Remote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Nach der Einarbeitung ist hybrides oder zu 100 % mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich.

Veröffentlicht 06.05.2026

Objektbuchhalter*in für die WEG-Immobilienverwaltung

Die Position verantwortet die Buchhaltung eines festen Bestands in der Wohnungseigentumsverwaltung und sichert reibungslose kaufmännische Abläufe. Dazu gehören laufende Buchungen, Kontenüberwachung, Heizkostenverwaltung, Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne, Rücklagen und Sonderumlagen. Sie bearbeitet Zahlungsverkehr, offene Posten, Mahnwesen und Forderungen und pflegt buchhaltungsrelevante Stamm- und Vertragsdaten. Die Zusammenarbeit erfolgt mit Eigentümergemeinschaften, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistenden und Versorgungsunternehmen; intern dient die Rolle als Ansprechstelle für buchhalterische Fragen. Für Gewerbeimmobilien bereitet sie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie umsatzsteuerliche Sachverhalte vor und stellt diese bereit.

WEG-Buchhaltung
WEG-Buchhaltung · Aufgabe · erforderlich
Die Rolle betreut eigenverantwortlich die WEG-Buchhaltung für einen festen Immobilienbestand.
+5
- Hausgeldabrechnungen · Aufgabe · erforderlich
  Die Rolle erstellt Hausgeldabrechnungen.
- Wirtschaftspläne · Aufgabe · erforderlich
  Die Rolle erstellt Wirtschaftspläne für den betreuten Immobilienbestand.
- Gewerbeimmobilienabschlüsse · Aufgabe · erforderlich
  Für Gewerbeimmobilien bereitet die Rolle Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie umsatzsteuerliche Sachverhalte vor und stellt diese bereit.
- Microsoft 365 · von Vorteil
  Idealerweise besteht ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams.
- HausPerfekt · von Vorteil
  Erfahrung mit HausPerfekt ist von Vorteil.
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Gehalt: pro Jahr
Umfang: Vollzeit / Teilzeit
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Rolle betreut eigenverantwortlich die WEG-Buchhaltung eines festen Immobilienbestands, verbucht sämtliche laufenden Geschäftsvorfälle und überwacht die Konten.
Sie meldet und verwaltet Heizkosten und erstellt Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftspläne.
Sie verwaltet und bucht Rücklagen sowie Sonderumlagen und stimmt Debitoren- und Kreditorenkonten ab beziehungsweise klärt diese.
Sie führt den Zahlungsverkehr durch, überwacht offene Posten und bearbeitet eigenständig das Mahnwesen sowie das Forderungsmanagement.
Sie pflegt und aktualisiert buchhaltungsrelevante Stamm- und Vertragsdaten.
Sie kommuniziert mit Eigentümergemeinschaften, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistenden und Versorgungsunternehmen und beantwortet intern buchhalterische Fragen.
Für Gewerbeimmobilien bereitet sie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie umsatzsteuerliche Sachverhalte vor und stellt diese bereit.

Das solltest du mitbringen

Idealerweise besteht Berufserfahrung in der Buchhaltung der Wohnungseigentumsverwaltung. Erfahrung mit HausPerfekt ist von Vorteil.

Erforderlich2 Punkte

Erwartet werden Freude am Umgang mit Zahlen, strukturiertes Denken und Überblick auch bei komplexen Sachverhalten.
Erwartet werden Verantwortungsübernahme für den eigenen Aufgabenbereich sowie die Wertschätzung selbstständiger Arbeit und des Austauschs mit Kolleg*innen, Eigentümer*innen und Geschäftspartner*innen.

Von Vorteil7 Punkte

Idealerweise liegt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vor, vorzugsweise im Steuerfachbereich.
Idealerweise besteht Berufserfahrung in der Buchhaltung im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung.
Idealerweise besteht Verständnis für buchhalterische Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge.
Idealerweise zeichnet sich die Arbeitsweise durch Struktur, Sorgfalt und Eigenverantwortung aus; Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein ergänzen das Profil.
Idealerweise besteht Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und modernen Softwarelösungen.
Idealerweise bestehen Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise.
Idealerweise besteht ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams. Erfahrung mit HausPerfekt ist von Vorteil.

So ist Remote hier geregelt

Remote

Nach der Einarbeitung ist hybrides oder zu 100 % mobiles Arbeiten deutschlandweit möglich.

Präsenz

Die Einarbeitung findet vor Ort statt. Für die Einarbeitung, Workshops und Teamveranstaltungen steht bei weiterer Anreise eine Mitarbeiterwohnung zur Verfügung.

Für Außentermine stehen Poolfahrzeuge zur Verfügung.

Arbeitszeit

Die Tätigkeit erfolgt im Vollzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.

Das wird angeboten

Geboten werden deutschlandweites hybrides oder 100 % mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten im Vollzeitmodell, moderne digitale Ausstattung und schlanke Prozesse zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
Bei weiterer Anreise steht für die Einarbeitung vor Ort, Workshops und Teamveranstaltungen eine Mitarbeiterwohnung zur Verfügung.
Die unbefristete Festanstellung bietet 40.000 € bis 48.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsumfang, sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Es gibt individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven sowie Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Zum Angebot gehören ein Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Vorteilsprogramm für Beschäftigte.
Poolfahrzeuge für Außentermine und kostenfreie Parkplätze stehen bereit; der Standort ist gut an den öffentlichen Nahverkehr und das Autobahnnetz angebunden.
Kostenlose Getränke, Obst und Snacks sowie regelmäßige Team- und Firmenevents ergänzen das Angebot.

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