Mitarbeiter:in in der Kreditorenbuchhaltung

Die Position gehört zum zentralen Finanzbereich und sorgt gemeinsam mit dem Team für die korrekte, termingerechte und effiziente Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Zu den Aufgaben zählen die Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung, die Klärung von Rechnungen und Gutschriften sowie die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten. Offene Fragen, Mahnungen und Differenzen werden mit Lieferant:innen und internen Fachbereichen bearbeitet. Hinzu kommen die Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.

Rechnungsbearbeitung
Rechnungsbearbeitung · erforderlich
Erforderlich sind gute Kenntnisse in der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
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- MS Office · erforderlich
  Ein sicherer Umgang mit MS Office wird zusammen mit einem sicheren Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware vorausgesetzt.
- Kaufmännische Ausbildung · erforderlich
  Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Buchhaltungserfahrung · erforderlich
  Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen wird vorausgesetzt.
- Kreditorenkonten · Aufgabe
  Die Aufgabe umfasst die Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Abschlussarbeiten · Aufgabe
  Die Position wirkt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit.
RechnungsbearbeitungRechnungsbearbeitungMS OfficeMS OfficeKaufmännische AusbildungKaufmännische AusbildungBuchhaltungserfahrungBuchhaltungserfahrungKreditorenkontenKreditorenkontenAbschlussarbeitenAbschlussarbeiten+5+4+3

Gehalt: Vergleichswert · pro Jahr
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Eingangsrechnungen werden geprüft, kontiert und gebucht; Rechnungen, Gutschriften und offene Vorgänge werden bearbeitet und geklärt.
Kreditorenkonten werden abgestimmt und gepflegt, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen.
Offene Fragestellungen werden mit Lieferant:innen und internen Fachbereichen geklärt; auch Mahnungen und Differenzen werden bearbeitet.
Die Position wirkt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung mit.

Das solltest du mitbringen

Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen wird vorausgesetzt.

Erforderlich4 Punkte

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt.
Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen wird vorausgesetzt.
Erforderlich sind gute Kenntnisse in der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office.
Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Von Vorteil3 Punkte

Wünschenswert sind eine eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit.
Wünschenswert sind Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen.
Wünschenswert ist die Motivation, bestehende Prozesse zu hinterfragen und gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

Außerdem genannt2 Punkte

Erwartet werden sorgfältiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen sowie pragmatische Lösungen für komplexe Fragestellungen.
Erwartet werden Freude an Teamarbeit, Kommunikation auf Augenhöhe, gutes Zahlenverständnis und die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten.

Das wird angeboten

Je nach Position und Standort umfasst das Angebot 30 Tage Urlaub, ein Sabbatical, Urlaub in Seminarhäusern in Berlin und Pommritz sowie zahlreiche Angebote und Rabatte über ein Vorteilsprogramm.
Je nach Position und Standort werden Firmenläufe, Sport- und Entspannungsangebote, ein Dienstrad, Firmenfitness und Yoga-Retreats angeboten.
Je nach Position und Standort gehören Nahrungsergänzungsmittel, ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowie Coaching- und Beratungsangebote zu den Leistungen.
Je nach Position und Standort gibt es diverse Trainingsangebote, drei Weiterbildungstage, individuelle fachliche und persönliche Entwicklung, LinkedIn Learning, Teamentwicklungen, ein Leadership-Management-Programm sowie Microsoft 365 mit Copilot.
Je nach Position und Standort werden die Vereinbarkeit von Karriere und Familie, bezahlte Kinderkrankentage, Familienurlaub in Seminarhäusern, bezahlter Sonderurlaub für die Angehörigenpflege sowie digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe unterstützt.
Je nach Position und Standort gehören Jahresfeiern, Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen zum Angebot. Ein kollegiales Miteinander, achtsame Meetings sowie eine offene, lösungsorientierte Fehler- und Feedbackkultur werden gefördert.
Je nach Position und Standort umfasst das Arbeitsumfeld eigenverantwortliche, sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, die Mitgestaltung der Bildung mit KI, Gemeinwohlorientierung mit Nachhaltigkeitsfokus sowie eine Spendenaktion für Herzensprojekte.

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