Vertriebsadministration mit KI-Affinität

Arbeitszeit: Es gelten flexible Arbeitszeiten.
Erfahrung: Vorausgesetzt werden 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in Sales Administration, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle organisiert den kaufmännischen Vertriebsprozess und entlastet das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben. Sie betreut Kunden und Partner, verbessert Abläufe mit KI und arbeitet eng mit Vertrieb, Buchhaltung, Support und Produktmanagement zusammen.

Deine Aufgaben

Die Rolle steuert den kaufmännischen Vertriebsprozess von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung und Lizenzverwaltung.
Sie unterstützt Account Executives und das Vertriebsteam operativ und übernimmt administrative Aufgaben, damit mehr Zeit für Kunden bleibt.
Sie pflegt Kunden-, Vertrags- und Lizenzdaten in CRM- und ERP-Systemen und hält die Daten sauber und aktuell.
Sie erstellt eigenverantwortlich Wartungs- und Vertragsrechnungen und überwacht Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen.
Sie betreut Partner und Kunden telefonisch und schriftlich bei administrativen Fragen zu Angeboten, Aufträgen und Lizenzen.
Sie erstellt Vertriebsreportings und analysiert Kennzahlen, um Abläufe zu optimieren und Potenziale sichtbar zu machen.
Sie nutzt KI-Tools etwa für Angebotstexte, Zusammenfassungen, Datenpflege und Reportings und entwickelt gemeinsam mit dem Team Automatisierungen und Prozessverbesserungen weiter.
Sie stimmt sich eng mit Vertrieb, Buchhaltung, Support und Produktmanagement ab und koordiniert die Schnittstellen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
Erforderlich sind 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in Sales Administration, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position.
Ein sicherer Umgang mit CRM- und ERP-Systemen wird erwartet.
Erwartet werden KI-Affinität und entweder die bestehende Nutzung von Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot im Arbeitsalltag oder Neugier darauf, sie souverän einzusetzen. Ergebnisse werden kritisch hinterfragt.
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie der Überblick bei vielen parallelen Vorgängen werden erwartet.
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen werden erwartet.
Eigeninitiative sowie Denken in Prozessen und Verbesserungen werden erwartet.
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau wird vorausgesetzt.
Gute Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Von Vorteil

Erfahrung mit Software-Lizenz- und Wartungsmodellen ist idealerweise vorhanden.
Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit erfolgt zu 100 % remote.

Das wird angeboten

Die Beschäftigung ist unbefristet.
Modernes Equipment wird bereitgestellt.
Die Aufgaben bieten Abwechslung und Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und aktive Mitgestaltung beim Thema KI.
Es werden 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsangebote geboten.
Ein Dienstradangebot und das Deutschlandticket gehören zu den Leistungen.
Das Team bietet offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.

Veröffentlicht: 16.10.2026 · Quelle geprüft: 23.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.