Remote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Die Rolle ist im Team in Deutschland angesiedelt.

Veröffentlicht 27.10.2026

Werkstudent Personaladministration

Beruf: Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin

Die Rolle unterstützt das HR-Operations-Team in Deutschland entlang des gesamten Beschäftigungszyklus. Dazu gehören Ein- und Austritte, Personalakten, Vertragsunterlagen, die Vorbereitung der deutschen Entgeltabrechnung und die Überwachung wichtiger Fristen. Die Tätigkeit umfasst die Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern, Steuerberatungen und Anbietern von Zusatzleistungen sowie die Mitarbeit an Prozessverbesserungen und HR-Projekten im internationalen Umfeld.

Hochschulimmatrikulation
Hochschulimmatrikulation · erforderlich
Vorausgesetzt wird ein laufendes Bachelor- oder Masterstudium an einer deutschen Hochschule in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fach.
+5
- Deutsch · erforderlich
  Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; zusätzlich sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
- HiBob
  Die Rolle pflegt Personaldaten in HiBob und wirkt an der Optimierung des Systems mit.
- Englisch · erforderlich
  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; zusätzlich sind fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
- Entgeltabrechnung · Aufgabe
  Die Rolle hilft, monatliche Angaben zu Eintritten, Austritten, Gehaltsänderungen und Boni für die deutsche Entgeltabrechnung zusammenzustellen und zur Prüfung vorzubereiten.
- Vertragsadministration · Aufgabe
  Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Beschäftigungsbestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Bescheinigungen werden anhand von Vorlagen erstellt.
HochschulimmatrikulationHochschulimmatrikulationDeutschDeutschHiBobHiBobEnglischEnglischEntgeltabrechnungEntgeltabrechnungVertragsadministrationVertragsadministration+5+4+3

Gehalt: Vergleichswert · pro Jahr
Umfang: Siehe Details
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Tätigkeit unterstützt Onboarding und Offboarding, einschließlich Willkommensunterlagen, Systemeinrichtung und Austrittsdokumenten.
Personaldaten werden in HiBob und der digitalen Personalakte gepflegt und aktualisiert.
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Beschäftigungsbestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Bescheinigungen werden anhand von Vorlagen erstellt.
Die Rolle hilft, monatliche Angaben zu Eintritten, Austritten, Gehaltsänderungen und Boni für die deutsche Entgeltabrechnung zusammenzustellen und zur Prüfung vorzubereiten.
Probezeiten, Vertragsenden und Ablaufdaten von Arbeitserlaubnissen beziehungsweise Visa werden überwacht; die Dokumentation wird prüfungsbereit gehalten.
Die Rolle unterstützt die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern, etwa für Entgeltabrechnung, Steuerberatung und Zusatzleistungen.
Die Rolle wirkt an HR-Projekten mit, darunter Prozessverbesserungen, die Optimierung von HiBob und die Administration von Vergütung und Zusatzleistungen.

Das solltest du mitbringen

Erste praktische HR-Erfahrung, etwa aus einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit, ist von Vorteil. Erfahrung mit HR-Systemen ist ebenfalls von Vorteil.

Erforderlich7 Punkte

Erforderlich ist eine aktuelle Einschreibung an einer deutschen Hochschule in einem Bachelor- oder Masterstudium in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fach.
Während des Semesters ist eine Verfügbarkeit von 16–20 Wochenstunden für mindestens 6 Monate erforderlich; in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich.
Ein ausgeprägtes Interesse an HR-Prozessen und deutschem Arbeitsrecht wird erwartet.
Ein sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace, insbesondere Google Sheets, wird erwartet.
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse werden jeweils in Wort und Schrift vorausgesetzt.
Eine sehr organisierte, detailorientierte Arbeitsweise und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Beschäftigtendaten werden erwartet.
Eine zupackende, proaktive Haltung und Lernbereitschaft in einem dynamischen, globalen Umfeld werden erwartet.

Von Vorteil2 Punkte

Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, beispielsweise durch ein Praktikum oder eine frühere Werkstudententätigkeit, ist von Vorteil.
Erfahrung mit HR-Systemen, beispielsweise HiBob, ist von Vorteil.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Rolle ist im Team in Deutschland angesiedelt.
Arbeitszeit: Während des Semesters sind 16–20 Wochenstunden für mindestens 6 Monate erforderlich. In den Semesterferien sind mehr Stunden möglich.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.

Das wird angeboten

Eine betriebliche Altersvorsorge wird angeboten.
Ein personalisierbares Zusatzleistungsbudget von 100 € monatlich ermöglicht die Auswahl aus Mobilitätsunterstützung im Nahverkehr, Internetzuschuss, Kita-Zuschuss, einer Sportmitgliedschaft, persönlicher Weiterbildung und Einkaufsgutscheinen.
Ein betriebliches Angebot unterstützt die psychische Gesundheit.
Ein jährliches Weiterbildungsbudget, interne Webinare sowie Deutsch- und Englischkurse werden angeboten.
Zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen werden jährlich 27 bezahlte Urlaubstage und 3 Wellness-Tage angeboten.

Passt die Stelle? Öffne mit Premium den Bewerbungsweg.

Bewerbungslink freischalten