
Sie unterstützt Expansionen in weitere Länder, indem sie wichtige Personalereignisse, Abhängigkeiten und Übergaben zwischen internen und externen Beteiligten abbildet. Bei Veränderungsprojekten bindet sie die passenden Beteiligten ein und unterstützt die Zusammenarbeit, Datenintegrität und übergreifenden Lifecycle-Ziele.
Sie vertritt die operativen Prozess-, Daten- und Technologiebedarfe des Teams bei Systemänderungen und betreut Fehlerbehebung, Integration, Automatisierung und Optimierung. Dazu verwaltet sie technische Anforderungen unter anderem für Zendesk, Kissflow, Docusign und Google Workspace und stimmt Automatisierungsanfragen sowie Produktverbesserungen mit Produktentwicklung und Engineering ab.
Sie sichert gemeinsam mit Security, Legal, IT und KI-Verantwortlichen die regelkonforme KI-Nutzung einschließlich Datenklassifizierung, Zugriffskontrollen und Prüfbarkeit sensibler Beschäftigtendaten. Schutzvorgaben werden in Prozesse und Systeme eingebettet, damit sensible Personalereignisse länderübergreifend konsistent und nachvollziehbar bearbeitet werden.
Sie unterstützt Produktentwicklung und Engineering bei umfangreichen Datenprojekten einschließlich Audits, Massenaktualisierungen und Änderungen von Arbeitsabläufen.
Sie konfiguriert und pflegt operative Dashboards zu Bearbeitungswarteschlangen, Qualität und Automatisierungswirkung. Gemeinsam mit der Bereichsleitung verantwortet sie das Kennzahlenreporting und entwickelt Maßnahmen aus Trends, Leistungsdaten und Ursachen von Rückständen.
Sie verwaltet und pflegt Beschäftigtendaten und vertrauliche Informationen sicher, diskret und nach den geltenden Protokollen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich ist fundierte, nachweisbare Erfahrung in einem technologiegestützten operativen Team mit hohem Volumen beziehungsweise hoher Komplexität über verschiedene globale Regionen und Länder hinweg.
Gefordert sind fundierte, nachweisbare technische Kenntnisse in Workflow- und Datenverarbeitungssystemen sowie technisches Denken und ein ausgeprägter Antrieb zur Automatisierung.
Erforderlich ist praktische Erfahrung beim Identifizieren, Pilotieren und Skalieren KI-gestützter Arbeitsabläufe einschließlich promptbasierter Werkzeuge, Wissensrecherche, Zusammenfassung und Entscheidungsunterstützung mit starkem Fokus auf Qualität, Datenschutz und Risiken. Erwartet wird ein sicherer praktischer Umgang mit KI, der über bloße Vertrautheit hinausgeht.
Erforderlich ist die Fähigkeit, Erfolgskennzahlen für KI zu definieren und Ergebnisse wie kürzere Durchlaufzeiten, Qualitätsverbesserungen und Risikoreduktion zu bewerten.
Erwartet werden Eigenverantwortung, proaktives Handeln und die kontinuierliche Suche nach Möglichkeiten, die Teamarbeit zu verbessern und zu beschleunigen. Bei Unsicherheit soll eigeninitiativ gehandelt werden, statt abzuwarten.
Erforderlich ist die nachgewiesene Fähigkeit, operative Arbeitsabläufe zur Verbesserung von Effizienz, Produktivität und Genauigkeit zu gestalten und umzusetzen.
Gefordert sind ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fortgeschrittene Erfahrung in der Datenanalyse mit Daten- und BI-Werkzeugen, insbesondere zu operativen Kennzahlen.
Erforderlich ist die Fähigkeit, Vorhaben von der Erkundung über den praktischen Aufbau bis zur Skalierung zu führen und Projekte mit wenig Führungsaufsicht erfolgreich umzusetzen.
Gefordert sind hervorragende Kommunikations-, Überzeugungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, schwierige Gespräche selbstständig zu führen und positive Ergebnisse zu erzielen.
Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist erforderlich.

Von Vorteil

Erfahrung in einem Startup oder einem stark wachsenden Umfeld ist besonders erwünscht.
Erfahrung mit ortsunabhängigem Arbeiten ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Weitere Angaben

Erwartet wird, Innovation mit tatsächlicher Fachkompetenz und Erfahrung zu verbinden und dabei menschliche Kreativität und Authentizität zu bewahren.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit erfolgt vollständig ortsunabhängig; als Standortregion ist EMEA vorgesehen. Ortsunabhängiges Arbeiten von beliebigen Orten gehört zu den angebotenen Arbeitsbedingungen.

Das wird angeboten

Zu den länderübergreifend angebotenen Leistungen gehören flexible bezahlte Freizeit und 16 Wochen bezahlte Elternzeit. Die Ausgestaltung der Leistungen unterscheidet sich je nach Land.
Es gibt ein Budget für Coworking, Weiterbildung und Wohlbefinden einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios.
Unterstützungsangebote für die psychische Gesundheit stehen zur Verfügung.
Aktienoptionen gehören zu den angebotenen Leistungen.
Ein Budget für den häuslichen Arbeitsplatz und IT-Ausstattung werden bereitgestellt.
Vier Beschäftigtennetzwerke für Frauen, Menschen mit Behinderungen, queere Menschen und Minderheiten im Technologiebereich treffen sich regelmäßig mit dem Personalteam. Bedarfsgerechte Anpassungen sind während des Auswahlverfahrens und darüber hinaus möglich.
Die Arbeit bietet Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Unterstützung bei der Umsetzung. Die Vereinbarkeit mit persönlichen und familiären Bedürfnissen wird unterstützt; die berufliche Entwicklung orientiert sich an Ergebnissen.
Die jährliche Gehaltsspanne für die Vollzeitstelle beträgt 36.900 $ bis 83.050 $ und kann sich ändern. Die Einordnung richtet sich nach Rolle, Karrierelevel und Standort; das individuelle Gehalt berücksichtigt außerdem übertragbare oder tätigkeitsbezogene Fähigkeiten, Berufserfahrung, relevante Ausbildung, betriebliche Bedürfnisse, interne Vergütungsgerechtigkeit und Marktanforderungen.

So läuft die Bewerbung

Bewerbung und Lebenslauf werden auf Englisch erwartet; der Lebenslauf ist als PDF vorgesehen. Falls kein aktueller Lebenslauf vorliegt, kann stattdessen eine Kopie des beruflichen Netzwerkprofils verwendet werden.
Das Auswahlverfahren umfasst Gespräche mit der Personalgewinnung, der künftigen Führungskraft und Teammitgliedern ohne anwesende Führungskräfte sowie eine zusätzliche Bewertungsstufe namens „Bar Raiser“. Anschließend ist eine Überprüfung früherer Beschäftigungen vorgesehen.
Im Gespräch werden nähere Angaben zur engeren, standortbezogenen Gehaltsspanne erläutert.
Die Angabe von Pronomen im Interview und die Teilnahme an einem anonymen demografischen Fragebogen sind freiwillig.
Bewerbungen werden fortlaufend angenommen. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Veröffentlicht: Datum unbekannt · Quelle geprüft: 19.10.2026.

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