Spezialist für Kreditorenbuchhaltung

Arbeitszeit: Die Arbeitszeit ist flexibel wählbar, wobei die Tätigkeit überwiegend während der üblichen Geschäftszeiten der mitteleuropäischen Zeitzone (CET) erfolgen soll.
Erfahrung: Gefordert sind mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Zahlungsbetrieb sowie fundierte Erfahrung in der Zahlungsabwicklung.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Im zentralen Finanzteam übernimmt die Rolle eigenständig Rechnungs- und Zahlungsabläufe sowie die Abstimmung von Kartenausgaben für europäische und französische Gesellschaften. Sie strukturiert Prozesse und stimmt sich mit Lieferanten, Karteninhabern und Kollegen ab; viele Rechnungen sind nicht englischsprachig und unterliegen lokalen Steuervorschriften.

Deine Aufgaben

Innerhalb der ersten 3–6 Monate übernimmt die Rolle das Kreditorenpostfach und den täglichen Rechnungs- und Zahlungsablauf für europäische und französische Gesellschaften eigenständig ohne Aufsicht; das Postfach wird täglich überwacht und aktuell gehalten.
Sie prüft eingehende Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und gültige Freigaben und verfolgt strittige Rechnungen bis zur Klärung.
Sie verbucht Rechnungen und bündelt sie unter Verwendung der passenden Zahlungsmethode zur Zahlung.
Sie stimmt Kartentransaktionen in Pleo und Ramp für die zugeordneten Gesellschaften ab und bringt die Abstimmungen innerhalb der ersten 3–6 Monate auf den aktuellen Stand.
Sie verfolgt fehlende Belege, Beschreibungen und Kontierungen von Kartentransaktionen und erinnert Karteninhaber regelmäßig in Pleo und Ramp daran; innerhalb der ersten 3–6 Monate etabliert sie dafür einen klaren Rhythmus.
Sie bereinigt und gleicht Lieferantenstammdaten innerhalb der ersten 3–6 Monate ab und verantwortet den Stammdatenprozess einschließlich regelmäßiger Abstimmungen der Stammdatentabelle.
Sie baut innerhalb der ersten 3–6 Monate eine klare Ordnerstruktur und Dokumentation für die Kreditorenbuchhaltung auf und organisiert und pflegt diese fortlaufend.
Die Rolle bietet außerdem Spielraum, manuelle Arbeitsschritte durch Workflow-Automatisierungen rund um Pleo und Ramp zu vereinfachen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich sind mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Zahlungsbetrieb sowie fundierte Erfahrung in der Zahlungsabwicklung.
Erforderlich sind fundierte praktische Kenntnisse sowohl in Pleo als auch in Ramp.
Erforderlich sind fließende Englischkenntnisse sowie eine klare, proaktive Kommunikation mit Lieferanten, Karteninhabern und Kollegen.
Die Fähigkeit, überwiegend während der üblichen Geschäftszeiten der mitteleuropäischen Zeitzone (CET) zu arbeiten, wird vorausgesetzt.
Erwartet werden die aktive Nutzung von KI-Werkzeugen zur Verbesserung der persönlichen Produktivität und Arbeitsqualität, Neugier auf neue Möglichkeiten sowie das Erkennen pragmatischer KI-Anwendungen im Arbeitsalltag.
Gesucht wird eine praktisch orientierte Person mit umfassendem Verständnis von Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsbetrieb, die gerne Ordnung und Struktur in Prozesse bringt.

Von Vorteil

Erfahrung mit europäischen Gesellschaften ist ein deutlicher Vorteil.
Erfahrung mit der Entwicklung von Workflow-Automatisierungen rund um Pleo und Ramp ist von Vorteil; Erfahrung mit NetSuite ist ebenfalls ein Plus, aber keine Voraussetzung.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit ist zu 100 % remote möglich; der Arbeitsort ist frei wählbar.

Das wird angeboten

Die Rolle bietet eigenständige Problemlösung mit großem Handlungsspielraum und Unterstützung durch das Team.
Das Arbeitsumfeld bietet wenig Bürokratie und Meetings sowie gegenseitige Unterstützung in einem kleinen Team.
Ein internes Netzwerk von SaaS-Fachleuten ermöglicht regelmäßigen Wissens- und Erfahrungsaustausch.
Flexible Auszeiten ermöglichen Erholung bei Bedarf.

So läuft die Bewerbung

Die standortabhängige Gehaltsspanne orientiert sich am Median des lokalen Marktes und wird vor dem ersten Vorstellungsgespräch schriftlich mitgeteilt.

Veröffentlicht: 28.09.2026 · Quelle geprüft: 18.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.