Weltweit

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Remote weltweit · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: weltweit. · Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote und erfordert selbstständiges Arbeiten bei enger Anbindung an das Team und täglichen Abstimmungen.

Veröffentlicht 22.01.2026

Sachbearbeiter für operative Administration

Die Rolle unterstützt reibungslose Abläufe im Acquiring und Bankgeschäft durch eine korrekte und fristgerechte Händleradministration auf Auftragsbasis. Sie betreut wiederkehrende Prozesse über den gesamten Händlerlebenszyklus, prüft Verträge und Unterlagen, aktualisiert Kontodaten und bearbeitet jährliche Compliance-Prüfungen. Hinzu kommen Abwicklungsfragen, Berichte und die Klärung von Unstimmigkeiten. Die Arbeit erfolgt vollständig remote in enger Zusammenarbeit mit dem Operations-Team, weiteren Abteilungen und Partnern; tägliche Abstimmungen unterstützen den Informationsaustausch.

Händler-Onboarding
Händler-Onboarding · Aufgabe · erforderlich
Die Rolle bearbeitet Onboardingunterlagen von Händlern und stellt sicher, dass alle erforderlichen Verträge, Nachweise und Geschäftsinformationen vollständig und korrekt sind.
+5
- Französisch · erforderlich
  Professionelle Kommunikation auf Französisch ist erforderlich; zusätzlich werden Niederländisch und Englisch verlangt.
- Auftragsbasis · erforderlich
  Die Tätigkeit in der Händleradministration und im Onboarding wird auf Auftragsbasis ausgeübt.
- Compliance-Prüfungen · Aufgabe · erforderlich
  Die Rolle betreut jährliche Compliance-Prüfungen als Teil wiederkehrender administrativer Prozesse über den gesamten Händlerlebenszyklus.
- Niederländisch · erforderlich
  Professionelle Kommunikation auf Niederländisch ist erforderlich; zusätzlich werden Französisch und Englisch verlangt.
- Englisch · erforderlich
  Professionelle Kommunikation auf Englisch ist erforderlich; zusätzlich werden Französisch und Niederländisch verlangt.
Händler-OnboardingHändler-OnboardingFranzösischFranzösischAuftragsbasisAuftragsbasisCompliance-PrüfungenCompliance-PrüfungenNiederländischNiederländischEnglischEnglisch+5+4+3

Gehalt: Kein Gehalt angegeben
Umfang: Befristet
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Rolle bearbeitet Händler-Onboardingunterlagen, prüft Verträge, Nachweise und Geschäftsinformationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, fordert fehlende Angaben an und legt Händlerprofile in internen Systemen an oder aktualisiert sie.
Sie aktualisiert IBANs, Unternehmens- und Händlerdaten, Merchant Category Codes (MCCs) sowie Terminalstandorte und betreut jährliche Compliance-Prüfungen.
Sie bearbeitet die Schließung und Deaktivierung von Händlerkonten sowie Kündigungsanfragen nach den jeweils geltenden Verfahren.
Sie prüft Abrechnungsinformationen und stimmt sich mit den zuständigen internen Teams ab, um Fragen zu Zahlungen oder Rückerstattungen nachzuverfolgen.
Sie bearbeitet Anfragen aus E-Mail- und Ticketsystemen und kontaktiert Händler oder Partner, wenn zusätzliche Informationen benötigt werden.
Sie erstellt und prüft wiederkehrende operative Berichte und hält Händlerdaten in internen Anwendungen korrekt und aktuell.
Sie prüft Informationen sorgfältig nach etablierten Verfahren, erkennt Unstimmigkeiten oder mögliche Probleme und eskaliert diese bei Bedarf an das zuständige Team.
Sie arbeitet eng mit Kollegen, Partnern und anderen Abteilungen zusammen, damit administrative Anfragen korrekt und fristgerecht bearbeitet werden, und beteiligt sich an täglichen Abstimmungen im Operations-Team.

Das solltest du mitbringen

Vorausgesetzt wird erste einschlägige Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit, im Backoffice oder im operativen Bereich.

Erforderlich10 Punkte

Erste einschlägige Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit, im Backoffice oder im operativen Bereich wird vorausgesetzt.
Erwartet werden Freude an strukturierter administrativer Arbeit und die Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben gleichbleibend sorgfältig auszuführen.
Erforderlich sind ausgeprägte Detailgenauigkeit und Sicherheit beim Prüfen von Verträgen, Dokumenten und Daten.
Erwartet werden Zuverlässigkeit, Organisation und die Fähigkeit, mehrere Anfragen unter Einhaltung von Verfahren und Fristen zu bearbeiten.
Regeln müssen sorgfältig befolgt werden; bei weiterem Untersuchungsbedarf sind logisches Denken und fundiertes Urteilsvermögen erforderlich.
Erwartet werden Eigenverantwortung sowie das frühzeitige Erkennen und proaktive Kommunizieren möglicher Probleme.
Erwartet werden Freude an enger Teamarbeit und die Bereitschaft, bei Bedarf Fragen zu stellen oder Unterstützung anzufordern.
Professionelle Kommunikation auf Französisch, Niederländisch und Englisch ist erforderlich.
Erforderlich sind Sicherheit im Umgang mit üblichen Büroanwendungen und beim Erlernen interner Systeme und Prozesse.
Selbstständiges Arbeiten in einer vollständig remote ausgeübten Tätigkeit bei gleichzeitig enger Verbindung zum Team wird vorausgesetzt.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote und erfordert selbstständiges Arbeiten bei enger Anbindung an das Team und täglichen Abstimmungen.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: weltweit.

Das wird angeboten

Die Tätigkeit bietet Möglichkeiten, administrative und operative Fachkenntnisse weiterzuentwickeln.
Die Rolle bietet eigenverantwortliches Arbeiten und Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Team.
Die Arbeit erfolgt vollständig remote.

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