Manager für die Implementierung von Entgeltabrechnungssystemen

Deine Aufgaben

• Die Rolle organisiert mit Onboarding und Kunden Auftakttermine, erstellt und pflegt Projektpläne und steuert die gesamte Einführung termin- und budgetgerecht. Sie koordiniert Projektstränge und interne sowie externe Projektbesprechungen und verwaltet Änderungen an Umfang und Zeitplan.
• Sie erhebt mit Kunden, Personalwesen, Finanzbereich und weiteren Beteiligten Abrechnungs- und Datenanforderungen, richtet vereinbarte Abrechnungsprozesse ein und steuert die Abrechnungskalender fristgerecht. Dabei stellt sie die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze sicher und verfolgt Gesetzesänderungen.
• Sie definiert, vereinbart und konfiguriert Schnittstellen, Berichte und Systemeinstellungen für Parallel- und Echtabrechnungen in Monat 1 und 2, soweit zutreffend. Bei Bedarf ordnet sie Hauptbuchberichte zu.
• Sie überwacht die Migration von Abrechnungsdaten aus Altsystemen in das neue globale Abrechnungssystem und gewährleistet dabei Datenrichtigkeit und Datensicherheit.
• Sie entwickelt einen umfassenden Testplan und führt ihn aus, um Systemprobleme zu erkennen und zu beheben. Sie setzt Veränderungsmanagement um, damit Beschäftigte und Personalteams reibungslos auf das neue System umsteigen.
• Sie stimmt die Projektabnahme mit Kunden ab und dokumentiert kundenspezifische Anforderungen, Prozesse und deren Validierung. Sie pflegt Projektpläne, Statusberichte und Prozessdokumentationen und erstellt Berichte zur Analyse, Prüfung und Abstimmung von Abrechnungsdaten.
• Sie ist die zentrale Ansprechperson für Abrechnungsprojekte, setzt eigenständig Prioritäten und berichtet regelmäßig an die obere Führungsebene. Sie eskaliert Probleme bei Bedarf und organisiert wöchentliche Kundengespräche zu Projektstatus, Risiken, Maßnahmen, Problemen und Abhängigkeiten.
• Sie führt Kunden verständlich und professionell durch die technischen Aspekte des Onboardings sowie durch Einrichtung und Migration und bietet laufende Unterstützung und Schulungen.