Spezialist für Personalprozesse

Arbeitszeit: Eine teilweise Überschneidung der Arbeitszeiten mit US Eastern Time ist erwünscht.
Erfahrung: Erforderlich sind 2–3 Jahre Erfahrung in HR und/oder Talent mit Praxis in Koordination, Beschäftigten- oder Bewerberbetreuung und administrativen Abläufen.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle sorgt für zuverlässige Personalabläufe und unterstützt Beschäftigte während ihres gesamten Beschäftigungsverhältnisses. Sie berichtet an die Leitung People Operations und arbeitet mit Personalteams und fachübergreifenden Partnern an täglichen Abläufen und Verbesserungsprojekten.

Deine Aufgaben

Die Rolle beantwortet Personalanfragen verständlich, verfolgt deren Bearbeitung und eskaliert unbekannte oder sensible Anliegen.
Sie koordiniert das Onboarding mit Recruiting, einstellenden Führungskräften, IT und weiteren Partnern und sichert Checklisten sowie Übergaben für den ersten Arbeitstag.
Sie bearbeitet Beschäftigungsnachweise nach festgelegten Verfahren und achtet dabei auf Genauigkeit und Vertraulichkeit.
Sie koordiniert Hintergrundprüfungen, verwaltet die Anbieterplattform, verfolgt offene Fälle und leitet Ergebnisse an autorisierte Entscheidungsträger weiter.
Sie prüft und aktualisiert Personaldaten in HR-Systemen, ordnet Unterlagen und erstellt sowie pflegt routinemäßige Personaldokumente unter Anleitung der Leitung People Operations.
Sie hält Übersichten und Prozessleitfäden aktuell, verfolgt offene Aufgaben und meldet Verzögerungen oder Lücken frühzeitig.
Sie verbessert Abläufe und Dokumentationen in Projekten entlang des Beschäftigungszyklus, erledigt vereinbarte Projektaufgaben und arbeitet eng mit Personalteams und fachübergreifenden Partnern zusammen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich sind 2–3 Jahre Erfahrung in HR und/oder Talent mit praktischer Beteiligung an Koordination, Beschäftigten- oder Bewerberbetreuung und administrativen Prozessen.
Erforderlich sind ausgeprägte Organisation und Detailgenauigkeit, um konkurrierende Aufgaben zu steuern, klare Übersichten zu führen und Daten sowie Dokumente sorgfältig zu prüfen.
Erwartet wird eine proaktive Arbeitsweise, die nächste Schritte vorwegnimmt, Aufgaben ohne wiederholte Erinnerungen nachverfolgt und Probleme frühzeitig meldet.
Erforderlich sind klare, empathische Kommunikation und Serviceorientierung, um Menschen informiert zu halten und Fragen aufmerksam zu behandeln.
Erwartet wird die Bereitschaft, unbekannte Systeme und Prozesse zu lernen, durchdachte Fragen zu stellen, Feedback umzusetzen und breitere People-Operations-Kompetenzen aufzubauen. Die Kenntnis sämtlicher Prozesse am ersten Tag wird nicht vorausgesetzt.
Erforderlich ist gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie die Fähigkeit, bei Bedarf die Führungskraft einzubeziehen, statt zu raten.
Erforderlich sind Sicherheit im Umgang mit Tabellenkalkulationen und digitalen Werkzeugen sowie die Fähigkeit, HR-Systeme zu erlernen.

Von Vorteil

Erfahrung in einem Startup oder schnell wachsenden Unternehmen ist erwünscht.
Erste Berührungspunkte mit Onboarding-Koordination, HRIS-/ATS-Administration, Beschäftigungsnachweisen oder Plattformen für Hintergrundprüfungen sind erwünscht.
Erfahrung in der Unterstützung verteilter oder internationaler Teams ist erwünscht.
Eine teilweise Überschneidung der Arbeitszeiten mit US Eastern Time ist erwünscht.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote mit Arbeitsstandort in der Ukraine oder der EU.

Veröffentlicht: 14.10.2026 · Quelle geprüft: 19.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.