Assistenz der Marketingleitung (CMO)

Arbeitszeit: Vollzeit
Erfahrung: Erforderlich ist Erfahrung als Assistenz einer C-Level-Führungskraft mit Verantwortung über den Kalender hinaus für Kommunikation, Logistik und Nachverfolgung.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Assistenz steuert Zeitplanung, Kommunikation und Logistik der Marketingleitung und sorgt dafür, dass das Marketingteam seine Zusagen einhält. Sie gestaltet gemeinsame Aktivitäten und Arbeitsabläufe, um die Zusammenarbeit und Teamkultur zu stärken.

Deine Aufgaben

Die internen und externen Termine der Marketingleitung werden organisiert und die Folgewoche bis Freitag geplant; jede Woche bleiben geschützte Zeiten für konzentrierte Arbeit erhalten.
Posteingang, Slack und weitere Kommunikationskanäle werden priorisiert. Blockaden und Risiken werden hervorgehoben; die Marketingleitung erhält täglich eine Übersicht der Anliegen aus E-Mail und Slack, die noch am selben Tag ihre Antwort benötigen.
Eine laufende Übersicht der ausstehenden Zusagen des Teams an die Marketingleitung wird aktuell gehalten; die Erledigung wird wöchentlich nachverfolgt.
Teamaktivitäten und Online-Sitzungen zur Stärkung des Zusammenhalts werden vorgeschlagen und durchgeführt. Nach den ersten Sitzungen liegt ein Plan für das nächste Quartal vor.
Die gesamte Logistik der Marketingleitung wird organisiert.
Die Arbeitsabläufe und gemeinsamen Routinen der Marketingorganisation werden mitgestaltet.
Am ersten Arbeitstag finden Gespräche mit Nutzenden statt; in der ersten Woche werden erste Ergebnisse geliefert.
Lösungen werden praktisch erprobt und weiterentwickelt. Abstimmungsmeetings und regelmäßige Absprachen mit Stakeholdern finden nicht statt.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich ist Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft auf C-Level.
Die bisherige Verantwortung muss deutlich über die Kalenderplanung hinausgegangen sein und die Priorisierung von Posteingang und Kommunikation, Logistik sowie die Nachverfolgung für die betreute Führungskraft umfasst haben.
Es muss nachvollziehbar gezeigt werden können, wie die eigene Arbeit zum Aufbau einer guten Teamkultur beigetragen hat.
Erwartet wird, im Namen der Führungskraft eigenständig nachzufassen, bevor dazu aufgefordert wird. Reine Kalenderführung und das Warten auf weitere Anweisungen gelten als voraussichtlich wenig passend.

Von Vorteil

Bevorzugt wird, dass bereits KI zur Erledigung von Teilen der Assistenzarbeit eingesetzt wird.

Weitere Angaben

Ein Profil, das bisher ausschließlich eine Führungskraft in einem Großunternehmen unterstützt und keine Erfahrung mit dem Arbeitstempo eines Start-ups hat, gilt als voraussichtlich wenig passend.

So ist Remote hier geregelt

Die Zusammenarbeit vor Ort wird bevorzugt. Standorte sind München, New York, Dublin und Warschau.

Das wird angeboten

Geboten werden ein Gehalt im obersten Marktsegment und eine der Unternehmensphase entsprechende Ownership.
Die Rolle kann sich in Richtung Chief of Staff oder Operations weiterentwickeln.
Die Arbeit bietet hohe Eigenverantwortung und Vertrauen in einem kleinen Team mit wenigen Prozessen; Entscheidungen treffen die jeweils Verantwortlichen.

Veröffentlicht: 13.10.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.