Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitszeit: Es gelten flexible Arbeitszeiten.
Erfahrung: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, Führungskoordination oder einer ähnlichen Assistenzrolle sowie nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften im internationalen Geschäft.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle unterstützt CEO, CFO und das erweiterte Führungsteam im dynamischen internationalen Umfeld. Sie koordiniert organisatorische Abläufe und begleitet Geschäftsaktivitäten sowie strategische Initiativen.

Deine Aufgaben

Die Assistenz verwaltet komplexe Kalender, koordiniert Termine und organisiert Besprechungen der Geschäftsleitung.
Sie organisiert nationale und internationale Geschäftsreisen einschließlich Buchungen, Reiseplänen und Reisekostenmanagement.
Sie plant, koordiniert und unterstützt Führungskräftetreffen, Workshops und Unternehmensveranstaltungen und nimmt dabei auch vor Ort teil.
Sie erstellt Präsentationen, Berichte und Besprechungsunterlagen und bereitet Folgemaßnahmen vor.
Sie unterstützt Geschäftsprojekte und Sonderinitiativen, verfolgt deren Fortschritt und sorgt für eine termingerechte Umsetzung.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Eine sehr organisierte und proaktive Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
Erforderlich ist mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Executive Coordinator oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften in einem internationalen Geschäftsumfeld ist erforderlich.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Erforderlich sind ausgezeichnete Fähigkeiten in Organisation, Multitasking und Stakeholdermanagement.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 werden vorausgesetzt.
Reisebereitschaft nach Bedarf ist erforderlich.

So ist Remote hier geregelt

Mobiles Arbeiten von zu Hause oder remote innerhalb Deutschlands ist möglich.
Bei Führungskräftetreffen, Workshops und Unternehmensveranstaltungen ist auch die Teilnahme vor Ort vorgesehen.
Reisebereitschaft ist nach Bedarf erforderlich.
Als Arbeitsorte stehen Berlin, Bonn oder München sowie alternativ Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands zur Verfügung.

Das wird angeboten

Es werden 30 Urlaubstage angeboten.
Individuell wählbare Zusatzleistungen stehen mit bis zu 80 € monatlich zur Verfügung, etwa für Gutscheine oder Zuschüsse zu Internetkosten, Verpflegung und öffentlichem Nahverkehr.
Ein Zuschuss zur Kindertagesbetreuung wird angeboten.
Die Zusammenarbeit findet in einem internationalen Arbeitsumfeld statt.

Veröffentlicht: 05.10.2026 · Quelle geprüft: 18.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.