Remote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Die Arbeit erfolgt deutschlandweit aus dem Homeoffice, unabhängig vom Wohnort, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung bei der Gestaltung des Arbeitsalltags.

Werkstudent im Vertrieb und in Sales Operations

Die Werkstudententätigkeit soll Vertriebsprozesse effizienter, digitaler und transparenter gestalten. Sie verbindet das operative Tagesgeschäft mit der Weiterentwicklung interner Abläufe. Dazu gehören die administrative Begleitung öffentlicher Ausschreibungen, die Einführung einer Ausschreibungssoftware und die Pflege der zugehörigen Unterlagen. Weitere Schwerpunkte sind Vertriebs- und Vertragsprozesse, CRM- und DocuSign-Prozesse sowie digitale Workflows und Automatisierungen. Prozessdokumentation und ein zentrales Prozess- und Wissenshandbuch unterstützen die Standardisierung. Die Rolle arbeitet der Vertriebsassistenz administrativ und organisatorisch zu und übernimmt bei Bedarf Vertretungsaufgaben.

Excel
Excel · erforderlich
Ein sicherer Umgang mit Excel wird als Teil der Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen vorausgesetzt.
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- PowerPoint · erforderlich
  Ein sicherer Umgang mit PowerPoint wird als Teil der Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen vorausgesetzt.
- Ausschreibungsmanagement · Aufgabe
  Öffentliche Ausschreibungsverfahren werden von der Veröffentlichung bis zur Angebotsabgabe administrativ begleitet.
- Prozessoptimierung · Aufgabe
  Vertriebs- und Vertragsprozesse werden analysiert, Verbesserungspotenziale erkannt und einheitliche Standards mitentwickelt.
- DocuSign
  Die Rolle unterstützt die Weiterentwicklung der DocuSign-Prozesse und arbeitet an digitalen Workflows und Automatisierungslösungen mit.
- CRM-Systeme · von Vorteil
  Idealerweise bestehen bereits erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot oder vergleichbaren Anwendungen.
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Gehalt: Kein Gehalt angegeben
Umfang: Teilzeit
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Öffentliche Ausschreibungsverfahren werden von der Veröffentlichung bis zur Angebotsabgabe administrativ begleitet.
Die Tätigkeit unterstützt die Einführung einer digitalen Ausschreibungssoftware und die Etablierung der zugehörigen Abläufe.
Erforderliche Nachweise, Eigenerklärungen und weitere Ausschreibungsunterlagen werden zusammengestellt und aktuell gehalten.
Bestehende Vertriebs- und Vertragsprozesse werden analysiert, Verbesserungspotenziale erkannt und einheitliche Standards mitentwickelt.
Die Weiterentwicklung von CRM- und DocuSign-Prozessen sowie die Arbeit an digitalen Workflows und Automatisierungslösungen werden unterstützt.
Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Arbeitsanweisungen werden erstellt; außerdem wird der Aufbau eines zentralen Prozess- und Wissenshandbuchs unterstützt.
Die Vertriebsassistenz wird bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Bei Bedarf kommen Vertretungsaufgaben hinzu.

Das solltest du mitbringen

Idealerweise bestehen bereits erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot oder vergleichbaren Anwendungen.

Erforderlich6 Punkte

Vorausgesetzt wird die Einschreibung in einem Studiengang wie Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Erwartet wird Interesse an Vertriebsabläufen, Digitalisierung und der Optimierung betrieblicher Prozesse.
Eine sorgfältige, organisierte Arbeitsweise und der Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben werden erwartet.
Erwartet werden analytisches Denken, das Erkennen von Zusammenhängen, das Hinterfragen bestehender Abläufe und Freude an eigenen Lösungsideen.
Im Bereich Microsoft 365 wird ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen vorausgesetzt, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
Erwartet werden selbstständiges Arbeiten, aktive Eigeninitiative und eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation.

Von Vorteil1 Punkt

Idealerweise bestehen bereits erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot oder vergleichbaren Anwendungen.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Arbeit erfolgt deutschlandweit aus dem Homeoffice, unabhängig vom Wohnort, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung bei der Gestaltung des Arbeitsalltags.
Arbeitszeit: Die studienbegleitende Tätigkeit umfasst rund 50 Stunden pro Monat und lässt sich grundsätzlich gut mit dem Studium verbinden.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.

Das wird angeboten

Die Tätigkeit ermöglicht neben dem Studium praktische Einblicke in die Vertriebsorganisation eines Softwareunternehmens.
Das Aufgabengebiet verbindet operatives Tagesgeschäft, Prozessoptimierung und Digitalisierungsprojekte. Eigene Ideen können in die Weiterentwicklung interner Abläufe einfließen.
Die Arbeit mit digitalen Anwendungen vermittelt Einblicke in den betrieblichen Einsatz von CRM-Systemen, elektronischen Vertragsprozessen und Automatisierungen.
Eigene Aufgaben und Projekte bieten Gelegenheit, Fähigkeiten selbstständig weiterzuentwickeln.
Das internationale Umfeld umfasst die Stabilität einer europäischen Unternehmensgruppe und direkte Kommunikationswege im deutschen Team.
Die studienbegleitende Tätigkeit umfasst rund 50 Stunden pro Monat und lässt sich grundsätzlich gut mit dem Studium verbinden.

So läuft die Bewerbung

Für die Bewerbung genügt ein Lebenslauf; ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

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