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Spezialist für Automatisierung
Ziel der Rolle ist es, wiederkehrende Arbeit zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Mitarbeitende zu entlasten. Gemeinsam mit Fachbereichen werden Abläufe analysiert und Automatisierungspotenziale nach Nutzen und Aufwand bewertet. Die Umsetzung umfasst Workflows, bedarfsweise eigenen Code sowie die Integration von Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft-365-Anwendungen und weiteren Geschäftssystemen. Ein Schwerpunkt sind Dokumentenerstellung, Ablage, Versand, Nachverfolgung und standardisierte Kommunikation. Datenflüsse, Schnittstellen, Berechtigungen und Fehlerbehandlung werden wartbar gestaltet; grundlegende Architekturentscheidungen und führende Datenquellen werden mit System- und Prozessverantwortlichen abgestimmt. Mit Fachbereichen und IT werden Anforderungen geklärt, Lösungen dokumentiert und Teams bei der Nutzung unterstützt. Tests, Überwachung, laufende Verbesserung und wiederverwendbare Bausteine sichern Betrieb und Wirksamkeit.
Power Automate
Power Automate · erforderlichErforderlich sind fundierte Erfahrung mit Cloud-Flows, Konnektoren, Ausdrücken und Fehlerbehandlung sowie die Fähigkeit, auch komplexere Abläufe strukturiert umzusetzen.
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- Deutsch · erforderlich
Erforderlich sind Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- n8n · erforderlich
Erforderlich sind selbst umgesetzte n8n-Workflows und die Fähigkeit, Anwendungen anzubinden, Daten zu verarbeiten und Fehler systematisch zu analysieren.
- Englisch · erforderlich
Erforderlich sind gute Englischkenntnisse für technische Dokumentationen.
- Dynamics 365 CRM · erforderlich
Erforderlich ist praktische Erfahrung mit der Anbindung von Microsoft Dynamics 365 CRM und der Verarbeitung von CRM-Daten über Dataverse, Konnektoren oder APIs. Datenstrukturen und Berechtigungen sind dabei zu berücksichtigen.
- REST-APIs · erforderlich
Ein sicherer Umgang mit REST-APIs ist erforderlich.
- Deutsch · erforderlich
- Gehalt
- Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 32,37 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 67.300 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 2: Professionals. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 32,37 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.
- Umfang
- Vollzeit
- Erfahrung
- Mehrjährig
Deine Aufgaben
- Interne Prozesse werden gemeinsam mit Fachbereichen analysiert und Automatisierungspotenziale nach Nutzen und Umsetzungsaufwand bewertet.
- Workflows werden vorrangig mit Microsoft Power Automate und ergänzend mit n8n entwickelt. Bei Bedarf entstehen eigene Skripte, individuelle Integrationen und Custom Nodes; Lösungen werden von der Idee bis zum zuverlässigen Einsatz begleitet.
- Die Erstellung, Ablage, der Versand und die Nachverfolgung von Dokumenten sowie standardisierte Kommunikationsprozesse werden automatisiert.
- Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft-365-Anwendungen und weitere Geschäftssysteme werden über Konnektoren, APIs und Webhooks angebunden, um verlässlichen Datenaustausch zu ermöglichen.
- Datenflüsse und Schnittstellen werden unter Berücksichtigung von Wartbarkeit, Fehlerbehandlung und Berechtigungen strukturiert. Grundlegende Architekturentscheidungen und führende Datenquellen werden mit internen System- und Prozessverantwortlichen abgestimmt.
- Lösungen werden einschließlich Ausnahmefällen getestet und mit nachvollziehbarer Fehlerbehandlung und Überwachung ausgestattet. Bestehende Automatisierungen werden kontinuierlich betreut und verbessert.
- Anforderungen werden mit Fachbereichen und IT abgestimmt, Workflows verständlich dokumentiert und Teams bei der Nutzung unterstützt.
- Die erzielten Verbesserungen werden überprüft und wiederverwendbare Bausteine für weitere Anwendungsfälle entwickelt.
Das solltest du mitbringen
Erforderlich sind mehrjährige praktische Erfahrung in der Automatisierung von Geschäftsprozessen und die eigenständige Begleitung von Lösungen bis in den produktiven Einsatz.
Erforderlich12 Punkte
- Erwartet werden Interesse an Geschäftsabläufen, eigenständige Verbesserungen sowie solide Programmierkenntnisse, Prozessverständnis und ein Blick für die Menschen, die mit den Lösungen arbeiten.
- Erforderlich sind mehrjährige praktische Erfahrung in der Automatisierung von Geschäftsprozessen und die eigenständige Begleitung von Lösungen bis in den produktiven Einsatz.
- Erforderlich sind fundierte Erfahrung mit Cloud-Flows, Konnektoren, Ausdrücken und Fehlerbehandlung in Power Automate sowie die Fähigkeit, auch komplexere Abläufe strukturiert umzusetzen.
- Erforderlich sind selbst umgesetzte n8n-Workflows und die Fähigkeit, Anwendungen anzubinden, Daten zu verarbeiten und Fehler systematisch zu analysieren.
- Erforderlich sind solide Kenntnisse in JavaScript oder Python und deren Anwendung für codebasierte Datentransformationen, individuelle Geschäftslogik und Schnittstellenintegrationen.
- Erforderlich sind Kenntnisse im Zusammenspiel von SharePoint, Teams und Outlook, sicherer Umgang mit REST-APIs, JSON und Authentifizierungsverfahren sowie erste praktische Erfahrung mit Microsoft Graph.
- Erforderlich ist praktische Erfahrung mit der Anbindung von Microsoft Dynamics 365 CRM und der Verarbeitung von CRM-Daten über Dataverse, Konnektoren oder APIs unter Berücksichtigung von Datenstrukturen und Berechtigungen.
- Erforderlich sind Verständnis von Datenbeziehungen, Datenqualität und führenden Datenquellen (Single Source of Truth) sowie die Fähigkeit, darauf aufbauend konsistente systemübergreifende Datenflüsse zu gestalten.
- Erwartet werden die Übersetzung fachlicher Anforderungen in wartbare Lösungen, nachvollziehbare Prioritäten und die Orientierung am konkreten Nutzen.
- Tests, Dokumentation, Zugriffsrechte und verantwortungsvoller Umgang mit Daten sollen von Anfang an berücksichtigt werden.
- Erwartet werden verständliche Erklärungen technischer Zusammenhänge und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Erforderlich sind Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für technische Dokumentationen.
Von Vorteil6 Punkte
- Wünschenswert sind Erfahrung mit Power Apps oder PowerShell sowie vertiefte Kenntnisse in Microsoft Graph.
- Wünschenswert ist Erfahrung mit der Entwicklung eigener Custom Nodes für n8n.
- Wünschenswert ist Erfahrung mit Copilot Studio, AI Builder oder der Einbindung von KI-Diensten in Workflows.
- Wünschenswert ist Erfahrung mit Power Automate Desktop für Anwendungen ohne geeignete Schnittstellen.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Versionsverwaltung und der kontrollierten Überführung von Änderungen aus einer Test- in eine Produktivumgebung.
- Wünschenswert ist Erfahrung mit BPMN oder vergleichbaren Methoden zur verständlichen Darstellung von Abläufen.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Homeoffice-Optionen und bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland werden angeboten; die Benefits variieren je nach Position und Standort.
Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.
Das wird angeboten
- Angeboten werden 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Optionen, ein Sabbatical, bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland sowie Urlaub und Workation in betrieblichen Seminarhäusern in Berlin und Pommritz. Hinzu kommen Angebote und Rabatte über Corporate Benefits.
- Zum Gesundheitsangebot gehören Firmenläufe, Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio, Jobrad, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Yoga-Retreats, Nahrungsergänzungsmittel, ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowie Coaching und Beratung.
- Die Entwicklung wird durch diverse Trainingsangebote, drei Weiterbildungstage, individuelle fachliche und persönliche Entwicklung, LinkedIn Learning, Teamentwicklungen und ein Leadership Management Programm unterstützt. Microsoft 365 mit Copilot wird ebenfalls angeboten.
- Zur Vereinbarkeit von Karriere und Familie werden bezahlte Kinderkrankentage, Familienurlaub in betrieblichen Seminarhäusern, bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen sowie digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio angeboten.
- Zum Arbeitsumfeld gehören Jahresfeiern, eine achtsame Meetingkultur, Onboarding-Seminare und Startbegleitung sowie ein kollegiales Miteinander und eine offene Fehler-, Feedback- und lösungsorientierte Kultur.
- Das Arbeitsumfeld bietet eigenverantwortliche Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert im Bildungsbereich, die Mitgestaltung von Bildung mit KI sowie Gemeinwohl- und Nachhaltigkeitsorientierung. Eine Spendenaktion für Herzensprojekte gehört ebenfalls dazu.
- Alle genannten Benefits variieren je nach Position und Standort.
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Bewerbungslink freischaltenVeröffentlicht: 27.10.2026 · Quelle geprüft: 03.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.