Senior IT-Programmmanager

Arbeitszeit: Die Stelle umfasst Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Flexible Arbeitszeiten sind je nach Einstiegsbereich und Standort vorgesehen.
Erfahrung: Gefordert sind mehrjährige IT-Portfoliosteuerung in technisch komplexen Umgebungen, nachweisbare bereichsübergreifende IT-Projektkoordination und Stakeholdererfahrung.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle verbindet Infrastructure, Cloud & AI Platforms, Security und Application Management durch eine gemeinsame Portfoliosteuerung. Sie stimmt Prioritäten mit den Bereichsleitungen ab, führt IT-Projektmanager in der Matrix und bereitet Entscheidungen durch transparente Berichte und Eskalationen an den VP vor, ohne selbst als Entscheider aufzutreten.

Deine Aufgaben

Die Rolle baut ein transparentes IT-Projektportfolio für alle vier Fachbereiche auf und pflegt es. Laufende und geplante Projekte, Blockaden und Prioritäten werden gemeinsam mit den Bereichsleitungen sichtbar gemacht und abgestimmt.
Sie steuert bereichsübergreifende Projekte zu neuen Cloud-Diensten, Internationalisierung, AI-Rollouts und Standortaufbauten.
Sie berichtet dem VP regelmäßig knapp über Portfoliostatus, Risiken und Entscheidungsbedarf mit Rot-Gelb-Grün-Status. Abhängigkeiten und Ressourcenkonflikte werden früh geklärt; bei gegenseitigen Projektblockaden oder fehlenden Ressourcen erfolgt eine frühzeitige Eskalation an den VP.
Sie führt IT-Projektmanager in der Matrix und definiert Prioritäten, Qualitätsstandards und Arbeitspakete. Sie verantwortet den Gesamtplan und übernimmt die operative Umsetzung gemeinsam mit den Projektmanagern.
Sie unterstützt die methodische Weiterentwicklung der Projektmanager durch fachlichen Austausch und etabliert pragmatische, einheitliche Projektstandards mit Vorlagen, Statusberichten und Meilensteinen.
Sie baut einen verbindlichen Projektaufnahmeprozess auf und betreibt ihn: Unabhängig vom Anfragekanal startet kein Projekt ohne definierten Umfang, Business Owner und Ressourcenprüfung. Eingehende Anfragen werden bewertet und operative Tätigkeiten von Projekten abgegrenzt.
Sie stellt sicher, dass alle IT-Projekte unabhängig von ihrer Herkunft den Portfolioprozess durchlaufen und Projektergebnisse mit Dokumentation, Einweisung und Supportkonzept sauber in den Betrieb übergeben werden.
Sie gestaltet eigenverantwortlich den Aufbau einer neuen Einheit, deren Abläufe noch nicht vollständig vorgegeben sind.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich ist mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von IT-Projektportfolios in technisch komplexen Umgebungen.
Erforderlich ist nachweisbare Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender IT-Projekte; Erfahrung ausschließlich mit Einzelprojekten genügt nicht.
Erwartet wird Verständnis für IT-Infrastruktur, Cloud- und AI-Plattformen, Application Management und Security, das fachliche Diskussionen mit den Bereichsleitungen ermöglicht. Vollständiges eigenes Können in allen Bereichen ist nicht nötig, wohl aber Verständnis für die Arbeit der Teams.
Erforderlich ist Erfahrung im Projektportfolio-Management mit Priorisierung, Abhängigkeitsanalyse und Ressourcenplanung.
Erwartet werden pragmatische Methodenkompetenz sowie Kenntnisse agiler und klassischer Ansätze, die situationsgerecht statt dogmatisch eingesetzt werden.
Erwartet wird die Fähigkeit, durch Matrixführung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis mit Überzeugung und Klarheit Ergebnisse zu erzielen.
Erforderlich ist Kommunikationsstärke auf allen Ebenen, von technischen Diskussionen mit Administratoren über strategische Abstimmungen mit Bereichsleitungen bis zur Eskalation an den VP.
Erwartet wird eine strukturierte Arbeitsweise, die Komplexität ordnet, ohne bürokratischen Mehraufwand zu erzeugen.
Erwartet wird Konfliktkompetenz, um bei konkurrierendem Ressourcenbedarf zweier Bereiche eine Lösung zu finden oder sauber zu eskalieren.
Erwartet werden Eigenverantwortung und aktive Gestaltung beim Aufbau einer neuen Einheit, in der noch nicht alles vordefiniert ist.
Erforderlich ist Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen.
Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Von Vorteil

Kenntnisse in IT-Governance-Frameworks wie ITIL und COBIT sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit ist als Remote-Position in Deutschland vorgesehen.

Das wird angeboten

Je nach Einstiegsbereich und Standort sind Mitarbeiterrabatte auf Produkte sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten vorgesehen.
Je nach Einstiegsbereich und Standort werden Zuschüsse zu Mobilität und Fitness, beispielsweise für Fitnessangebote und das Deutschlandticket, sowie betriebliche Altersvorsorge und Workation-Optionen angeboten.

So läuft die Bewerbung

Im Bewerbungsprozess werden die konkret am jeweiligen Standort verfügbaren Vorteile erläutert.

Veröffentlicht: 01.09.2026 · Quelle geprüft: 20.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.