Leitung für KI und Automatisierung im HR-Betrieb mit Schwerpunkt Zusatzleistungen

Arbeitszeit: Die Stelle ist in Vollzeit vorgesehen.
Erfahrung: Gefordert sind fortgeschrittene Erfahrung in Automatisierung, Prozessoptimierung und Systemintegration sowie umfassende Low-Code-Praxis. Erfahrung im HR-Betrieb oder Shared Services und mit ortsunabhängiger Arbeit ist von Vorteil.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle verbindet operative und technische Verantwortung im EOR-Betrieb, um manuelle Arbeit zu reduzieren und skalierbare HR-Abläufe zu schaffen. Sie unterstützt weltweit verteilte HR-Teams, arbeitet mit Operations, Produkt, Design, Engineering und IT zusammen und übernimmt die technische Führung für KI und Automatisierung.

Deine Aufgaben

Die Rolle nutzt Kunden- und Beschäftigtenfeedback sowie operative Daten zur Verbesserung von HR-Erfahrung, Qualität und Ergebnissen. Sie richtet Initiativen an Abteilungszielen aus und verankert Risiko-, Compliance-, Skalierungs- und arbeitsrechtliche Anforderungen in Automatisierung und Systemdesign.
Sie verantwortet mehrphasige Initiativen für Prozessneugestaltung, Werkzeuge und Veränderungsmanagement von Planung und Prototyp über Einführung bis Optimierung. Dabei analysiert sie Prozesse und Engpässe und entwirft durchgängige automatisierte Abläufe für höhere Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit.
Sie erstellt und pflegt Datenpipelines über native Konnektoren oder APIs zwischen HR-Systemen, Fallmanagement, Entgeltabrechnung und weiteren Werkzeugen für Datenfluss, Ereignisauslösung und Berichte. Mit Low-Code- und No-Code-Plattformen entwickelt sie Prototypen und setzt Automatisierungen um.
Sie implementiert und steuert KI-Werkzeuge oder Agenten etwa für Dokumentenverarbeitung, Anfrageneinordnung, Richtlinienauskünfte und Datenprüfungen, um Effizienz, Compliance und Nutzererfahrung zu verbessern.
Sie entwickelt Mehragentenmuster mit Erstellungs- und Prüfrollen oder Weiterleitung an spezialisierte Agenten sowie Regeln für Wiederholungen, Ausweichverfahren und Schutzmechanismen. Angemessene menschliche Aufsicht in beschäftigungsbezogenen Abläufen sowie Nachverfolgung, Protokollierung, Bewertung von Agentenläufen, Zugriffskontrollen und Prüfbarkeit sichern den verantwortlichen Umgang mit HR-Daten.
Sie entwickelt und pflegt operative Datenmodelle für Berichte, Audits, Compliance und Datenintegrität im HR-Betrieb. Dashboards und Berichte zu Datenprüfungen und Leistungskennzahlen erstellt und verbessert sie mit SQL und BI-Werkzeugen wie Tableau oder Sigma.
Sie unterstützt bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Veränderungsmanagement, Schulungen, Einführung und kontinuierliche Verbesserung von KI- und Automatisierungslösungen. Als technische Leitung entwickelt sie bewährte Verfahren und Arbeitsweisen in den operativen Abteilungen weiter.
Sie begleitet und berät weniger erfahrene Teammitglieder und unterstützt den Kompetenzaufbau sowie die operative Weiterentwicklung der Abteilung.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich ist ein sicherer praktischer Umgang mit KI, der über bloße Vertrautheit hinausgeht.
Erwartet werden ausgeprägte Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Handlungsbedarf zu erkennen, die Richtung festzulegen und eigenständig Ergebnisse zu liefern.
Erforderlich sind Sicherheit bei der Begleitung von Initiativen von der frühen Erkundung bis zur dauerhaft tragfähigen Umsetzung sowie solide Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Einbindung relevanter Beteiligter.
Gefordert sind fortgeschrittene Erfahrung in Automatisierung, Geschäftsprozessoptimierung und Systemintegration sowie die Fähigkeit, operative Probleme gemeinsam mit Produkt-, Engineering-, Design- oder IT-Teams in automatisierte und intelligente Lösungen zu übersetzen.
Erforderlich ist ein ausgeprägtes Verständnis der Risiken im Lebenszyklus sensibler Daten und der Datenschutzpflichten sowie ihrer wesentlichen Auswirkungen auf Systemdesign, Integration und Automatisierungsentscheidungen.
Gefordert ist umfassende praktische Erfahrung mit Low-Code-Workflow-Werkzeugen wie Zapier, Make, Retool, n8n oder vergleichbaren Lösungen zur Orchestrierung systemübergreifender Abläufe, zur Einbindung von Agenten in eine übergreifende Prozesslandschaft und im Zusammenhang mit rollenbasierten Zugriffskontrollen.
Erwartet wird Sicherheit im Umgang mit einfachen Skripten, etwa in Python, TypeScript oder JavaScript, zum Erstellen eigener Agenten, API-Integrationen, Webhooks oder Nachrichtenwarteschlangen sowie verbindender Dienste.
Erforderlich sind ausgezeichnete Kommunikations-, Überzeugungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Gespräche eigenständig und konstruktiv zu führen.
Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist erforderlich.

Von Vorteil

Idealerweise bestehen Erfahrung im HR-Betrieb oder in Shared Services über vielfältige operative Kontexte hinweg, ein ausgeprägtes Verständnis von Nutzererfahrung und operativer Effizienz sowie nachgewiesene Erfahrung im Aufbau von Automatisierungen in regulierten oder compliance-sensiblen Bereichen wie Einstellung, Beschäftigung oder Entgeltabrechnung.
Erfahrung mit ortsunabhängiger Arbeit ist von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit erfolgt vollständig ortsunabhängig; als Standort ist Lateinamerika oder Osteuropa vorgesehen.

Das wird angeboten

Die jährliche Gehaltsspanne für die Vollzeitstelle beträgt in EMEA $46.150 bis $103.800 und in Lateinamerika $46.150 bis $129.800.
Die Vergütung berücksichtigt geografische Unterschiede sowie Rolle und Karrierestufe. Das individuelle Gehalt hängt von Standort, übertragbaren oder tätigkeitsbezogenen Fähigkeiten, Berufserfahrung, relevanter Weiterbildung, betrieblichem Bedarf, interner Vergütungsgleichheit und Marktanforderungen ab; die Grundgehaltsspanne kann sich ändern.
Geboten werden lokal wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen sowie eine auf faire, diskriminierungsfreie und gleichberechtigte Bezahlung ausgerichtete Vergütungspolitik.
Interne Wechsel zur beruflichen Weiterentwicklung werden unterstützt. Damit verbundene Vergütungsänderungen prüft das zuständige Vergütungs- und Personalteam im Einzelfall.

So läuft die Bewerbung

Der Auswahlprozess umfasst Gespräche mit der Personalgewinnung, der künftigen Führungskraft, einem Teammitglied oder einer Person aus einem anderen Funktionsbereich sowie der Direktion. Anschließend sind ein Bar-Raiser-Interview und eine Überprüfung früherer Beschäftigungsverhältnisse vorgesehen.
Mehrere Unterteams besetzen diese Rolle; die Teamzuordnung wird im Auswahlverfahren besprochen und abschließend festgelegt. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.
Im Gespräch wird die für den konkreten Standort enger gefasste Gehaltsspanne erläutert.

Veröffentlicht: Datum unbekannt · Quelle geprüft: 19.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.