EMEA

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Remote in der EMEA-Region · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA. · Die Arbeit erfolgt vollständig ortsunabhängig in einem über sechs Kontinente verteilten Arbeitsumfeld.

Leitung Projektmanagement

Die Rolle verantwortet die Durchführung komplexer Kundenimplementierungen im globalen Entgeltabrechnungsbereich. Sie legt Standards, Steuerungsmodelle und Berichtsverfahren für länder- und produktübergreifende Programme fest und stellt die im Vertrieb zugesagten Produktivstarttermine sicher. Dazu gehören der Aufbau und die Entwicklung des Projektmanagementteams sowie die Steuerung von Kapazitäten, Leistungsumfang, Risiken, Änderungen und Lieferqualität. Die Zusammenarbeit erfolgt mit dem Abrechnungsbetrieb, Kundenerlebnis, Vertrieb, Lösungsberatung, Produktentwicklung und Engineering sowie mit Führungskräften auf Kunden- und Unternehmensseite. Die Position berichtet an die Leitung der Abrechnungsimplementierungen und schafft eine belastbare Grundlage für den Einstieg und die weitere Entwicklung der Kunden.

Projektmanagementmethodik
Projektmanagementmethodik · erforderlich
Erforderlich sind tiefgehende Kenntnisse formaler Projektmanagementmethodik und die Fähigkeit, sie teamweit statt nur in einem einzelnen Projekt zu verankern.
+5
- Portfoliosteuerung · erforderlich
  Erforderlich sind starke Fähigkeiten zur Steuerung von Leistungsumfang, Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten auf Portfolioebene.
- Künstliche Intelligenz · erforderlich
  Erforderlich sind ausgeprägte KI-Fähigkeiten und ein sicherer praktischer Umgang mit KI, nicht lediglich Vertrautheit damit.
- Prozessskalierung · erforderlich
  Gefordert ist nachgewiesene Erfahrung mit Prozessskalierung, der Automatisierung repetitiver Aufgaben und der Steuerung von Kennzahlen, um Geschäftsziele zu erreichen oder zu übertreffen.
- Notion
  In Notion und dem eingesetzten Projektmanagementsystem werden Werkzeuge, Vorlagen und Dokumentation des Teams weiterentwickelt. Automatisierung und KI kommen in Durchführungsbereichen zum Einsatz, die keinen Menschen benötigen.
- Systemimplementierung · von Vorteil
  Erfahrung mit der Implementierung von Entgeltabrechnung, HRIS oder HCM im Unternehmensumfeld wird ausdrücklich bevorzugt.
ProjektmanagementmethodikProjektmanagementmethodikPortfoliosteuerungPortfoliosteuerungKünstliche IntelligenzKünstliche IntelligenzProzessskalierungProzessskalierungNotionNotionSystemimplementierungSystemimplementierung+5+4+3

Gehalt: Vergleichswert · pro Jahr
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Nicht angegeben

Deine Aufgaben

Die Rolle führt ein global verteiltes Projektmanagementteam, stellt neue Mitarbeitende ein und entwickelt das Team durch Coaching, Mentoring und regelmäßiges Feedback.
Sie verantwortet das Implementierungsportfolio von der Vertragsunterzeichnung bis zur Übergabe an den Abrechnungsbetrieb und etabliert Standards, Projektpläne, RAID-Protokolle, Statusberichte und Änderungskontrollen für komplexe Kundenanforderungen.
Sie verteilt Projekte entsprechend den Teamkapazitäten und stimmt die Erfahrung der Projektleitungen auf Projektkomplexität und Kundenerwartungen ab. Termingerechte Produktivstarts, Implementierungszufriedenheit und Lieferqualität werden verfolgt und zur Verbesserung genutzt.
Sie vereinbart Implementierungs- und Leistungsumfang vorab mit den Kunden, steuert spätere Änderungen und sichert die zugesagten Produktivstarttermine.
Bei gefährdeten oder verzögerten Projekten übernimmt sie Eskalationen, löst akute Probleme und beseitigt deren Ursachen. Sie berichtet internen Führungskräften und Kundenleitungen über Portfoliostatus, Risiken und Abhängigkeiten.
Sie arbeitet im Vorverkauf mit Vertrieb und Lösungsberatung zusammen, damit zugesagte Zeitpläne und Leistungen umsetzbar sind, und stimmt Implementierungen mit Abrechnungsbetrieb, Kundenerlebnis, Produktentwicklung und Engineering ab.
Sie entwickelt Werkzeuge, Vorlagen und Dokumentation im eingesetzten Projektmanagementsystem und in Notion weiter. Automatisierung und KI werden dort eingesetzt, wo kein Mensch erforderlich ist; organisationsweit fungiert sie als Fachinstanz für Implementierungsdurchführung.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich12 Punkte

Erforderlich ist Erfahrung als Projektleitung bei B2B-SaaS- oder Professional-Services-Implementierungen, einschließlich länder- und produktübergreifender Programme.
Erforderlich ist Erfahrung in der Führung eines Teams aus Projektleitungen oder Implementierungsfachkräften.
Erwartet wird Begeisterung für die Führung und Weiterentwicklung eines Teams.
Erforderlich sind tiefgehende Kenntnisse formaler Projektmanagementmethodik und die Fähigkeit, diese im gesamten Team zu verankern, statt sie nur in einem einzelnen Projekt gut anzuwenden.
Erforderlich sind ausgeprägte Fähigkeiten im Management von Leistungsumfang, Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten auf Portfolioebene.
Erwartet wird Sicherheit im Umgang mit internen Führungskräften und Kunden auf Geschäftsleitungsebene.
Erforderlich ist Erfahrung mit Governance-Modellen großer Unternehmen und den damit verbundenen Erwartungen.
Erforderlich ist nachgewiesene Erfahrung darin, Prozesse zu skalieren, repetitive Aufgaben zu automatisieren und Kennzahlen voranzutreiben, um Geschäftsziele zu erreichen oder zu übertreffen.
Erforderlich sind ausgeprägte Automatisierungs- und KI-Fähigkeiten sowie ein sicherer praktischer Umgang mit KI, der über bloße Vertrautheit hinausgeht.
Erforderlich sind kritische Problemlösungsfähigkeiten sowie ausgezeichnete und empathische Kommunikation.
Erwartet werden Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und die Motivation, Wirkung zu erzielen.
Erforderlich ist ein sicherer Umgang mit Projektmanagementwerkzeugen. Kenntnisse des im Team eingesetzten Projektmanagementsystems werden bevorzugt.

Von Vorteil1 Punkt

Erfahrung mit der Implementierung von Entgeltabrechnung, HRIS oder HCM im Unternehmensumfeld wird ausdrücklich bevorzugt.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Arbeit erfolgt vollständig ortsunabhängig in einem über sechs Kontinente verteilten Arbeitsumfeld.
Arbeitszeit: Die Position ist als Vollzeitstelle vorgesehen.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA.

Das wird angeboten

Für die Vollzeitstelle beträgt die jährliche Gehaltsspanne 69.650 bis 78.350 €. Die Grundgehaltsspanne kann sich ändern; geografische Unterschiede werden bei der Vergütung berücksichtigt.
Das individuelle Gehalt hängt von Standort, übertragbaren oder stellenbezogenen Fähigkeiten, Berufserfahrung, relevanter Weiterbildung, Geschäftsbedarf, interner Vergleichbarkeit und Marktanforderungen ab. Die Gehaltsspannen richten sich nach Rolle, Karrierelevel und Standort.
Vorgesehen sind faire, diskriminierungsfreie und lokal wettbewerbsfähige Vergütung sowie wettbewerbsfähige Zusatzleistungen an den jeweiligen Standorten.
Interne Wechsel werden als Entwicklungsmöglichkeit unterstützt. Damit verbundene Vergütungsänderungen werden von den zuständigen Vergütungs- und Personalteams im Einzelfall geprüft.

So läuft die Bewerbung

Der gewünschte Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen. Im Gespräch wird die für den jeweiligen Standort enger gefasste Gehaltsspanne erläutert.

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