Manager für Ausschreibungen und Angebote

Arbeitszeit: Wahlweise sind Vollzeit, Teilzeit oder eine Tätigkeit auf Freelance-B2B-Basis möglich.
Erfahrung: Erfahrung im Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement beziehungsweise mit öffentlichen Ausschreibungen wird vorausgesetzt. Erste Berührung mit KI-Tools ist ein Plus.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle baut das Vergabegeschäft durch die Steuerung vollständiger Ausschreibungsverfahren und die datenbasierte Verbesserung der Angebotsstrategie aus. Sie kommuniziert mit Vergabestellen und trifft die Entscheidungen selbst, während KI Recherche und Vorqualifizierung übernimmt.

Deine Aufgaben

Öffentliche Ausschreibungen werden auf Vergabeportalen recherchiert und täglich mit der KI-Tender-Plattform gesichtet, gefiltert und nach Fit-Score priorisiert.
Leistungsbeschreibungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien werden geprüft und die Erfolgschancen für eine Bid/No-Bid-Entscheidung bewertet.
Angebote werden mit VHB-Formularen, Preisblättern, Eigenerklärungen und technischen Konzepten erstellt und zusammengestellt.
Fristen und Termine aller laufenden Vergabeverfahren werden so gesteuert, dass sämtliche Angebote fristgerecht abgegeben werden.
Stammdaten, Referenzen und Nachweise werden im System gepflegt, um die Angebotserstellung zu beschleunigen.
Rückfragen, Bieterfragen und Aufklärungen werden mit Vergabestellen über die Bieterkommunikation der Portale bearbeitet.
Zuschläge und Absagen werden ausgewertet, um die Tender-Strategie anhand der Plattformdaten kontinuierlich zu verbessern.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erfahrung im Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement beziehungsweise mit öffentlichen Ausschreibungen wird vorausgesetzt.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1+ werden vorausgesetzt, da Vergabeunterlagen und Behördenkommunikation auf Deutsch sind.
Eine strukturierte, fristbewusste und sorgfältige Arbeitsweise mit Genauigkeit bei Formularen und Nachweisen wird erwartet.
Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für die Arbeit mit einer KI-gestützten Plattform anstelle unübersichtlicher Excel-Arbeit werden erwartet.
Analytisches Denken wird erwartet, um schnell zu erkennen, ob eine Ausschreibung passt und gewinnbar ist.
Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kommunikation auf Augenhöhe werden erwartet.

Von Vorteil

Kenntnisse im Vergaberecht beziehungsweise in VOB oder VgV sind von Vorteil.
Erste Berührung mit KI-Tools wie ChatGPT oder Claude ist ein Plus; weiterführende Kenntnisse werden vermittelt.

So ist Remote hier geregelt

Hybrides Arbeiten im Büro in München-Pasing oder remote ist nach flexibler Abstimmung möglich.
Das Büro in München-Pasing steht im Rahmen des flexibel abgestimmten hybriden Modells als Alternative zur Remote-Arbeit zur Verfügung.

Das wird angeboten

Für jeden gewonnenen Zuschlag wird eine Erfolgsprämie angeboten.
Die Einarbeitung vermittelt weiterführende Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools.
Die Rolle bietet direkten Einfluss auf den Aufbau eines neuen Geschäftsbereichs und kurze Wege zur Geschäftsführung.
Bei Wachstum des Bereichs ist eine Weiterentwicklung zum Head of Tender Management möglich.

Veröffentlicht: 17.06.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.