Feierabend im Homeoffice: Wie du Arbeit und Freizeit trennst

Wann ist im Homeoffice Feierabend: nach Stunden oder nach Aufgaben?

Mir sind Genauigkeit und ein sauberer Abschluss wichtig. Wenn ich für ein Unternehmen arbeite, möchte ich etwas zu seinem Erfolg beitragen und meine Aufgaben gewissenhaft erledigen. Bei einem selbstständig organisierten Arbeitstag schaue ich deshalb darauf, was ich geschafft habe und was noch offen ist. Gleichzeitig zählt die vereinbarte Arbeitszeit. Eine erledigte Aufgabe ersetzt für mich nicht einfach die Stunden, zu denen ich mich verpflichtet habe.

Schwierig wird es, wenn beides auseinanderläuft: Die Arbeitszeit ist erreicht, aber eine Aufgabe ist noch nicht abgeschlossen. Gerade beim Entwickeln gibt es fast immer noch etwas zu verbessern. Würde erst die letzte behobene Unsauberkeit den Feierabend erlauben, wäre der Schluss schwer zu finden.

Trenne deshalb zwei Fragen: Hast du deine vereinbarte Arbeitszeit geleistet? Und ist die offene Arbeit so eingeordnet, dass sie bis zum nächsten Arbeitstag warten oder jemand anderes übernehmen kann? Ein guter Abschluss kann auch aus einem verständlichen Zwischenstand und einer klaren nächsten Aufgabe bestehen. Du musst dafür nicht den gesamten Arbeitsvorrat erledigen.

Eine Aufgabe ist offen: Was muss heute wirklich fertig werden?

In der frühen Phase eines Softwareprojekts hatte ich die Leitung übernommen. Das Produkt war noch nicht live, es gab Fehler und ich wollte fertig werden. Dazu kam meine Verantwortung für das Ergebnis. In dieser Zeit habe ich etliche zusätzliche Stunden gearbeitet. Der Wunsch nach einem sauberen Stand war ein starker Antrieb, auch ohne eine laufende Kundenstörung.

Im Kundengeschäft gab es wiederum Abende, an denen ein betreutes System nicht richtig lief oder noch etwas erledigt werden musste. Dann wollte ich mich um das Problem kümmern. Für mich war das Teil der Verantwortung für das Projekt und den Kunden. Eine solche Situation unterscheidet sich aber von einer Verbesserung, die niemand vor dem nächsten Morgen braucht.

Ich kann Aufgaben durchaus liegen lassen, wenn genug Zeit bleibt. Druck entsteht für mich besonders dann, wenn ich einen Abschluss bereits zugesagt habe. Vor dem Weiterarbeiten hilft deshalb eine konkrete Bestandsaufnahme. Die folgenden Situationen sind eine Entscheidungshilfe; sie beschreiben keine festen Regeln eines bestimmten Unternehmens.

Wenn du regelmäßig nur mit zusätzlichen Stunden zu einem vertretbaren Zwischenstand kommst, gehört auch die Planung ins Gespräch: Aufgabenmenge, Prioritäten, Zusagen und verfügbare Unterstützung. Die BGW empfiehlt für das Homeoffice ausdrücklich, Arbeitsziele zu priorisieren und Zeitfenster für die Erreichbarkeit gemeinsam zu vereinbaren. [2]

Gleicher Schreibtisch, anderer Rechner: So endet für mich der Job

Mein Schreibtisch bleibt Teil des Wohnraums. Ich verbringe auch privat viel Zeit am Computer, arbeite an eigenen Projekten und bin zusätzlich selbstständig tätig. Ein allgemeiner Rat wie „Nach der Arbeit jeden Bildschirm meiden“ passt deshalb nicht zu meinem Alltag.

Bei einer angestellten Tätigkeit nutze ich meist einen Firmenlaptop. Wenn ich ihn schließe und zu meinen privaten Geräten wechsle, ist das für mich bereits ein deutlicher Abschluss. Der Firmenrechner kann noch neben mir stehen, ohne dass ich automatisch wieder daran arbeite. Ich brauche dafür nicht zwingend einen anderen Raum.

Eigene Projekte können allerdings ebenfalls Arbeit sein. Der Gerätewechsel beendet in meinem Beispiel den angestellten Job; er sagt noch nichts darüber aus, wie erholsam der restliche Abend ist. Überlege für dich, was du danach tatsächlich tun möchtest und ob die beruflichen Aufgaben noch dazwischenfunken.

Welche Trennung für dich passt, hängt von deinem Alltag ab. Du kannst den Firmenlaptop schließen und wegräumen, berufliche Programme beenden oder einen anderen Platz für den Abend wählen. Entscheidend ist, dass der Wechsel für dich funktioniert und die Arbeitskontakte nicht nebenbei weiterlaufen.

Ein Teams-Ton ist noch keine Vereinbarung zur Erreichbarkeit

Berufliche Nachrichten waren bei mir auch auf dem privaten Handy erreichbar. Es kam außerdem vor, dass ich den Arbeitsrechner nur gesperrt hatte. Wenn dann ein Ton von Teams oder Slack zu hören war, habe ich manchmal noch einmal nachgesehen. Aus dem abgeschlossenen Arbeitstag konnte so wieder eine neue Beschäftigung mit dem Job werden.

Ich habe auf späte Anfragen auch schon nicht mehr geantwortet. Ob daraus etwas folgte, kann ich für diese Situationen nicht sagen. Meine Bereitschaft, zusätzlich einzuspringen, hängt außerdem stark von Vertrauen und Wertschätzung ab. Wenn ich mich unfair behandelt fühle, bin ich weniger bereit dazu. Als gemeinsame Regel ist das aber zu unklar: Das Team sollte wissen, wann mit einer Antwort zu rechnen ist.

Kläre deshalb, ob eine Nachricht nur für den nächsten Arbeitstag abgelegt wird oder ob jemand eine sofortige Reaktion erwartet. Für dringende Fälle braucht es einen bekannten Ablauf mit Zuständigkeit und Kontaktweg. Die BGW empfiehlt, ausdrücklich zu klären, dass Homeoffice keine verlängerte Erreichbarkeit bedeutet und nicht auf jede späte E-Mail unmittelbar reagiert werden muss. [2]

Wenn die Absprachen stehen, richte die Geräte passend ein: Arbeitsprogramme schließen, berufliche Benachrichtigungen stummschalten oder einen vereinbarten Status setzen. Wird für einen bestimmten Zeitraum eine Bereitschaft vereinbart, muss deren Kontaktweg gesondert funktionieren. Ein zufällig noch hörbarer Laptop sollte diese Organisation nicht übernehmen.

Flexible Arbeitszeiten funktionieren für mich auf Gegenseitigkeit

Ich unterbreche meinen Tag durchaus für andere Dinge und arbeite später weiter. Damit komme ich gut zurecht. Mir ist wichtig, dass diese Flexibilität auf Gegenseitigkeit beruht: Wenn zu Hause etwas Dringendes passiert, möchte ich das regeln können. Dann bin ich auch eher bereit, dem Unternehmen in einer passenden Situation entgegenzukommen.

Bei einer Tätigkeit konnte ich meine geleisteten Stunden erfassen und längere mit kürzeren Tagen ausgleichen. Das machte für mich einen erheblichen Unterschied. Mir ist wichtig, dass zusätzliche Arbeit sichtbar bleibt und nicht als selbstverständlich gilt.

Für deine Stelle musst du die konkreten Regeln kennen: Wie werden Unterbrechungen und zusätzliche Stunden erfasst? Wer stimmt Mehrarbeit ab? Wann und wie wird sie ausgeglichen oder vergütet? Eine flexible Absprache ersetzt dabei keine geltenden Arbeits- und Ruhezeitgrenzen. Für Beschäftigte in Deutschland regelt das Arbeitszeitgesetz unter anderem die werktägliche Arbeitszeit und die Ruhezeit; ein kürzerer Folgetag erlaubt nicht automatisch jeden längeren Arbeitstag. [3] [4]

Gegenseitigkeit heißt für mich auch, über Erwartungen zu sprechen. Eine erlaubte private Unterbrechung sollte nicht zu einer unausgesprochenen Zusage werden, an jedem Abend verfügbar zu sein. Vereinbart, welche Spielräume ihr habt und wie Ausnahmen behandelt werden.

In Thailand fiel mir der Wechsel in den Abend leichter

In Thailand fiel es mir leichter, nach der Arbeit noch etwas anderes zu machen. An den Orten, an denen ich war, war auch später am Abend noch etwas los. Ich konnte rausgehen, etwas essen und Menschen treffen. Gerade im Vergleich mit einem kalten deutschen Abend war das für mich ein anderer Alltag.

Das bedeutete nicht, dass mir die Endzeit egal war. Für die Zusammenarbeit mit einem deutschen Team wären mir ungefähr sechs gemeinsame Stunden und ein Ende um etwa 20 Uhr lieber als ein regelmäßiger Schluss um 22 Uhr. Das ist meine persönliche Vorstellung. Ob sie zu einer Stelle passt, hängt von den tatsächlichen Aufgaben und vereinbarten Zeiten ab.

Einen einzelnen ausgelassenen Pokerabend kann ich eher akzeptieren als einen unzufriedenen Kunden, dessen Problem mich noch lange beschäftigt. Dauerhaft möchte ich meine Freizeit dafür aber nicht verschieben.

Prüfe deshalb nicht nur, ob ein Arbeitsfenster rechnerisch möglich ist, sondern auch, was danach für dich übrig bleibt. Die Umrechnung und den Vergleich verschiedener Arbeitsfenster findest du im Beitrag über Remote-Arbeit mit Zeitverschiebung. Hier reicht für deinen Feierabend eine konkrete Frage: Ist nach dem üblichen Arbeitsende noch Platz für den Alltag, wegen dem du dieses Modell gewählt hast?

Eine kurze Feierabend-Notiz für offene Aufgaben

Die BAuA beschreibt, dass unerledigte Aufgaben und ständige Erreichbarkeit den Feierabend beeinträchtigen können. Wenn dich offene Aufgaben immer wieder an den Rechner zurückziehen, probiere einen schriftlichen Zwischenstand aus. Die folgende Notiz ist eine eigene Formulierungshilfe dafür. Ich beschreibe damit keine Routine, die ich selbst jeden Abend verwende. [1]

Für heute beendet: [Aufgaben]. Offen bleibt: [Punkt und aktueller Stand]. Der nächste Schritt ist: [konkrete Handlung]. Dafür brauche ich gegebenenfalls: [Information oder Person]. Weiter geht es: [Zeitpunkt]. Falls vorher etwas Dringendes passiert, gilt: [vereinbarter Ablauf].

Vorlage für deinen eigenen Zwischenstand oder eine vereinbarte Übergabe

Schreibe die Notiz dort auf, wo du oder die zuständige Person morgen tatsächlich weiterarbeiten. Für eine kleine eigene Aufgabe reichen wenige Zeilen. Wenn andere betroffen sind, teile den Stand rechtzeitig über euren vereinbarten Kanal. Eine private Notiz allein ist noch keine Übergabe und ersetzt keine Rückmeldung zu einem gefährdeten Termin.

Für die Erreichbarkeit könntest du zusätzlich formulieren: „Ich bin für heute fertig und schaue morgen ab [Uhrzeit und Zeitzone] wieder in die Nachrichten. [Aufgabe] steht bei [Stand]; als Nächstes folgt [Schritt]. Für dringende Fälle gilt unser vereinbarter Weg über [Kontakt].“ Nutze den letzten Satz nur, wenn dieser Ablauf tatsächlich besteht.

Was du vor der Zusage für einen Remote-Job klären kannst

Die Regeln für den Feierabend beginnen bereits bei der Wahl einer Stelle. „Flexible Arbeitszeiten“ sagt wenig darüber aus, ob das Team feste gemeinsame Zeiten hat, wie Schichten übergeben werden oder wer außerhalb dieser Zeiten zuständig ist. Frage nach einem konkreten Beispiel aus dem Arbeitsalltag.

• Welche gemeinsamen Arbeitszeiten sind verbindlich, und wann endet mein übliches Arbeitsfenster?
• Wird nach diesem Ende eine Antwort erwartet? Wie unterscheiden wir normale Nachrichten und dringende Fälle?
• Wie werden zusätzliche Stunden abgestimmt, erfasst und ausgeglichen oder vergütet?
• Was passiert, wenn eine Aufgabe zum Arbeitsende noch offen oder die zuständige Person nicht mehr erreichbar ist?

Eine hilfreiche Rückfrage lautet: „Wie habt ihr das beim letzten dringenden Fall am Abend gelöst?“ Damit erfährst du mehr als durch ein allgemeines Versprechen von Flexibilität. Weitere Themen für das Gespräch findest du bei den Fragen an den Arbeitgeber im Remote-Vorstellungsgespräch.

Dein nächster Arbeitsabend: Vier Punkte zum Ausprobieren

Du brauchst keinen vollständig umgebauten Alltag. Nimm den Punkt, an dem dein Arbeitstag tatsächlich wieder aufspringt: eine offene Aufgabe, eine unklare Erwartung oder eine Benachrichtigung. Prüfe nach einigen Arbeitstagen, ob deine Änderung hilft. Wenn die Ursache bei Aufgabenmenge oder Erreichbarkeit liegt, gehört sie in ein Gespräch mit dem Team.

1. 01

   Arbeitsende benennen

   Ich kenne meine vereinbarten Zeiten und weiß, wie zusätzliche Arbeit abgestimmt wird.

2. 02

   Offenes einordnen

   Der aktuelle Stand, der nächste Schritt und gegebenenfalls die Übergabe sind festgehalten. Ein gefährdeter Termin ist angesprochen.

3. 03

   Erreichbarkeit passend einstellen

   Ich kenne die Antworterwartung und den Ablauf für dringende Fälle. Meine Programme und Benachrichtigungen passen dazu.

4. 04

   In meinen Abend wechseln

   Ich wähle einen passenden Abschluss, etwa den Firmenlaptop zu schließen, den Platz zu wechseln oder rauszugehen, und prüfe, ob die Arbeit damit für heute endet.