Associate Manager für Unternehmensveranstaltungen in Europa

Im europäischen Corporate-Events-Team unterstützt die Rolle die Planung und Durchführung großer Kundenkonferenzen und interner Auftaktveranstaltungen für die Außendienstorganisation. Sie arbeitet europaweit mit Vertrieb, Marketing und weiteren Fachbereichen zusammen. Zum operativen Schwerpunkt gehören die eigenständige Steuerung von Veranstaltungsteilprojekten, die termingerechte Bereitstellung von Materialien und Leistungen sowie die Abstimmung von Prioritäten und Beteiligten. Gemeinsam mit erfahrenen Teammitgliedern werden Dienstleister betreut und Vertragsänderungen mit der Rechtsabteilung vorbereitet. Hinzu kommen Budgetverwaltung, Beschaffung, Rechnungsabgleich und die Pflege der Planungsunterlagen.

EU
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Remote in der EU · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EU. · Die Position ist als Remote-Rolle im Vereinigten Königreich ausgewiesen. Die Arbeit ist von zu Hause oder im Büro möglich.
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- Eventlogistik · erforderlich
  Erforderlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in Logistik und Produktion mittelgroßer bis großer Unternehmensveranstaltungen.
- Reisebereitschaft · erforderlich
  Erforderlich ist die Fähigkeit zu Reisen mit einem Anteil von 15 %.
- Projektmanagement · erforderlich
  Erforderlich sind ausgeprägte Fähigkeiten im Projekt- und Zeitmanagement.
- Budgetsteuerung · Aufgabe
  Die Rolle verwaltet Budgets, Beschaffung und Rechnungsabgleich einschließlich einer Analyse der Kosten pro Person im Vorjahresvergleich.
- Vertragsprüfung · Aufgabe
  Die Rolle prüft Dienstleisterverträge, erkennt Lücken und erarbeitet Änderungsvorschläge mit erfahrenen Teammitgliedern und der Rechtsabteilung.
- Dienstleistersteuerung · Aufgabe
  Externe Dienstleister und Agenturen werden gemeinsam mit erfahrenen Teammitgliedern bewertet und betreut.
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Gehalt: Vergleichswert · pro Jahr
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Nicht angegeben

Deine Aufgaben

Die Rolle unterstützt die Planung und Durchführung wesentlicher Bestandteile großer Kundenkonferenzen und interner Auftaktveranstaltungen gemeinsam mit Vertrieb, Marketing und weiteren Fachbereichen in Europa.
Sie steuert zentrale Veranstaltungsteilprojekte von Anfang bis Ende, darunter Hotels, Verpflegung, Registrierung, Begrüßungsempfänge, Abendveranstaltungen und Besprechungen.
Sie stellt eine hohe Servicequalität sowie die termingerechte Lieferung aller erforderlichen Veranstaltungskomponenten und Materialien sicher.
Sie bewertet und betreut externe Dienstleister und Agenturen gemeinsam mit erfahrenen Teammitgliedern.
Sie steuert bereichsübergreifende Arbeitsstränge eigenständig und hält Zeitpläne, Prioritäten und Beteiligte aufeinander abgestimmt.
Sie prüft Dienstleisterverträge, erkennt Lücken und erarbeitet Änderungsvorschläge gemeinsam mit erfahrenen Teammitgliedern und der Rechtsabteilung.
Sie verwaltet Budgets, Beschaffung und Rechnungsabgleich und analysiert die Kosten pro Person im Vorjahresvergleich.
Sie erstellt und pflegt Tabellen, Formulare, Projektpläne und Präsentationen für die Veranstaltungsplanung.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich9 Punkte

Erforderlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in Logistik und Produktion mittelgroßer bis großer Unternehmensveranstaltungen.
Erforderlich ist nachgewiesene Erfahrung darin, Bestandteile eines Veranstaltungsprogramms von Anfang bis Ende mit minimaler Aufsicht zu steuern.
Erwartet werden Projektmanagementerfahrung sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Projekt- und Zeitmanagement.
Erforderlich ist Erfahrung in der Verwaltung von Veranstaltungs- oder Projektbudgets.
Erwartet werden eine äußerst organisierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität.
Erforderlich sind Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Teamorientierung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld. Die Zusammenarbeit umfasst Vertrieb, Marketing und weitere Fachbereiche.
Erwartet wird ein ausgeprägter Wunsch, zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
Erforderlich ist die Fähigkeit, sich auf die Veranstaltungsdurchführung zu konzentrieren, operative Tagesabläufe mitzutragen, bei der Budgetverwaltung mitzuwirken und die Umsetzung von Maßnahmen, Aktivitäten und Details zu unterstützen.
Erforderlich ist die Fähigkeit zu Reisen mit einem Anteil von 15 %.

Von Vorteil1 Punkt

Erfahrung mit Unternehmenssoftware, SaaS oder Life Sciences ist wünschenswert.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Position ist als Remote-Rolle im Vereinigten Königreich ausgewiesen. Die Arbeit ist von zu Hause oder im Büro möglich.
Präsenz: Die Tätigkeit erfordert die Fähigkeit zu Reisen mit einem Anteil von 15 %.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EU.

Das wird angeboten

Es besteht die Wahl, von zu Hause oder im Büro zu arbeiten.

So läuft die Bewerbung

Zur Bewerbung gehört ein Lebenslauf. Innerhalb von 3 Tagen folgt eine Einladung zu einem Persönlichkeitstest eines Drittanbieters, sofern dieser nicht bereits zuvor beim Unternehmen absolviert wurde.
Nach Abschluss des Tests werden die vollständigen Bewerbungsunterlagen geprüft und die Entscheidung per E-Mail mitgeteilt. Bei Einladung folgen ein Gespräch mit der einstellenden Führungskraft, eine praktische Fallaufgabe und ein abschließendes Gespräch mit der übergeordneten Führungskraft. Nach allen Gesprächen teilt die einstellende Führungskraft die endgültige Entscheidung mit.
Bei einer Behinderung oder besonderen Bedürfnissen ist Unterstützung beziehungsweise eine Anpassung im Bewerbungs- und Auswahlverfahren möglich.

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