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Fachliche Leitung für KI und Automatisierung im HR-Betrieb – Mobilität
Die Rolle gestaltet intelligente Automatisierung für globale HR-Prozesse im Bereich EOR Operations – Mobility. Sie verbindet plattformübergreifende Daten, reduziert manuelle Arbeit und verbessert Effizienz, Qualität und Nutzererfahrung. Dazu gehören Prozessgestaltung, Systemintegration, KI-Agenten, Governance sowie operative Datenmodelle und Analysen. Die Zusammenarbeit erfolgt mit weltweit verteilten HR-Operations-Teams sowie Operations, Produkt, Design, Engineering und IT. Die Rolle übernimmt die fachliche Leitung für KI und Automatisierung, begleitet Veränderungen und unterstützt Teammitglieder auf Junior-Level. Sie berichtet an die übergeordnete Leitung für Mobilität.
Low-Code-Workflows
Low-Code-Workflows · erforderlichErforderlich ist umfassende praktische Erfahrung mit Low-Code-Workflow-Werkzeugen wie Zapier, Make, Retool, n8n oder ähnlichen Lösungen für systemübergreifende Abläufe und die Einbindung von Agenten in eine übergreifende Prozesslandschaft samt rollenbasierten Zugriffskontrollen.
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- Englisch · erforderlich
Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist erforderlich.
- EMEA
Die Stelle ist der Region EMEA zugeordnet.
- Datenschutz · erforderlich
Gefordert ist ein ausgeprägtes Verständnis der Risiken im Lebenszyklus sensibler Daten und der Datenschutzpflichten sowie ihrer wesentlichen Auswirkungen auf Systemgestaltung, Integration und Automatisierungsentscheidungen.
- Multi-Agenten-Muster · Aufgabe
Die Rolle entwickelt und implementiert Multi-Agenten-Muster und Governance-Regeln, etwa Kontrollinstanzen, spezialisierte Weiterleitung, Wiederholungen, Rückfallmechanismen und Schutzregeln. Angemessene menschliche Aufsicht in beschäftigungsbezogenen Abläufen sichert einen regelkonformen, verantwortlichen KI-Einsatz.
- SQL
Die Rolle verwendet SQL zusammen mit BI-Werkzeugen wie Tableau oder Sigma, um HR-Operations-Dashboards und Berichte etwa zu Datenprüfungen und Leistungskennzahlen aufzubauen und weiterzuentwickeln.
- Englisch · erforderlich
- Gehalt
- Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 32,37 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 67.300 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 2: Professionals. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 32,37 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.
- Umfang
- Vollzeit
- Erfahrung
- Lead
Deine Aufgaben
- Die Rolle nutzt Kunden- und Beschäftigtenfeedback sowie operative Daten zur Verbesserung der HR-Erfahrung und Ergebnisse. Sie richtet Initiativen an Bereichszielen aus und verankert Risikoabwägung, Skalierbarkeit sowie gesetzliche und beschäftigungsbezogene Vorgaben in Automatisierungs- und Systementscheidungen.
- Sie verantwortet mehrphasige Initiativen zu Prozessneugestaltung, Werkzeugen und Veränderungsmanagement von Planung und Prototyp über Einführung bis Optimierung. Sie bildet Prozesse ab, identifiziert Engpässe und entwirft durchgängige Automatisierungen für mehr Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit.
- Sie erstellt und pflegt Datenpipelines über native Konnektoren oder APIs zwischen HRIS, Fallmanagement, Entgeltabrechnung und weiteren Werkzeugen für Datenfluss, Ereignisauslösung und Berichte. Mit Low-Code- und No-Code-Plattformen entwickelt und implementiert sie rasch Automatisierungen.
- Sie implementiert und steuert KI-Werkzeuge oder Agenten etwa für Dokumentenverarbeitung, Anfragevorsortierung, Richtlinienauskünfte und Datenprüfungen. Sie entwickelt Multi-Agenten-Muster und Governance-Regeln, etwa Kontrollinstanzen, spezialisierte Weiterleitung, Wiederholungen, Rückfallmechanismen und Schutzregeln, mit angemessener menschlicher Aufsicht in beschäftigungsbezogenen Abläufen.
- Sie etabliert und pflegt Beobachtbarkeit und Governance der Automatisierung durch Ablaufverfolgung, Protokollierung und Bewertung von Agentenläufen. Dazu gehören für HR-Daten geeignete Zugriffskontrollen und Prüfbarkeit.
- Sie entwickelt und pflegt operative Datenmodelle für Berichte, Prüfungen, Compliance und Datenintegrität. Sie erstellt und verbessert HR-Operations-Dashboards und Berichte, etwa zu Datenprüfungen und Leistungskennzahlen, mit SQL und BI-Werkzeugen wie Tableau oder Sigma.
- Sie fördert bereichsübergreifende Zusammenarbeit und unterstützt Veränderungsmanagement, Schulungen, Einführung und kontinuierliche Verbesserung KI- und automatisierungsgestützter Lösungen.
- Sie übernimmt die technische Fachleitung für KI und Automatisierung in den operativen Bereichen und entwickelt bewährte Verfahren und Arbeitsweisen weiter. Sie begleitet Teammitglieder auf Junior-Level und stärkt Fähigkeiten und operative Reife im Bereich.
Das solltest du mitbringen
Gefordert sind fortgeschrittene Automatisierungs-, Prozessoptimierungs- und Integrationserfahrung sowie umfassende Low-Code-Praxis. HR- oder Shared-Services- und ortsunabhängige Arbeitserfahrung sind von Vorteil.
Erforderlich9 Punkte
- Erwartet werden ausgeprägte Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Handlungsbedarf zu erkennen, die Richtung festzulegen und eigenständig Ergebnisse zu liefern.
- Erforderlich sind die Fähigkeit, Initiativen von erster Erkundung bis zur nachhaltigen Umsetzung zu führen, sowie solide Kompetenzen im Projektmanagement und in der Einbindung relevanter Beteiligter.
- Gefordert sind fortgeschrittene Erfahrung in Automatisierung, Geschäftsprozessoptimierung und Systemintegration sowie die Fähigkeit, operative Probleme gemeinsam mit Produkt-, Engineering-, Design- oder IT-Teams in automatisierte, intelligente Lösungen zu übersetzen.
- Erforderlich ist ein ausgeprägtes Verständnis der Risiken im Lebenszyklus sensibler Daten und der Datenschutzpflichten sowie ihrer wesentlichen Auswirkungen auf Systemgestaltung, Integration und Automatisierungsentscheidungen.
- Gefordert ist umfassende praktische Erfahrung mit Low-Code-Workflow-Werkzeugen wie Zapier, Make, Retool, n8n oder vergleichbaren Lösungen, um systemübergreifende Abläufe zu orchestrieren und Agenten in eine übergreifende Prozesslandschaft samt rollenbasierten Zugriffskontrollen einzubinden.
- Erwartet wird Sicherheit im Umgang mit leichtgewichtigem Skripting, beispielsweise Python, TypeScript oder JavaScript, zur Entwicklung eigener Agenten, API-Integrationen, Webhooks oder Nachrichtenwarteschlangen sowie verbindender Dienste.
- Erforderlich sind hervorragende Kommunikations-, Überzeugungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Gespräche eigenständig und konstruktiv zu führen.
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist erforderlich.
- Erforderlich sind fundierte praktische KI-Kompetenz statt bloßer Vertrautheit sowie Fähigkeiten in Automatisierung.
Von Vorteil3 Punkte
- Idealerweise bestehen Erfahrung in HR Operations oder Shared Services in vielfältigen operativen Kontexten, ein ausgeprägtes Verständnis von Nutzererfahrung und operativer Effizienz sowie nachgewiesene Erfahrung beim Aufbau von Automatisierungen in regulierten oder compliance-sensiblen Umgebungen wie Einstellung, Beschäftigung oder Entgeltabrechnung.
- Grundkenntnisse zu Mobilitäts- und Einwanderungsprozessen sind von Vorteil.
- Erfahrung mit ortsunabhängiger Arbeit ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Die Tätigkeit ist vollständig ortsunabhängig und der Region EMEA zugeordnet.
- Arbeitszeit
Die Stelle ist in Vollzeit vorgesehen. Die Zusammenarbeit erfolgt asynchron.
Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA.
Das wird angeboten
- Die jährliche Gehaltsspanne beträgt 46.150 $ bis 103.800 $. Sie richtet sich nach Rolle, Karrierestufe und Standort; die konkrete Vergütung berücksichtigt zudem übertragbare oder tätigkeitsbezogene Fähigkeiten, Berufserfahrung, relevante Weiterbildung, betriebliche Anforderungen, interne Vergleichbarkeit und Marktnachfrage. Die Grundgehaltsspanne kann sich ändern.
- Es werden lokal wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen sowie faire, diskriminierungsfreie und gleichberechtigte Bezahlung angeboten. Geografische Gehaltsunterschiede werden berücksichtigt.
- Interne berufliche Wechsel werden unterstützt. Damit verbundene Vergütungsänderungen werden durch die zuständigen Vergütungs- und Personalteams im Einzelfall geprüft.
So läuft die Bewerbung
- Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.
- Das Auswahlverfahren umfasst ein KI-Interview, ein Recruiting-Gespräch, ein Gespräch mit einem Teammitglied oder einer bereichsübergreifend tätigen Person, ein Gespräch mit der einstellenden Führungskraft und ein zusätzliches Interview zur Prüfung des Einstellungsstandards. Anschließend werden frühere Beschäftigungen überprüft.
- Im Interview wird die für den jeweiligen Standort enger gefasste Gehaltsspanne erläutert.
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DE
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≈ 87.564 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Statistik beschreibt die Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe, einschließlich Sonderzahlungen. Q25, Median und Q75 markieren das 25., 50. und 75. Perzentil. Bei „über 96.600 €“ veröffentlicht die BA nur eine Untergrenze; der tatsächliche Quantilwert liegt darüber. Eine obere Grenze ist nicht bekannt. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · inkl. Sonderzahlungen Unteres Quartil (Q25): 69.468 € brutto / Jahr Median (Q50): 87.564 € brutto / Jahr Oberes Quartil (Q75): über 96.600 € brutto / Jahr Zuordnung berechnet am: 30.10.2026.DE
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DERemote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte (abschließend angegeben): Deutschland. Arbeitsbasis (abschließend angegeben): Deutschland. · Die Tätigkeit erfolgt remote. Bewerber müssen bereits in Deutschland ansässig sein, da die Einstellung gezielt für diesen Markt erfolgt.
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Die Rolle entwickelt produktive KI-Agenten, Assistenten und Automatisierungen für Finanzdienstleistungen. Gemeinsam mit Produkt- und Entwicklungsteams werden manuelle Abläufe in skalierbare, sichere und zuverlässige Systeme überführt.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 32,37 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 67.300 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 2: Professionals. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 32,37 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.DE
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Bedingter Berufsvergleich: 64.956 – 95.628 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Spanne zeigt das 25. bis 75. Perzentil der Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe in Deutschland, einschließlich Sonderzahlungen. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · mittlere 50 % · inkl. Sonderzahlungen Zuordnung berechnet am: 29.10.2026.
Veröffentlicht: Datum unbekannt · Quelle geprüft: 03.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.