Teamleitung Finanzbuchhaltung – 100 % im Homeoffice

Arbeitszeit: Die Arbeitszeit lässt sich flexibel gestalten; die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:00 und 12:00 Uhr.
Erfahrung: Erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kanzleiumfeld, und Erfahrung in der Führung mindestens eines Teams.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle verantwortet die laufende Finanzbuchhaltung eigener Mandate und sichert fristgerechte, gesetzeskonforme Arbeitsergebnisse. Sie entwickelt das Team und koordiniert die Zusammenarbeit mit Mandanten, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Deine Aufgaben

Die Teamleitung führt die zugeordneten Finanzbuchhaltungskräfte fachlich und disziplinarisch und fördert eine motivierende, wertschätzende und produktive Zusammenarbeit. Etwa 25 % der Arbeitszeit entfallen auf Führung und Teamentwicklung.
Sie organisiert tägliche Arbeitsabläufe, setzt Prioritäten und sichert eine fristgerechte Bearbeitung in hoher Qualität unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Durch Personal- und Einsatzplanung organisiert sie Urlaubsvertretungen und sichert die Abläufe bei Krankheitsausfällen.
Sie betreut eigene Mandate aus unterschiedlichen Branchen, beantwortet fachliche Fragen und koordiniert die Zusammenarbeit mit deren Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
Sie verantwortet die laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, verbucht sämtliche Geschäftsvorfälle und prüft Rechnungen sachlich und inhaltlich.
Sie stimmt Haupt- und Nebenbuchkonten ab und sichert eine korrekte, nachvollziehbare Buchführung. Sie bearbeitet Bankauszüge, bucht Zahlungsein- und -ausgänge und verwaltet und verbucht die Barkasse.
Sie unterstützt Teammitglieder bei fachlichen Fragen und Herausforderungen, entwickelt gemeinsam Lösungen und fördert ihre fachliche Entwicklung. Neue Mitarbeitende begleitet sie bei der Einarbeitung in Aufgaben und Team.
Sie prüft Arbeitsergebnisse durch regelmäßige Reviews, erkennt Optimierungspotenziale und leitet geeignete Maßnahmen ab. Sie erstellt und dokumentiert Arbeitsrichtlinien für einheitliche Standards und effiziente Teamprozesse.
Sie erstellt regelmäßige Berichte für die Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Ergebnisse und Herausforderungen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter wird vorausgesetzt.
Vorausgesetzt werden mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kanzleiumfeld, sowie beste Vertrautheit mit den dortigen Abläufen, Anforderungen und Fristen.
Die Person hat bereits mindestens ein Team geführt und kennt die Grundlagen guter Führung. Sie hat einen eigenen Führungsstil entwickelt und kann Mitarbeitende motivieren, deren Stärken gezielt einsetzen und ihre Entwicklung unterstützen.
Erwartet werden klare Kommunikation, konstruktives Feedback und ein souveräner Umgang mit schwierigen Situationen. Dazu gehören die Einbindung des Teams, das Übertragen von Verantwortung und die Förderung vertrauensvoller Zusammenarbeit.
Ein sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online wird vorausgesetzt.
Erwartet werden die Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, eigenständige Entscheidungen und ein proaktiver Umgang mit Herausforderungen.
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird ebenso erwartet wie Teamorientierung und ein kooperatives Führungsverständnis.
Sehr sichere Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Kommunikation werden vorausgesetzt.
Erwartet werden Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit sowie Belastbarkeit, Professionalität und Lösungsorientierung auch in anspruchsvollen Situationen.

Von Vorteil

Erfahrung mit ADDISON ist idealerweise vorhanden; bei fehlender Vertrautheit mit der Software wird die Einarbeitung unterstützt.

So ist Remote hier geregelt

Workation ermöglicht es, bis zu 180 Tage im Jahr aus einem anderen Land zu arbeiten.

Das wird angeboten

Die Tätigkeit bietet eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen und Kreativität.
Geboten werden eine unbefristete Festanstellung, zusätzliche betriebliche Leistungen, eine monatliche Internetpauschale und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Es gibt 28 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub am Geburtstag, an Heiligabend und an Silvester.
Die gesamte benötigte Arbeitshardware wird rechtzeitig vor Beginn der Einarbeitung zugesendet.
Die Zusammenarbeit erfolgt in einer familiären, werteorientierten Betriebskultur mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch mit der Unternehmensleitung und digitalen Prozessen.
Ein persönlicher Mentor und das Team begleiten die umfassende Einarbeitung. Fortlaufende interne Schulungen sowie individuelle Fort- und Weiterbildungen unterstützen die persönliche und fachliche Entwicklung.
Ein monatlicher Führungskreis unterstützt die Führungsrolle. Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden belohnt.
Bei fehlender Vertrautheit mit ADDISON wird die Einarbeitung in die Software unterstützt.

Veröffentlicht: 16.10.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

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