Fachkraft für Personaloperations

Arbeitszeit: Die Arbeitszeiten sind innerhalb der CET-Zeitzone flexibel.
Erfahrung: Erforderlich sind mindestens ein Jahr Erfahrung in HR Operations, People Operations, HR-Administration oder einer ähnlichen Rolle sowie Erfahrung mit HR-Systemen, Personaldaten und HR-Berichten.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle verantwortet operative Personalprozesse für rund 140 Beschäftigte und ergänzt die Arbeit zweier People Partner. Sie arbeitet dafür mit dem HR-Team und unternehmensweiten Kolleginnen und Kollegen zusammen und sichert verlässliche Daten, Dokumentation und HR-Systeme.

Deine Aufgaben

Die Rolle verantwortet die korrekte und fristgerechte Erstellung, Bearbeitung, Ablage und Aktualisierung von Dienstleistungsverträgen, Änderungen, Beendigungen und weiteren Personaldokumenten in den relevanten Systemen.
Sie unterstützt Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.
Sie pflegt Personaldaten in HRIS und weiteren Systemen, prüft regelmäßig deren Qualität und koordiniert Korrekturen. Dazu gehören Änderungen bei Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen, Austritten und Organisationsänderungen sowie Verbesserungen der Datenstruktur und Datennutzung.
Sie koordiniert die internationale Verwaltung von Zusatzleistungen einschließlich Anmeldungen, Abmeldungen und Änderungen, überwacht Daten und Fristen und erstellt regelmäßige Berichte. Bei Bedarf unterstützt sie die Kommunikation mit Beschäftigten und externen Anbietern.
Sie erstellt korrekte, konsistente und termingerechte HR-Berichte und Datenanalysen für das HR-Team und weitere Beteiligte. Sie bereitet Erkenntnisse auf, erkennt Trends und Datenqualitätsprobleme und unterstützt kurzfristige Analyse- und Berichtsanfragen.
Sie aktualisiert interne Personalrichtlinien, Leitfäden und weitere HR-Inhalte und veröffentlicht Mitteilungen in unternehmensweiten Kommunikationskanälen. Sie sorgt dafür, dass aktuelle Informationen zu Personalprozessen, Richtlinien und Zusatzleistungen leicht auffindbar sind.
Sie vereinfacht, standardisiert und automatisiert Personalprozesse und erprobt sowie implementiert praktische KI-Anwendungen für HR-Abläufe, Berichte, Dokumentation und Mitarbeiterkommunikation, um Effizienz, Datenorientierung und Skalierbarkeit zu verbessern.
Bei Bedarf übernimmt sie weitere operative und bereichsübergreifende Personalprojekte.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich ist mindestens ein Jahr Erfahrung in HR Operations, People Operations, HR-Administration oder einer ähnlichen Rolle.
Erwartet werden ausgeprägte Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Erforderlich ist Erfahrung mit HRIS oder anderen personalbezogenen Systemen sowie mit der Pflege von Personaldaten.
Erwartet wird ein grundlegendes Verständnis der Prozesse entlang des Beschäftigungsverhältnisses und der Personaladministration.
Erforderlich sind Erfahrung mit HR-Berichten und der Arbeit mit Daten sowie gute Kenntnisse in Excel/Google Sheets.
Erwartet wird die Fähigkeit, wiederkehrende Prozesse und Fristen zu steuern und zugleich kurzfristige Anfragen zu bearbeiten.
Erforderlich sind ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten.
Erwartet wird Sicherheit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Mitarbeiterinformationen.
Erforderlich sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenzen sowie die Fähigkeit zur wirksamen Zusammenarbeit in einem multikulturellen, internationalen Umfeld.
Erwartet wird eine proaktive, prozessorientierte Denkweise, die Probleme erkennt und nach Wegen sucht, ihr erneutes Auftreten zu verhindern.
Erwartet wird Neugier auf KI, Automatisierung und neue Arbeitsweisen.

Von Vorteil

Hilfreich sind Freude an geordneten, genauen und vorhersehbaren Abläufen sowie Sicherheit im Umgang mit Details und Daten, ohne den Gesamtzusammenhang zu verlieren.
Hilfreich sind Freude an der vollständigen Verantwortung für Prozesse und ein aufmerksamer Blick für widersprüchliche, veraltete oder fehlende Informationen.
Hilfreich sind selbstständiges Arbeiten mit dem Gespür dafür, wann andere einzubeziehen sind, sowie Freude an Prozessverbesserungen und effizienteren Arbeitsweisen.
Hilfreich sind Sicherheit in einem internationalen, multikulturellen und verteilten Arbeitsumfeld sowie technische Neugier und Interesse am praktischen Einsatz von KI im Arbeitsalltag.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit ist vollständig remote von einem frei gewählten Standort aus möglich; die Arbeitszeiten liegen innerhalb der CET-Zeitzone.
Bewerbungen sind aus ganz Europa willkommen, einschließlich EWR, Vereinigtem Königreich, Schweiz, Ukraine, Moldau, Georgien, Armenien, Montenegro, Türkei und Westbalkan. Auch andere Standorte kommen infrage, sofern innerhalb der mitteleuropäischen Zeit (CET) gearbeitet werden kann.

Das wird angeboten

Die Vergütung richtet sich nach der Erfahrung.
Es werden 19 Arbeitstage flexibel nutzbare bezahlte Freizeit (PTO) angeboten.
Die Tätigkeit ermöglicht vollständig remote ausgeübte Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb der CET-Zeitzone.
Das Arbeitsumfeld ist freundlich, unterstützend und werteorientiert.
Regelmäßige Teilnahme und eigene Beiträge bei Konferenzen und Community-Veranstaltungen sind möglich.
Eine Matrixorganisation unterstützt direkte Kommunikation und effiziente Abläufe. Das Fintech-Umfeld bietet Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Veröffentlicht: 29.09.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

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