Veröffentlicht 02.11.2026

Analyst für Vertriebsprozesse

Als erste spezialisierte Analysefunktion für Vertriebsprozesse im Team entlastet die Rolle die Geschäftsentwicklung, damit sich der Vertrieb auf den Verkauf konzentrieren kann. Sie betreut RFP- und DDQ-Antworten von Beginn bis Einreichung, bereitet Due-Diligence-Gespräche vor, qualifiziert eingehende Leads und sichert verlässliche CRM-Daten, Pipelineberichte und Kundeneinblicke. Die Rolle berichtet an die Vertriebsleitung und arbeitet eng mit Business Operations, Solutions, Recht, Compliance und Produktmanagement zusammen.

DE+
DE+
Remote in mehreren Gebieten · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Argentinien oder Bulgarien oder Brasilien oder Kanada oder Schweiz oder Zypern oder Estland oder Spanien oder Ungarn oder Irland oder Litauen oder Polen oder Portugal oder Rumänien oder Schweden oder Asien-Pazifik oder EU.
+6
- RFP-Antwortmanagement · Aufgabe · erforderlich
  Die Rolle verantwortet RFP-Antworten vom Auftakt bis zur Einreichung, priorisiert Fragen, leitet technische und Compliance-Themen an die zuständigen Teams weiter und stellt die Validierung vor dem Versand sicher.
- Attio · für die Aufgabe erforderlich
  In Attio werden Konten, Kontakte, Abschlussphasen und Kundenansprachen korrekt und konsistent mit Salesforce und anderen Teamsystemen gehalten.
- Pipeline-Reporting · Aufgabe · erforderlich
  Die Rolle erstellt und pflegt Pipelineberichte in Attio mit Phasendefinitionen, Funnel-Kennzahlen und Prognosegrundlagen und bereitet wöchentliche Pipelinebesprechungen vor.
- Finanzvertriebszyklen · erforderlich
  Erforderlich ist Verständnis institutioneller und B2B-Vertriebszyklen im Finanzdienstleistungsbereich.
- Kundenanalyse · Aufgabe · erforderlich
  Wöchentlich werden Gesprächsnotizen und CRM-Aktivitäten zu Produktwünschen, Wettbewerbs- und Preisrückmeldungen ausgewertet. Neue Trends werden an Vertrieb, Produktmanagement und Führungskräfte kommuniziert.
- Vendor Due Diligence · von Vorteil
  Von Vorteil ist Vertrautheit mit Lieferanten-Due-Diligence und Sicherheitsfragebögen.
DE+RFP-AntwortmanagementAttioPipeline-ReportingFinanzvertriebszyklenKundenanalyseVendor Due Diligence+6+5+4+3+2+1

Gehalt: Kein Gehalt angegeben
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Rolle steuert RFP- und DDQ-Antworten vom Auftakt bis zur Einreichung, priorisiert Fragen und leitet technische sowie Compliance-Themen an Solutions und Compliance weiter. Sie koordiniert Beiträge aus Recht, Compliance, Security, Produkt, Engineering und weiteren Teams, setzt Fristen, verfolgt Rückmeldungen und stellt validierte, vollständige, korrekt formatierte und pünktliche Einreichungen sicher.
Sie leitet die interne Vorbereitung und Abstimmung wichtiger Kundenpräsentationen, insbesondere von RFP-Due-Diligence-Gesprächen, und verfolgt offene Maßnahmen bis zur Erledigung.
Sie qualifiziert eingehende Leads, stellt bei Bedarf ergänzende Fragen und leitet sie zeitnah an die zuständige Vertriebsperson oder zum Self-Service-Onboarding weiter.
Sie pflegt in Attio korrekte Konten, Kontakte, Abschlussphasen und Kundenansprachen im Einklang mit Salesforce und anderen Teamsystemen. Sie erstellt und pflegt Pipelineberichte mit Phasendefinitionen, Funnel-Kennzahlen und Prognosegrundlagen sowie Unterlagen für wöchentliche Pipelinebesprechungen.
Sie organisiert die Übergabe abgeschlossener Verträge ins Onboarding und stellt sicher, dass Verträge, Preise und Abrechnungsdetails für Solutions und Finance vollständig vorliegen.
Sie erstellt wöchentlich Kundeneinblicke aus Gesprächsnotizen und CRM-Aktivitäten, bündelt Produktwünsche sowie Wettbewerbs- und Preisrückmeldungen und kommuniziert neue Trends an Vertrieb, Produktmanagement und Führungskräfte.
Sie baut eine Bibliothek freigegebener RFP- und DDQ-Antworten auf und pflegt sie. Gemeinsam mit KI-Werkzeugen nutzt sie diese für korrekte, konsistente erste Antwortentwürfe.
Sie identifiziert Prozesslücken, verbessert Abläufe und automatisiert wiederkehrende Arbeit, soweit möglich. Weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernimmt sie nach Zuweisung.

Das solltest du mitbringen

Nötig sind mindestens 3 Jahre in Sales Operations, Vertriebssupport oder Angebotsmanagement und Praxis im Steuern von RFPs, DDQs, Sicherheits- oder Compliance-Fragebögen oder komplexen Dokumenten mit vielen Beteiligten.

Erforderlich9 Punkte

Erforderlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsunterstützung oder Angebotsmanagement, idealerweise im Bankwesen, in Fintech, Finanzdienstleistungen oder Krypto.
Erforderlich ist Erfahrung in der Steuerung von RFPs, DDQs, Sicherheits- oder Compliance-Fragebögen oder anderen komplexen Dokumenten mit vielen Mitwirkenden.
Erforderlich ist die nachgewiesene Fähigkeit, Fristen voranzutreiben und bereichsübergreifende Beteiligte aus Recht, Compliance, Security, Produktmanagement und weiteren Teams zu koordinieren.
Erforderlich ist praktische Erfahrung mit einer CRM-Plattform. Attio-Erfahrung ist von Vorteil; Erfahrung mit Salesforce oder HubSpot ist übertragbar.
Erforderlich sind Sicherheit beim Erstellen einfacher Berichte und Dashboards sowie ausgezeichnete Fähigkeiten im Schreiben, Redigieren und Formatieren von Dokumenten.
Erforderlich ist eine klare, selbstsichere Kommunikation mit hochrangigen internen Beteiligten und externen Kunden.
Erforderlich ist Verständnis institutioneller und B2B-Vertriebszyklen im Finanzdienstleistungsbereich.
Erforderlich ist Interesse an Krypto und digitalen Vermögenswerten; vorherige Branchenerfahrung ist nicht erforderlich.
Erforderlich sind eine proaktive, prozessorientierte Arbeitsweise, die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und wirksame Lösungen umzusetzen, sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit.

Von Vorteil3 Punkte

Von Vorteil ist ein Hintergrund im Bankwesen, im institutionellen Vertrieb oder bei B2B-Infrastruktur- und API-Produkten.
Von Vorteil ist Vertrautheit mit Lieferanten-Due-Diligence und Sicherheitsfragebögen.
Von Vorteil ist Erfahrung mit KI-Werkzeugen oder Workflow-Automatisierung zur Beschleunigung wiederkehrender Vertriebs- oder operativer Arbeit.

So läuft die Bewerbung

Bewerbungen werden fortlaufend angenommen, sofern keine gesonderte Bewerbungsfrist festgelegt ist.
Angaben zu Alter, Geburtsdatum sowie Besuchs- oder Abschlussdaten von Bildungseinrichtungen dürfen im Lebenslauf geschwärzt oder entfernt werden.
Qualifizierte Personen mit Vorstrafen werden unter Beachtung der San Francisco Fair Chance Ordinance berücksichtigt. Eine vollständige Erfüllung aller aufgeführten Anforderungen ist für eine Bewerbung nicht zwingend.
Im Auswahlverfahren können berufsbezogene Kompetenz- oder Arbeitsstiltests verlangt werden. Sie prüfen rollenrelevante Kompetenzen und werden für vergleichbare Stellen einheitlich eingesetzt. Ihre Ergebnisse fließen neben Erfahrung und Interviews ein und bilden nicht die alleinige Entscheidungsgrundlage.

Passt die Stelle? Öffne mit Premium den Bewerbungsweg.

Bewerbungslink freischalten