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Recruiter für Personalgewinnung und Talent Operations
Die Rolle unterstützt Gründer und kleine Teams bei durchdachten, zügigen Personalentscheidungen. Sie verantwortet Suchprozesse vom Auftakt bis zu Angebot und Onboarding, entwickelt Kandidatenpipelines in spezialisierten Talentmärkten und arbeitet direkt mit Kunden und einstellenden Führungskräften zusammen. Zum Kundenumfeld gehören KI-Sicherheit, Biosicherheit und globale Entwicklung. Strukturierte Auswahlverfahren, verlässliche Bewerberkommunikation und die Pflege des Bewerbermanagementsystems Ashby gehören ebenso dazu wie die Weiterentwicklung effizienter, skalierbarer Abläufe. Je nach Bedarf und Interesse können gelegentlich weitere People-Operations-Aufgaben oder operative Kundenprojekte hinzukommen.
Sourcing
Sourcing · erforderlichErforderlich ist starke Sourcing-Erfahrung beim Aufbau von Kandidatenpipelines über Kanäle jenseits von LinkedIn.
+5
- Vertragsformen · möglich
Je nach Standort und Präferenz kommen eine Anstellung über einen Employer of Record, eine direkte Anstellung in Deutschland oder den USA oder eine Contractor-Zusammenarbeit infrage.
- KI-Einsatz · erforderlich
Erwartet wird die aktive Suche nach Einsatzmöglichkeiten für Werkzeuge einschließlich KI, um manuelle Arbeit zu beseitigen und Recruiting-Abläufe zu verbessern.
- Organisationsskalierung · erforderlich
Erforderlich ist Erfahrung beim Skalieren von Organisationen und beim Arbeiten unter unklaren Rahmenbedingungen.
- Ashby
Im primären Bewerbermanagementsystem Ashby werden Kandidatenpipelines einschließlich Phasen, Workflows und Vorlagen eingerichtet und verwaltet.
- Strukturierte Screenings · Aufgabe
Die Rolle führt strukturierte Screening-Gespräche und begleitet Kandidaten durch das Auswahlverfahren.
- Vertragsformen · möglich
- Gehalt
- Kein Gehalt angegeben
- Umfang
- Vollzeit
- Erfahrung
- Mind. 2 Jahre
Deine Aufgaben
- Die Rolle steuert vollständige Besetzungsverfahren für mehrere Positionen und Kunden vom Auftakt über das Angebot bis zum Onboarding und führt strukturierte Screening-Gespräche.
- Sie klärt mit Kunden und einstellenden Führungskräften Anforderungen, berät zu Suchstrategie, Kandidatenprofilen und Bewertungskriterien und sichert durch klare, kontinuierliche Kommunikation die Abstimmung und den Fortschritt.
- Sie baut Kandidatenpipelines über verschiedene Kanäle auch jenseits von LinkedIn auf, spricht passive Kandidaten individuell an und passt Sourcing-Strategien laufend an die jeweilige Position an.
- Sie setzt strukturierte Auswahlprozesse mit wiederverwendbaren Abläufen, Vorlagen und bewährten Verfahren um, koordiniert Kommunikation und Termine zügig und sorgfältig und gewährleistet eine konsistente, hochwertige Bewerbungserfahrung.
- Sie richtet in Ashby Pipelines mit Phasen, Workflows und Vorlagen ein, verwaltet diese, pflegt saubere strukturierte Daten und stellt die einheitliche Prozesseinhaltung sicher.
- Sie verbessert Recruiting-Systeme, Werkzeuge, Workflows, Vorlagen und Playbooks und identifiziert Möglichkeiten für effizientere und skalierbare Prozesse.
- Je nach Bedarf und Interesse unterstützt sie gelegentlich weiterführende People-Operations-Aufgaben oder operative Projekte für Kunden.
Das solltest du mitbringen
Nötig sind mindestens 2 Jahre Full-Cycle-Recruiting mit eigener Suchverantwortung, Erfahrung beim Skalieren von Organisationen und Arbeiten unter Unklarheit sowie starke Sourcing-Erfahrung jenseits von LinkedIn.
Erforderlich7 Punkte
- Erforderlich sind mindestens 2 Jahre Erfahrung im Full-Cycle-Recruiting mit eigener Verantwortung für vollständige Suchprozesse.
- Erforderlich ist Erfahrung beim Skalieren von Organisationen und beim Arbeiten unter unklaren Rahmenbedingungen.
- Erforderlich ist Sicherheit in der direkten Zusammenarbeit mit einstellenden Führungskräften und darin, Einstellungsentscheidungen durch klare, fundierte Empfehlungen mitzugestalten.
- Erforderlich ist starke Sourcing-Erfahrung beim Aufbau von Kandidatenpipelines über Kanäle jenseits von LinkedIn.
- Erwartet wird die aktive Suche nach Möglichkeiten, Werkzeuge einschließlich KI einzusetzen, um manuelle Arbeit zu beseitigen und Recruiting-Abläufe zu verbessern.
- Erforderlich ist Erfahrung mit Ashby oder einem gleichwertigen Bewerbermanagementsystem.
- Erforderlich sind klare, professionelle Kommunikation und eine verlässliche Umsetzung bis zum Abschluss.
Von Vorteil2 Punkte
- Ein Hintergrund in Operations oder Talent Operations ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Einstellungen in den Bereichen KI-Sicherheit, Biosicherheit und globale Entwicklung ist von Vorteil.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Die Arbeit ist von überall möglich. Erforderlich sind 3 Stunden Überschneidung mit den CEST-Arbeitszeiten von 9 bis 18 Uhr sowie 3–4 Stunden Verfügbarkeit zur pazifischen Zeit in Kalifornien, USA.
Je nach Standort und Präferenz sind Festanstellung oder freie Mitarbeit möglich. Als Vertragsformen kommen eine Anstellung über einen Employer of Record, eine direkte Anstellung in Deutschland oder den USA oder eine Contractor-Zusammenarbeit infrage.
- Arbeitszeit
Die Rolle ist in Vollzeit vorgesehen. Nötig sind 3 Stunden Überschneidung mit 9–18 Uhr CEST und 3–4 Stunden Verfügbarkeit zur pazifischen Zeit in Kalifornien. Freie Mitarbeitende planen ihre Zeiten selbst.
Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland oder Vereinigte Staaten. Eine Zeitzonenbedingung ist angegeben.
Das wird angeboten
- Vollzeit-Teammitglieder erhalten ein individuell zusammengestelltes Leistungspaket, beispielsweise mit Krankenversicherungsschutz, bezahlter Freistellung und Lernbudget. Bei freier Mitarbeit wird die Zusammenstellung selbst gewählt und die Vergütung entsprechend angepasst.
- Bei freier Mitarbeit sind Auszeiten unbezahlt; die eigene Zeitplanung und steuerlichen Pflichten werden selbst verantwortet.
- Für Anstellungen mit Standort in den USA beträgt die Gehaltsspanne $60.000–$75.000; für freie Mitarbeit beträgt die Spanne $30–45 pro Stunde. Die Vergütung richtet sich nach Erfahrung, nachgewiesener selbstständiger Durchführung von Suchprozessen und Sourcing-Stärke. Stärkere Erfahrung mit vollständiger Suchverantwortung und Sourcing wird für das obere Ende der Spanne berücksichtigt.
So läuft die Bewerbung
- Die Bewerbung umfasst einen Lebenslauf und Antworten auf Fragen zur bisherigen Erfahrung. Nach der Prüfung folgt ein 20-minütiges Erstgespräch über Hintergrund, Anforderungen und gegenseitige Passung.
- Eine 90-minütige praktische Aufgabe behandelt eine reale operative Herausforderung, die der Arbeit in dieser Rolle ähnelt. In der abschließenden Interviewrunde werden die Aufgabe, Kernkompetenzen, Vergütung und zeitliche Planung besprochen.
- Es folgt eine bezahlte Erprobung mit Arbeitsvertrag für 1 Monat, bei der reale Aufgaben im Team übernommen werden und beide Seiten die Passung prüfen. Bei gegenseitiger Übereinstimmung folgen ein Angebot für eine dauerhafte Position und das Onboarding.
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Bewerbungslink freischaltenVeröffentlicht: 16.04.2026 · Quelle geprüft: 03.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.