Fachkraft für Bewerberbetreuung auf Vertragsbasis

Arbeitszeit: Zeitliche Flexibilität wird erwartet, um Bewerbende und Einstellungsteams über mehrere Zeitzonen hinweg zu unterstützen; die Zusammenarbeit erfolgt asynchron.
Erfahrung: Erwartet wird Erfahrung in der Begleitung vollständiger Einstellungsprozesse. Übertragbare Erfahrung aus verwandten Koordinations- oder Betriebsrollen kommt ebenfalls infrage.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle gestaltet einen verlässlichen, inklusiven Bewerbungsprozess vom Erstkontakt bis zur Angebotsphase und Übergabe an die Personaladministration. Gemeinsam mit Recruiting, einstellenden Führungskräften und Recruiting-Leitung koordiniert sie Einstellungen, pflegt Prozessdaten und verbessert Abläufe in einem globalen, vollständig remote arbeitenden Umfeld mit hohem Bewerbungsaufkommen.

Deine Aufgaben

Die Fachkraft stimmt Einstellungspläne für jede offene Position mit Recruiting, Einstellungsteams und Recruiting-Leitung ab und unterstützt deren Umsetzung.
Sie hält Informationen zu Einstellungsverfahren im Bewerbermanagementsystem und in gemeinsamen Ablagen korrekt und aktuell.
Sie koordiniert Termine mit Bewerbenden und organisiert Bewerbungsgespräche für reibungslose Einstellungsverfahren.
Sie gewährleistet in jeder Bewerbungsphase eine zeitnahe, aufmerksame und ansprechende Kommunikation und vermittelt dabei Unternehmenskultur, Werte und die vollständig remote organisierte Arbeitsweise.
Sie unterstützt die Steuerung des Bewerbungsaufkommens für alle Positionen, überwacht Bewerbungspipelines und meldet Probleme oder Engpässe an das Recruiting-Team.
Sie erstellt Arbeitsverträge für Bewerbende mit Einstellungsangebot und bereitet diese im Auftrag von Recruiting und einstellenden Führungskräften vor.
Sie stimmt mit der Personaladministration die reibungslose Übergabe neuer Teammitglieder ab.
Sie verbessert und vereinheitlicht Koordinationsabläufe und nutzt gemeinsame Dokumentation zur asynchronen Abstimmung über Zeitzonen hinweg.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Der Standort muss in EMEA liegen.
Von allen Teammitgliedern wird erwartet, KI in ihre täglichen Arbeitsabläufe einzubeziehen, um Effizienz, Innovation und Wirkung zu steigern.
Erwartet wird Erfahrung in der Unterstützung vollständiger Einstellungsprozesse gemeinsam mit Recruiting und einstellenden Führungskräften, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld oder bei hohem Bewerbungsaufkommen.
Erwartet wird ein sicherer Umgang mit einem Bewerbermanagementsystem zur Terminplanung, Nachverfolgung und Begleitung durch Interviewphasen; Erfahrung mit Greenhouse ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Erwartet werden sichere Kenntnisse in Google Workspace und Terminplanungstools sowie die Bereitschaft, weitere Werkzeuge zu erlernen und einzusetzen.
Erwartet wird die Fähigkeit, schriftlich und mündlich klar und professionell mit Bewerbenden und internen Beteiligten aller Ebenen einschließlich der Führungsspitze zu kommunizieren.
Erwartet werden nachgewiesene Stärken in Organisation, Zeitmanagement und Priorisierung sowie konsequente Termintreue und Detailgenauigkeit.
Erwartet wird die Fähigkeit, kooperative Beziehungen über Funktionen und Zeitzonen hinweg aufzubauen und dabei ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren.
Erwartet wird Interesse daran, Personalgewinnung kennenzulernen und zu einem inklusiven Einstellungsprozess für ein qualifiziertes, vielfältiges und motiviertes Team beizutragen.
Erwartet werden die Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten und Sicherheit im vollständig remote organisierten, asynchronen Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität zur Unterstützung von Bewerbenden und Einstellungsteams über mehrere Zeitzonen hinweg. Übertragbare Erfahrung aus verwandten Koordinations- oder Betriebsrollen kommt ebenfalls infrage.

Weitere Angaben

Unterschiedliche Erfahrungsniveaus kommen infrage; erfolgreiche Bewerbende erfüllen nicht zwingend jede einzelne Anforderung.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote auf Vertragsbasis; der Standort der beauftragten Person muss in EMEA liegen.
Die Zusammenarbeit erfolgt asynchron in einem globalen Team über mehrere Zeitzonen hinweg.

Das wird angeboten

Für Vollzeitbeschäftigte werden Leistungen für Gesundheit, Finanzen und Wohlbefinden, flexible bezahlte Auszeiten und Mitarbeitenden-Netzwerke genannt.
Für Vollzeitbeschäftigte werden außerdem eine aktienbasierte Vergütung, ein Mitarbeiteraktienkaufprogramm, ein Weiterbildungsfonds und Elternzeit genannt.

So läuft die Bewerbung

Das Recruiting-Team beurteilt die Bewerbung; unterschiedliche Erfahrungsniveaus kommen infrage, und erfolgreiche Bewerbende erfüllen nicht zwingend jede einzelne Anforderung.
Standortfragen können nach Beginn des Recruiting-Prozesses mit dem zuständigen Team geklärt werden.
Ein behinderungsbedingter oder besonderer Unterstützungsbedarf kann während des Recruiting-Prozesses mitgeteilt werden.

Veröffentlicht: Datum unbekannt · Quelle geprüft: 17.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.