Senior-Produktmanager für Meetingmanagement in den Life Sciences

Arbeitszeit: Nicht angegeben
Erfahrung: Erwartet wird durchgängige Erfahrung mit Meeting- oder ToV-Prozessen der Life Sciences und deren Produktumsetzung. Ein Beispiel soll eine Lieferung oder einen Prototyp binnen zwei Wochen nach erster Problemkenntnis zeigen.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle verantwortet ein SMM-Produkt von Meetinganträgen und Genehmigungen über Budgets und HCP-Registrierung bis zur teilnehmerbezogenen Zuordnung geldwerter Leistungen und Berichterstattung. Sie gestaltet einheitliche HCP-Identitäten und die Rückübertragung von Interaktions- und Ausgabendaten ins CRM ohne erneute manuelle Eingabe; CRM und Stammdaten verbleiben beim Kunden. Sie berichtet an die Produktleitung und arbeitet mit Design, Entwicklung, Meetingbetrieb, Compliance, Medical Affairs, Finanzen, Agenturen und Kundendatenteams zusammen.

Deine Aufgaben

35 % der Arbeit entfallen auf Produktdefinition: Kundenarbeitsmappen, Betriebsverfahren, Ausschreibungsanforderungen und die Übersicht vorhandener Fähigkeiten werden in Roadmap-Prioritäten und entwicklungsreife Spezifikationen übersetzt.
30 % entfallen auf Umsetzung mit Design und Entwicklung im Produktcode: Täglich werden kleine produktive Ausbaustufen, Prototypen und Umfangsentscheidungen erarbeitet sowie KI-basierte Prototypen und Funktionen im laufenden Produkt mit Kunden validiert. Alle paar Wochen wird Pharmapartnern funktionsfähige Software vorgelegt.
25 % entfallen auf die Zusammenarbeit mit Meetingbetrieb, Compliance, Medical Affairs, Finanzen, Agenturen und Kundendatenteams. Dazu gehören die Anbindung von Veeva, Salesforce und Snowflake, der Umgang mit Einwilligungen sowie die Verantwortung für Partnerintegrationen zur Veranstaltungsortsuche und Ermittlung marktüblicher Vergütungen.
10 % entfallen auf klare, dokumentierte und konsistente Produktaussagen, Demonstrationen und ausgelieferte Funktionen.
Im ersten Monat wird der Wechsel des ersten Kunden vom bisherigen Meetingantragsformular zum SMM-Produkt übernommen, einschließlich Spezifikation, Umsetzung, Migration historischer Daten und Kundentermin. Das KI-Werkzeugset und die Codebasis werden für die tägliche Nutzung eingerichtet; außerdem werden die frühen Entwicklungspartner kennengelernt.
Nach 3 Monaten soll der erste Kunde Meetinganträge und Genehmigungen produktiv nutzen, gemessen an seinem Ausgangszustand. Die Roadmap für die nächsten zwei Quartale und erste entwicklungsreife Prioritäten sollen vorliegen; Visionen in Folien, prototypbasierte Ausblicke und verbindliche Roadmap- beziehungsweise Backlog-Inhalte sollen klar getrennt sein.
Nach 6 Monaten soll das vollständige Produkt von Antrag und Genehmigung über Budget, HCP-Registrierung und geldwerte Leistungen bis zur Berichterstattung spezifiziert und durch die Entwicklung geprüft sein. Ein Kunde soll Excel durch das Modul für geldwerte Leistungen ersetzen; der erste produktive Kunde soll zusätzlich Budget, geldwerte Leistungen oder Veranstaltungsortsuche nutzen.
Nach 12 Monaten soll ein Kunde einen vollständigen Berichtszyklus für geldwerte Leistungen im Produkt statt in Excel abschließen. Drei Kunden sollen den Ablauf vom Antrag bis zum Abschluss produktiv nutzen; der organisationsweite Kalender oder die HCP-Interaktionsansicht soll auch außerhalb der Compliance eingesetzt werden. Das Produkt soll den Meetingmanagement-Umfang in Ausschreibungen gewinnen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erwartet wird eine praxisorientierte Produktführungspersönlichkeit aus Life-Sciences-Meetings, Compliance oder HCP-Daten, die Umsetzung und Tests vorantreibt und ein Produkt durchgängig verantworten möchte.
Erforderlich sind Kenntnisse in Life-Sciences-Meetings, Compliance oder Transparenzprozessen, eigene Erfahrung im Aufbau oder Betrieb von Abläufen über Genehmigung, Budgetierung, geldwerte Leistungen und Abschluss sowie praktisches Verständnis von EFPIA- und Sunshine-Offenlegungspflichten.
Erforderlich sind fundierte Kenntnisse zu HCP-Daten und Integrationen, insbesondere zur Identität über Veeva, Salesforce, OneKey und NPI hinweg, zu Zuordnungsquoten und zu den Erwartungen eines Datenteams an Datenrückübertragungen.
Komplexe Betriebsprozesse müssen in Zustände, Regeln, Konfigurationen, Berechtigungen und Audit-Ereignisse übersetzt werden können; regulatorische Vorgaben sind dabei von Kundenrichtlinien zu trennen.
Erwartet wird die Fähigkeit, die kleinste produktive Ausbaustufe zu bestimmen, die das Modell belegt, ohne schwierige Architektur- oder Compliance-Fragen auszublenden.
Erwartet werden Umsetzung und Prototypen mit Nutzervorlage innerhalb von Tagen statt wochenlanger Problembeschreibung sowie die Fähigkeit, Entscheidungen zum Abschluss zu bringen und andere mitzunehmen.
Erforderlich sind präzises Schreiben, direkte Kommunikation, ausreichend detaillierte Spezifikationen für Umsetzung und Prüfung, verständliche Sprache und ein offener Umgang mit Meinungsverschiedenheiten.
Erforderlich sind die Arbeit mit Claude Code oder OpenAI Codex und ausreichendes Verständnis von Code, Datenflüssen und Architektur, um Entwicklungsentwürfe kritisch zu hinterfragen. Der Softwareentwicklungszyklus von RFC und Spezifikation über Prüfung und Veröffentlichung bis zum Support muss tiefgehend bekannt sein; mit KI sollen aus Erkenntnissen innerhalb von Stunden testbare Artefakte entstehen.
Erwartet wird eigene durchgängige Erfahrung mit dem Aufbau oder Betrieb eines Meeting- oder ToV-Prozesses vom Antrag über Genehmigung, Budget und HCP-Registrierung bis zur Offenlegung.
Erwartet wird Erfahrung damit, einen komplexen Betriebsprozess in ein Produkt zu überführen und dabei feste oder konfigurierbare Regeln, Integrationen und verbleibende manuelle Schritte festzulegen.
Erforderlich ist fließendes Englisch in Wort und Schrift.
Für die Remote-Tätigkeit ist ein Standort in Europa oder in den US-Zeitzonen Eastern oder Central erforderlich; vorgesehen sind etwa 10–20 % Reisen zu Entwicklungspartnern und Branchenveranstaltungen.

Weitere Angaben

Als Erfahrungsbeispiel soll eine Lieferung oder ein Prototyp innerhalb von zwei Wochen nach erstmaliger Kenntnis des Problems beschrieben werden, einschließlich ausgelassener Schritte und der anschließenden Nutzung.
Als Erfahrungsbeispiel soll eine eigene Umsetzung mit Claude Code oder einem anderen KI-Werkzeug beschrieben werden, die eine Produktentscheidung beeinflusst und Erkenntnisse über den zugrunde liegenden Code oder die Architektur vermittelt hat.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit erfolgt remote mit Standort in Europa oder in den US-Zeitzonen Eastern oder Central.
Für Besuche bei Entwicklungspartnern und Branchenveranstaltungen sind etwa 10–20 % Reisetätigkeit vorgesehen.

Das wird angeboten

Bei der KI-gestützten Entwicklung besteht Freiraum für den Einsatz entsprechender Werkzeuge.

So läuft die Bewerbung

Im Auswahlprozess sollen Beispiele für einen selbst aufgebauten oder betriebenen Meeting- oder ToV-Gesamtprozess einschließlich Schwachstellen und Änderungen sowie für die Überführung eines komplexen Betriebsprozesses in ein Produkt erläutert werden.
Weitere gewünschte Beispiele betreffen eine Lieferung oder einen Prototyp innerhalb von zwei Wochen nach Bekanntwerden des Problems, einschließlich ausgelassener Schritte und Nutzerreaktionen, sowie eine eigene KI-gestützte Umsetzung, die eine Produktentscheidung beeinflusst hat, und daraus gewonnene Erkenntnisse über Code oder Architektur.

Veröffentlicht: 14.09.2026 · Quelle geprüft: 20.10.2026.

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