EMEA

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Remote in der EMEA-Region · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA. · Die Tätigkeit erfolgt vollständig ortsunabhängig und kann von überall auf der Welt ausgeübt werden.

Leitung der Entgeltabrechnung für Osteuropa

Die Rolle verbindet Personalführung mit der operativen Verantwortung für die Entgeltabrechnung eines definierten Länder- oder Regionenportfolios. Sie gehört zum globalen Führungskreis der Entgeltabrechnung und berichtet an eine übergeordnete Leitung dieses Bereichs. Sie entwickelt Abrechnungsspezialisten, übersetzt strategische Vorgaben in operative Erwartungen und unterstützt die Priorisierung komplexer Aufgaben. Eskalierte Abrechnungsprobleme werden innerhalb der festgelegten Befugnisse gelöst; Einstellungs- und Leistungsentscheidungen werden durch Empfehlungen unterstützt. Hinzu kommen internationale Abrechnungseinführungen, Anbieterwechsel und die Übernahme bisher externer Prozesse. Die Zusammenarbeit umfasst Personalprozesse, Finanzen, Recht, Produkt und Servicebetrieb sowie externe Abrechnungsanbieter.

Personalführung
Personalführung · erforderlich
Nachgewiesene Personalführungskompetenz einschließlich Coaching, Feedback und Beiträgen zur Leistungsbeurteilung wird vorausgesetzt.
+5
- Englisch · erforderlich
  Fließende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- KI · erforderlich
  Für die Rolle wird ein sicherer, praktischer Umgang mit KI vorausgesetzt; bloße Vertrautheit reicht nicht aus.
- Automatisierung · erforderlich
  Automatisierungsfähigkeiten gehören zu den Anforderungen jeder Rolle und damit auch dieser Stelle.
- Entgeltabrechnung · Aufgabe
  Die Rolle verantwortet die gesamte Entgeltabrechnung eines definierten Länderportfolios und gewährleistet dabei regulatorische Konformität sowie einheitliche operative Abläufe.
- Zendesk
  Die Rolle steuert die operative Unterstützung des Servicebereichs einschließlich Teamleistung und Beteiligung in Zendesk.
PersonalführungPersonalführungEnglischEnglischKIKIAutomatisierungAutomatisierungEntgeltabrechnungEntgeltabrechnungZendeskZendesk+5+4+3

Gehalt: Vergleichswert · pro Jahr
Umfang: VollzeitDie Stelle wird in Vollzeit ausgeübt.
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Rolle führt und entwickelt das Abrechnungsteam durch Coaching, Feedback und tägliche Unterstützung, priorisiert Aufgaben und übersetzt strategische Vorgaben in klare operative Erwartungen. Sie fördert psychologische Sicherheit und Eigenverantwortung, liefert Beiträge zu Leistungsbewertungen und empfiehlt bei Bedarf Leistungsmaßnahmen sowie Einstellungsentscheidungen.
Sie verantwortet die vollständige, korrekte, fristgerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung für das zugewiesene Länderportfolio. Dazu hält sie länderspezifisches Fachwissen aktuell und stellt sicher, dass Prozesse einheitlich angewendet, dokumentiert und prüfbar sind.
Sie leitet Untersuchungen zu Abrechnungsproblemen und löst Eskalationen innerhalb ihrer festgelegten Befugnisse. Richtlinien werden dabei konsistent angewendet.
Sie betreut die Beziehungen zu externen Abrechnungsanbietern und unterstützt globale Einführungen, darunter neue Länder, Anbieterwechsel oder die interne Übernahme von Prozessen. Sie bringt Markt- und Länderwissen ein, mindert Umsetzungsrisiken gemeinsam mit beteiligten Teams und verantwortet stabile Abrechnungsergebnisse nach dem Produktivstart.
Sie erkennt operative Risiken, wiederkehrende Probleme und Prozesslücken und treibt Verbesserungen zur Effizienzsteigerung, Fehlerreduzierung und Erweiterung der Teamkapazität voran. Die Einführung neuer Werkzeuge, Automatisierungen und standardisierter Abläufe wird unterstützt.
Sie verfolgt Kennzahlen, Servicelevel und Qualitätsmetriken und trägt zu ihrer Erfüllung bei. Sie steuert die operative Unterstützung des Servicebereichs einschließlich Teamleistung und Beteiligung in Zendesk.
Sie arbeitet mit den Bereichen Personalprozesse, Finanzen, Recht, Produkt und Servicebetrieb zusammen und übersetzt komplexe Abrechnungsthemen in klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen.
Sie informiert Beteiligte proaktiv über Risiken, Verzögerungen und Änderungen, die Abrechnungsergebnisse beeinflussen können.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich ist Erfahrung mit der Verantwortung für regionale oder länderübergreifende Teamabrechnungen sowie mit Empfehlungen zu Einstellungsprofilen, Teamänderungen und Leistungsmaßnahmen.

Erforderlich9 Punkte

Ein sicherer, praktischer Umgang mit KI über bloße Vertrautheit hinaus sowie Fähigkeiten zur Automatisierung werden vorausgesetzt.
Nachgewiesene Erfahrung mit der Verantwortung für die Abrechnungsergebnisse eines Teams in regionalen oder mehrere Länder umfassenden Strukturen wird vorausgesetzt.
Nachgewiesene Personalführungskompetenz einschließlich Coaching, Feedback und Beiträgen zur Leistungsbeurteilung wird vorausgesetzt.
Die Fähigkeit, Untersuchungen sicher zu leiten und operative Lösungen voranzutreiben, wird vorausgesetzt.
Die Fähigkeit, Richtlinien und Kontrollen zu erläutern und konsistent anzuwenden, wird vorausgesetzt.
Erfahrung mit Empfehlungen zu Einstellungsprofilen, Teamveränderungen und leistungsbezogenen Maßnahmen wird vorausgesetzt.
Ein ausgeprägtes operatives Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kundenauswirkungen abzuwägen, werden vorausgesetzt.
Klare, strukturierte schriftliche und mündliche Kommunikation wird vorausgesetzt, insbesondere in asynchronen Arbeitsumgebungen.
Fließende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Von Vorteil2 Punkte

Erfahrung in vorrangig ortsunabhängigen oder global verteilten Teams ist ein deutlicher Vorteil.
Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Tätigkeit erfolgt vollständig ortsunabhängig und kann von überall auf der Welt ausgeübt werden.
Arbeitszeit: Die Stelle wird in Vollzeit ausgeübt.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA.

Das wird angeboten

Für die Vollzeitstelle beträgt das jährliche Gehaltsband 206.300 bis 232.100 PLN. Die Vergütung soll fair, diskriminierungsfrei und lokal wettbewerbsfähig sein; wettbewerbsfähige Zusatzleistungen werden für alle Tätigkeitsstandorte genannt.
Gehaltsbänder berücksichtigen Rolle, Karrierestufe und Standort sowie geografische Vergütungsunterschiede. Die individuelle Vergütung hängt von Standort, übertragbaren oder tätigkeitsbezogenen Fähigkeiten, Berufserfahrung, relevanter Weiterbildung, Geschäftsbedarf, interner Vergleichbarkeit und Marktnachfrage ab. Stellenbezeichnungen können mehrere Karrierestufen umfassen; das Grundgehaltsband kann sich ändern.
Interne Wechsel werden als Entwicklungsweg unterstützt. Damit verbundene Vergütungsänderungen werden durch die zuständigen Vergütungs- und Personalteams im Einzelfall geprüft; dabei gilt der Anspruch auf faire und gleichberechtigte Vergütung.
Die Rolle erhält Vertrauen, Handlungsspielraum und Unterstützung bei der Lösungsfindung. Berufliche Entwicklung ist an Ergebnisse geknüpft.

So läuft die Bewerbung

Der gewünschte Eintrittstermin ist so bald wie möglich.
Im Interview wird das für den jeweiligen Standort enger gefasste Gehaltsband erläutert.

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