Senior Manager für Planungsabwicklung in EMEA

Arbeitszeit: Vollzeit
Erfahrung: Erforderlich ist umfangreiche Erfahrung in der Steuerung fachübergreifender Planungsabwicklung für große Rechenzentren, KI-Fabriken oder ähnlich komplexe Infrastruktur sowie in der Projektbegleitung vom Konzept bis zur Übergabe.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle verantwortet koordinierte Projektplanungen und stimmt Anforderungen mit Kunden sowie den Teams für Produkt, Technologie, Unternehmensentwicklung, Engineering, Betrieb und Projektabwicklung ab. Sie führt externe Planungspartner und verbindet technische Details mit dem Gesamtprojekt, wobei Leistung, Zuverlässigkeit, Kosten, Umsetzungsgeschwindigkeit und Betriebsfähigkeit gegeneinander abgewogen werden.

Deine Aufgaben

Die Rolle verantwortet die Planung vom ersten Briefing bis zur Detailplanung hinsichtlich Umfang, Qualität, Budget und Terminen. Sie erstellt und pflegt mit Kunden und beteiligten Teams die Planungsgrundlage einschließlich Anforderungen, Leistungsgrenzen, Abnahmekriterien und Zuständigkeiten und richtet Planungspakete, Prüfungen, Freigaben und Informationsbereitstellung an Projektmeilensteinen aus.
Sie führt externe Planungspartner aller Disziplinen mit klaren Leistungen und Verantwortlichkeiten und steuert deren Qualität, Termine und Budget. Sie koordiniert Beiträge zu Planungs-, Genehmigungs- und gesetzlichen Zulassungsverfahren, berücksichtigt deren Auflagen und passt Referenzplanung sowie technische Standards an den Standort an; Abweichungen benötigen die Freigabe der zuständigen technischen Instanzen.
Sie leitet fachübergreifende Planungsprüfungen und klärt Schnittstellen zwischen Tiefbau, Tragwerk, Architektur, Mechanik, Elektrotechnik, Steuerung und GPU-Infrastruktur. Als zentrale Anlaufstelle stimmt sie Anforderungen und Entscheidungen mit Kunden und internen Beteiligten ab und verfolgt bei Prüfungen und Phasenfreigaben Vollständigkeit, Kommentare, Maßnahmen und Genehmigungen bis zum Abschluss.
Sie definiert mit Projektsteuerung, Projektabwicklung und Einkauf die Grenzen und Freigabeprioritäten der Planungspakete, unterstützt technische Angebotsbewertungen und integriert Planungsinformationen von Lieferanten und Bauunternehmen. Mit Bau- und Betriebsteams berücksichtigt sie Bauabläufe, Vorfertigung, modulare Umsetzung, Zugänglichkeit, Logistik und Wartbarkeit.
Sie steuert Planungsänderungen, bewertet Auswirkungen auf Umfang, Kosten, Termine, Kapazität und Leistung und holt vor der Umsetzung die erforderlichen Freigaben ein. Während des Baus koordiniert sie technische Rückfragen, Planungsklärungen, Prüfvorlagen und Änderungsvorschläge mit Planung und Engineering, damit Baustellenteams rechtzeitig freigegebene Informationen erhalten.
Sie unterstützt die Projektabwicklung während Beschaffung, Bau, Inbetriebnahme und Übergabe. Mit Betriebs- und Inbetriebnahmeteams integriert sie Anforderungen an Tests, Inbetriebnahme, Wartung und Übergabe einschließlich der Informationen für einen sicheren und wirksamen Betrieb in die Planung.
Sie verankert bewährte Verfahren für Gesundheit und Sicherheit in der Planungsabwicklung und leitet fachübergreifende Prüfungen, um vorhersehbare Gefahren zu beseitigen und Gesundheits- und Sicherheitsrisiken durch die Planung zu verringern.
Sie hält Planungsrisiken, Annahmen, Schnittstellen und offene Entscheidungen transparent, eskaliert Probleme frühzeitig und berichtet der Projektleitung über den Stand der Planungsabwicklung.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich ist ein Abschluss in Ingenieurwesen, Architektur oder Bauwesen oder gleichwertige einschlägige Erfahrung.
Erforderlich ist umfangreiche Erfahrung in der Steuerung fachübergreifender Planungsabwicklung für große Rechenzentren, KI-Fabriken oder ähnlich komplexe Infrastruktur.
Erforderlich sind nachgewiesene Erfolge bei der Begleitung von Projekten vom Konzept bis zur Detailplanung und bei der Unterstützung von Beschaffung, Bau, Inbetriebnahme und Übergabe.
Erforderlich ist ein fundiertes Verständnis der Schnittstellen zwischen Gebäudeinfrastruktur, Stromversorgung, Kühlung, Steuerung und Recheninfrastruktur einschließlich der Anforderungen von KI- und GPU-Anlagen mit hoher Leistungsdichte.
Erforderlich ist Erfahrung darin, Kunden-, Produkt- und Betriebsanforderungen in klare Planungsgrundlagen und koordinierte Projektergebnisse zu überführen.
Erforderlich ist die nachgewiesene Fähigkeit, externe Berater zu führen und interne technische Fachkräfte, Lieferanten und Auftragnehmer auf einen gemeinsamen Ablaufplan auszurichten.
Erforderlich ist Erfahrung mit der Steuerung von Planungsterminen, Leistungsumfängen und Honoraren externer Berater, Phasenfreigabeprüfungen, Planungsänderungen und der Freigabe technischer Informationen.
Erforderlich ist Verständnis dafür, wie Referenzplanungen unter Wahrung der Konsistenz über ein Projektportfolio hinweg an Standortbedingungen, lokale Anforderungen und projektspezifische Bedürfnisse angepasst werden.
Erforderlich ist ausgeprägtes kaufmännisches Urteilsvermögen beim Abwägen von Planungsqualität, Investitionskosten, Terminen, baulicher Umsetzbarkeit, Zuverlässigkeit und Betriebsfähigkeit.
Erforderlich ist Vertrautheit mit BIM-Koordination, gemeinsamen Datenumgebungen und Dokumentenlenkungsprozessen zur Unterstützung wirksamer fachübergreifender Planungsabwicklung.
Erforderlich ist Erfahrung mit der Integration standortexterner Fertigung, Vorfertigung und DFMA in koordinierte Projektplanungen und Ablaufpläne.
Erforderlich sind sicheres Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit, Planungsfragen, Zielkonflikte und Entscheidungen gegenüber Kunden, technischen Teams und hochrangigen Beteiligten klar zu erläutern.
Erforderlich sind eine kooperative, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten aufzulösen, unvollständige Informationen kritisch zu hinterfragen und Entscheidungen zum Abschluss zu bringen.
Erforderlich ist die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Projektstandorten sowie zu Kundenterminen und Standorten von Planungspartnern innerhalb von EMEA.

So ist Remote hier geregelt

Erforderlich ist die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Projektstandorten sowie zu Kundenterminen und Standorten von Planungspartnern innerhalb von EMEA.

Das wird angeboten

Geboten wird ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das sich nach der ausgeübten Tätigkeit und nicht nach dem bisherigen Gehalt richtet.
Eine Unternehmensbeteiligung ermöglicht die Teilhabe am langfristigen Unternehmenserfolg.
Es werden Beiträge zur Altersvorsorge geleistet.
Geboten werden umfassende Gesundheits-, Wohlbefindens- und Versicherungsleistungen sowie eine großzügige Zahl jährlicher Urlaubstage.
Einige Zusatzleistungen variieren aufgrund lokaler Vorschriften je nach Land.

So läuft die Bewerbung

Alle Beschäftigungsangebote setzen eine zufriedenstellend abgeschlossene Prüfung vor Beschäftigungsbeginn voraus. Nach einem Angebot prüft ein akkreditierter externer Dienstleister die Arbeitsberechtigung und den beruflichen Werdegang sowie, soweit lokal gesetzlich zulässig, das Strafregister; sämtliche Informationen werden vertraulich und nach geltendem Datenschutzrecht behandelt.
Bei Bedarf werden gemeinsam angemessene Anpassungen für die vollständige Teilnahme am Bewerbungs- und Interviewverfahren ermittelt.
Mit der Bewerbung erfolgt die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Personalgewinnung nach geltendem Datenschutzrecht einschließlich britischer und EU-DSGVO sowie einschlägiger Datenschutzvorschriften der US-Bundesstaaten. Die Daten werden ausschließlich mit am Einstellungsverfahren Beteiligten geteilt und nicht für andere Zwecke verwendet.

Veröffentlicht: 19.10.2026 · Quelle geprüft: 19.10.2026.

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