Remote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Die Tätigkeit ist zu 100 % remote und ortsunabhängig. Grundsätzlich ist nach Absprache auch das Arbeiten aus dem Ausland möglich.

Veröffentlicht 29.08.2026

Personalreferent:in

Die Rolle stellt sicher, dass Veranstaltungen mit geeignetem Personal stattfinden können. Sie gewinnt Moderator:innen, Event-Guides und weiteres Veranstaltungspersonal in Deutschland, Österreich und der Schweiz, führt telefonische Bewerbungsgespräche und verantwortet die Personalplanung von der ersten Anfrage bis zur finalen Besetzung. Dazu gehören die Betreuung bestehender Kräfte, Einsatzkoordination, rechtzeitige Briefings, Lösungen bei kurzfristigen Absagen und der Ausbau des Personalpools für neue Städte. Auch größere Veranstaltungen sowie Halloween- und Silvesterveranstaltungen gehören zum Verantwortungsbereich. Die Zusammenarbeit erfolgt direkt mit der Geschäftsführung; der eigene Bereich kann selbstständig organisiert und durch eigene Ideen und Prozessverbesserungen weiterentwickelt werden.

Personalgewinnung
Personalgewinnung · Aufgabe
Die Rolle gewinnt Moderator:innen, Event-Guides und Veranstaltungspersonal für Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
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- Deutsch · erforderlich
  Erforderlich sind sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie das selbstständige Formulieren professioneller, freundlicher E-Mails.
- Personalplanung · Aufgabe
  Die Rolle übernimmt eigenständig die Personalplanung für Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur finalen Besetzung.
- Berufserfahrung · von Vorteil
  Erfahrung im Recruiting, Personalbereich, Eventmanagement, Kundenservice oder Vertrieb ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
PersonalgewinnungPersonalgewinnungDeutschDeutschPersonalplanungPersonalplanungBerufserfahrungBerufserfahrung+3+2+1

Gehalt: pro Monat
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Rolle findet und gewinnt Moderator:innen, Event-Guides und weiteres Veranstaltungspersonal für Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz und führt telefonische Bewerbungsgespräche zur Einschätzung der Passung.
Sie verantwortet die Personalplanung von der ersten Anfrage bis zur finalen Besetzung, kontaktiert Kandidat:innen telefonisch und schriftlich und fasst bei offenen Positionen nach.
Bei kurzfristigen Absagen organisiert sie eine Lösung für die Personalbesetzung.
Sie betreut bestehendes Veranstaltungspersonal, koordiniert Einsätze und stellt die rechtzeitige Weitergabe wichtiger Informationen und Briefings sicher.
Sie erweitert den Personalpool kontinuierlich, damit auch in neuen Städten schnell geeignetes und zuverlässiges Personal verfügbar ist.
Sie übernimmt die Personalbesetzung größerer Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger Formate sowie Halloween- und Silvesterveranstaltungen.

Das solltest du mitbringen

Erfahrung im Recruiting, Personalbereich, Eventmanagement, Kundenservice oder Vertrieb ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Erforderlich9 Punkte

Erwartet werden Freude an der Arbeit, Leistungsbereitschaft und die Bereitschaft, Verantwortung tatsächlich zu tragen und gemeinsam etwas aufzubauen. Ein perfekter Lebenslauf ist nicht entscheidend.
Deutsch muss in Wort und Schrift sehr sicher beherrscht werden; professionelle, freundliche E-Mails müssen selbstständig formuliert werden können.
Erwartet werden Freude am Telefonieren und ein offener, sympathischer und selbstbewusster Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
Absolute Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und die verlässliche Erledigung übernommener Aufgaben werden erwartet.
Erwartet werden Freude am selbstständigen Arbeiten, Mitdenken und die aktive Suche nach Lösungen, statt auf weitere Anweisungen zu warten.
Eine zügige, konzentrierte und ausdauernde Arbeitsweise mit dem Anspruch, Aufgaben abzuschließen und Ergebnisse zu erzielen, wird erwartet.
Gute Organisation und der Überblick über mehrere Events, Städte und Ansprechpartner:innen werden erwartet.
Ein gutes Gespür für Menschen und die Fähigkeit, deren Zuverlässigkeit und Passung zu den Veranstaltungen einzuschätzen, werden erwartet.
Digitale Kompetenz und eine schnelle Einarbeitung in neue Tools und Prozesse werden erwartet.

Von Vorteil1 Punkt

Erfahrung im Recruiting, Personalbereich, Eventmanagement, Kundenservice oder Vertrieb ist von Vorteil, aber kein Muss.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Tätigkeit ist zu 100 % remote und ortsunabhängig. Grundsätzlich ist nach Absprache auch das Arbeiten aus dem Ausland möglich.
Arbeitszeit: Die feste 3-Tage-Woche umfasst 18 Stunden: Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 12:00 bis 18:00 Uhr.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.

Das wird angeboten

Die Tätigkeit ist zu 100 % remote und ortsunabhängig; Arbeiten aus dem Ausland ist grundsätzlich nach Absprache möglich.
Die feste 3-Tage-Woche umfasst Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 12:00 bis 18:00 Uhr. Die Vergütung beträgt 17 € brutto pro Stunde bei 18 Stunden pro Woche.
Ein eigener Verantwortungsbereich bietet Freiraum zur selbstständigen Organisation.
Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet kurze Wege, schnelle Entscheidungen, klares Feedback und viel Vertrauen bei übernommener Verantwortung.
Geboten werden direkte Kommunikation, möglichst wenige unnötige Meetings oder komplizierte Strukturen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag rund um Menschen, Dating, Events und neue Projekte.
Es besteht die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu verbessern.
Vorgesehen ist eine langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen. Bei guter Entwicklung können mehr Verantwortung und zusätzliche Stunden übernommen werden.

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