Programmmanager für Mitarbeitererfahrung

Arbeitszeit: Asynchrones Arbeiten ist erforderlich; die Zusammenarbeit berücksichtigt unterschiedliche Zeitzonen.
Erfahrung: Gefordert sind mindestens vier Jahre Erfahrung in People Operations, Talent, Recruiting oder Programmmanagement sowie Erfahrung mit internationaler Betreuung und Prozessverbesserung.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle verantwortet den Mitarbeiterzyklus vom Pre-Onboarding über Benefits und Personalentwicklung bis zum operativen Personalmanagement. Sie berichtet direkt an die globale Talentleitung und arbeitet mit dem Talentteam sowie lokalen Partnern zusammen, um persönliche Betreuung und verlässliche Prozesse über Regionen hinweg zu gestalten.

Deine Aufgaben

Die Rolle gestaltet Angebote und begleitet neue Mitarbeitende von der Vertragsunterzeichnung bis durch die ersten Monate; mit dem Talentteam sichert sie den Übergang vom Bewerbungsprozess zum ersten Arbeitstag.
Sie koordiniert mit lokalen Partnern die Betreuung bei Beförderungen, Elternzeit, Umzügen und weiteren Übergängen.
Sie pflegt die Personalsysteme und ihre Integrationen, damit Informationen zu Rollen und Personaldaten korrekt, verständlich und systemübergreifend konsistent bleiben.
Sie entwickelt Benefits weiter und macht deren Möglichkeiten in allen Regionen verständlich und leicht zugänglich.
Sie beantwortet Mitarbeiterfragen zeitnah und zugewandt, verbessert anhand häufiger Anliegen Dokumentation und Prozesse und automatisiert repetitive Aufgaben mit KI-Werkzeugen.
Sie fördert inklusive asynchrone Zusammenarbeit durch Selbsthilfeleitfäden und klare schriftliche Kommunikation unter Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen.
Sie nutzt Feedback entlang des Mitarbeiterzyklus zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und stärkt die verteilte Teamkultur durch Entwicklungswege, Leistungsentwicklung, Engagementinitiativen und gemeinsame Erlebnisse.
Sie sorgt regionsübergreifend für ein sicheres, faires und regelkonformes Arbeitsumfeld und behandelt sensible Angelegenheiten sorgfältig und mit fundiertem Urteilsvermögen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich sind mindestens vier Jahre Erfahrung in People Operations, Talent, Recruiting oder Programmmanagement, idealerweise in einem dynamischen Technologieumfeld.
Praktische Erfahrung in der Konfiguration und Verwaltung von Personalworkflows, Daten und Reporting wird vorausgesetzt.
Erforderlich ist Erfahrung in der Betreuung internationaler Teammitglieder oder Bewerbender und in der Entwicklung von Prozessen, die deren Erfahrungen verbessern.
Die Vereinfachung oder Neugestaltung ineffizienter operativer Prozesse muss durch bisherige Erfolge belegt sein.
Erwartet werden Organisationsstärke bei komplexen Projekten über mehrere Zeitzonen hinweg und der Aufbau verlässlicher Systeme statt des Verlassens auf das Gedächtnis.
Erwartet werden Einfühlungsvermögen und Aufmerksamkeit für unterstützende Details, etwa bei neuen Mitarbeitenden, der Vorbereitung von Führungskräften auf Feedbackgespräche und verständlichen, zugänglichen Leitlinien.
Vorausgesetzt werden Sicherheit im Umgang mit Personaltechnologie, Werkzeugen und Daten sowie die Fähigkeit, Onboardingfeedback oder Teamdaten auszuwerten und Vorschläge mit belastbaren Zahlen zu begründen. Erforderlich ist außerdem Sicherheit beim Abrufen und Analysieren von Teamdaten für alltägliche Entscheidungen.
Erwartet werden die aktive Suche nach effizienteren Arbeitsweisen und der Einsatz von KI-Werkzeugen zur Vereinfachung des Arbeitsalltags.
Erforderlich ist starke schriftliche Kommunikation in Dokumenten, Slack und Leitfäden. Texte müssen klar, zugewandt und knapp sein, vor dem Teilen überarbeitet werden und Menschen in unterschiedlichen Zeitzonen berücksichtigen, die häufig in einer Zweitsprache arbeiten.
Erwartet werden uneigennützige Hilfsbereitschaft, Wertschätzung direkter Kommunikation, schnelle Anpassung an neue Erkenntnisse und Freude an einem Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
Beim Umgang mit vertraulichen Informationen sind hohe Diskretion und fundiertes Urteilsvermögen erforderlich.
Erforderlich ist die Fähigkeit, selbstständig und erfolgreich in einem verteilten Team zu arbeiten.

Von Vorteil

Von Vorteil ist persönlich erlebtes schnelles Unternehmenswachstum und ein Verständnis dafür, wie es sich auf Kolleginnen und Kollegen auswirkt.
Von Vorteil sind Freude am Aufbau intelligenter Automatisierungen mit KI-, No-Code- oder Skripting-Werkzeugen und die Fähigkeit, eine selbst entwickelte Lösung zu erläutern.
Von Vorteil sind eigene Erfahrungen in einem vorrangig remote arbeitenden Team und konkrete Ideen, wie neue Mitarbeitende asynchron erfolgreich starten können.
Von Vorteil ist Erfahrung mit der Gestaltung oder Erneuerung von Benefits in mehr als einer Region.
Von Vorteil sind enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting oder Berührungspunkte mit Werkzeugen wie Ashby.
Von Vorteil ist die Mitwirkung an übergreifenden Personalinitiativen jenseits des operativen Tagesgeschäfts, etwa Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbefragungen oder Führungskräfteentwicklung.

So ist Remote hier geregelt

Die Zusammenarbeit erfolgt in einem verteilten Team und umfasst notwendige asynchrone Abstimmung über unterschiedliche Zeitzonen hinweg.

Veröffentlicht: 19.10.2026 · Quelle geprüft: 20.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.