Teamassistenz

Arbeitszeit: Vollzeit
Erfahrung: Erfahrung in Assistenz, Administration, Personalunterstützung, Event- und operativer Koordination ist von Vorteil, auch in Start-ups, Agenturen oder dynamischen Unternehmen.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle sorgt für Struktur und verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie entlastet Führungskräfte und das gesamte Team durch administrative Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung und stimmt sich bei Bedarf mit externen Dienstleistern ab.

Deine Aufgaben

Die Teamassistenz übernimmt administrative Unterstützung und organisiert Kalender, Besprechungen, Nachverfolgungen und interne Arbeitsabläufe.
Sie unterstützt das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.
Sie unterstützt die interne Dokumentation sowie die Pflege von Vorlagen und betrieblichen Routinen.
Sie hilft bei der Organisation von Teamveranstaltungen und Veranstaltungen mit Partnern.
Sie koordiniert bei Bedarf die Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern sowie den Einsatz von Werkzeugen.
Sie unterstützt die Reiseplanung und Buchung.
Sie sammelt, ordnet und bereitet Rechnungen, Belege und zugehörige Unterlagen für die Buchhaltung vor und unterstützt die Nachverfolgung von Rechnungsfreigaben sowie die Abrechnungskoordination.
Sie unterstützt Führungskräfte und das gesamte Team bei Vorbereitungen, Nachverfolgungen und der täglichen Koordination und behält offene Aufgaben im Blick.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Person mit Eigenverantwortung und ausgeprägter Bereitschaft, andere zu unterstützen.
Die Person arbeitet gerne administrativ und koordinierend, unterstützt das Team und erleichtert anderen die Arbeit.
Sie handelt proaktiv, denkt voraus, verfolgt Aufgaben konsequent und kommuniziert klar und professionell.
Sie kann mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen, selbstständig arbeiten und den Überblick behalten.
Sie ist vertrauenswürdig und diskret und bringt gerne Ordnung und Ruhe in ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Englisch wird erwartet.
Ein idealtypischer traditioneller Werdegang ist nicht erforderlich; entscheidend sind Eigenverantwortung, konsequente Aufgabenerledigung und Freude daran, den reibungslosen Teamalltag zu unterstützen.

Von Vorteil

Deutschkenntnisse sind ein deutlicher Vorteil.
Etwas Erfahrung in Teamassistenz, Büroorganisation, Koordination oder administrativen Rollen ist besonders vorteilhaft.
Etwas Erfahrung im Onboarding oder in personalbezogenen Unterstützungsaufgaben ist besonders vorteilhaft.
Etwas Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist besonders vorteilhaft.
Etwas Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung oder Reisekoordination ist besonders vorteilhaft.
Etwas Erfahrung in der Lieferantenkoordination ist besonders vorteilhaft.
Etwas Erfahrung in Start-ups, Agenturen oder dynamischen Geschäftsumfeldern ist besonders vorteilhaft.
Etwas Erfahrung mit Werkzeugen wie Google Workspace, Notion, Slack, Personio oder ähnlichen Systemen ist besonders vorteilhaft.

Das wird angeboten

Die Rolle bietet eigenständige Verantwortung vom ersten Tag an und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
Die Mitarbeit erfolgt in einem kleinen Team mit schnellen Lernmöglichkeiten und einer von Vertrauen geprägten Zusammenarbeit.

Veröffentlicht: 04.05.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.