Veröffentlicht 01.10.2026

Koordinator für Eventdesign

Die Rolle steuert kreative Eventmaterialien wie Messestandgrafiken, Beschilderung, Präsentationen, digitale Inhalte, Werbeartikel und Einladungen. Gemeinsam mit Designern werden häufig kurzfristige Anfragen verschiedener Teams in vollständige, markenkonforme und technisch geeignete Ergebnisse überführt. Dazu gehören klare Briefings, die Koordination paralleler Projekte, die Prüfung sämtlicher Ergebnisse und eine nachvollziehbare Dokumentation. Risiken bei Terminen, Druckspezifikationen, Markenanforderungen und Logistik werden frühzeitig erkannt und mit geeigneten Maßnahmen aufgefangen. Die Rolle vermittelt zwischen anfragenden Teams, Design sowie Lieferanten und verbessert Aufnahme- und Prüfprozesse kontinuierlich.

DE
DE
DE · Standardzuordnung · DE ist die Standardzuordnung für diese freigegebene Remote-Stelle. Die Anzeige nennt keine abweichende Länderbeschränkung. · Die Zusammenarbeit findet in einem weltweit verteilt remote arbeitenden Team statt.
DE

Gehalt: Kein Gehalt angegeben
Umfang: Vollzeit
Erfahrung: Siehe Details

Deine Aufgaben

Die Rolle ist zentrale Anlaufstelle für kreative Eventanfragen und klärt Ergebnisart, Druck- oder Digitalformat, Menge, Termin, Abmessungen, Veranstaltungsort- und Lieferantenvorgaben sowie Markenanforderungen. Terminkonflikte, unrealistische Fristen und Informationslücken werden sofort benannt und mit umsetzbaren Plänen adressiert.
Sie erstellt vollständige, eindeutige Designbriefings und steuert mehrere parallele Eventprojekte verschiedener Teams mit unterschiedlichen Fristen. Der Status aller Anfragen wird verfolgt; Engpässe werden vor Auswirkungen auf den Veranstaltungstermin sichtbar gemacht.
Sie prüft jedes Designergebnis vor der Rückgabe auf Markenkonsistenz, Textkorrektheit, Auflösung, CMYK/RGB, Anschnitt, Beschnitt und Sicherheitsbereiche, Dateiformate sowie Plattformvorgaben einschließlich Standmaßen, Social-Media-Zuschnitten und Folienformaten. Tippfehler, falsche Größen, niedrig aufgelöste Exporte, defekte Links und veraltete Logos werden abgefangen.
Sie pflegt und verbessert einen über verschiedene Eventtypen skalierbaren Qualitätssicherungsprozess mit Checkliste. Erkenntnisse aus Fehlern und Beinahefehlern fließen kontinuierlich in Aufnahme- und Prüfprozesse ein.
Sie dokumentiert Assets, Briefings und Endergebnisse je Event in einer klar strukturierten gemeinsamen Dateiablage. Frühere Arbeiten, Spezifikationen, Zeitpläne und Gestaltungsrichtungen bleiben auffindbar und wiederverwendbar; Lieferantendaten, Produktionsvorgaben und gewonnene Erkenntnisse werden fortlaufend festgehalten.
Sie berücksichtigt Lieferantenvorlaufzeiten, Druckproduktionsfenster, kurzfristige Umfangsänderungen und Versandverzögerungen und integriert Puffer sowie Notfallpläne in jeden Projektzeitplan. Bei Bedarf stimmt sie Spezifikationen und Lieferfenster mit Lieferanten und Druck- beziehungsweise Produktionspartnern ab.
Sie verbindet anfragende Fachbereiche und Design durch klare, vorausschauende Statusmeldungen. Dabei schützt sie die Arbeitszeit der Designer vor unklaren Briefings und die anfragenden Teams vor verpassten Terminen.

Das solltest du mitbringen

Gefordert sind mindestens 5 Jahre in Eventmarketing, Eventproduktion, Creative Operations oder Projektmanagement mit starkem Eventbezug sowie Erfahrung mit Print-/Digitalsteuerung, Designfeedback, parallelen Anfragen und Team-Assetablagen.

Erforderlich10 Punkte

Erforderlich ist ein Verständnis kreativer Prozesse und der operativen Anforderungen von Live-Events, um etwa fehlerhafte Beschnittlinien, fehlende Stanzkonturen oder gefährdete Lieferantentermine frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren; reine Ticketweiterleitung genügt nicht.
Gefordert sind mindestens 5 Jahre Erfahrung in Eventmarketing, Eventproduktion, Creative Operations oder Projektmanagement mit starkem Eventanteil.
Gefordert ist nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung von Druck- und digitalen Produktionsprozessen einschließlich Kenntnissen zu Stanzkonturen, Sicherheitsbereichen und der fehlenden unmittelbaren Druckeignung von RGB-Dateien.
Erforderlich sind ausgeprägte Organisations- und Multitaskingfähigkeiten sowie die nachgewiesene Fähigkeit, mehrere parallele, bereichsübergreifende Anfragen mit konkurrierenden Fristen zu steuern.
Gefordert sind hohe Detailgenauigkeit und Sicherheit in der abschließenden Qualitätskontrolle vor Auslieferung. Erfahrung in der Prüfung kreativer Designerarbeiten und mit umsetzbarem Feedback ist erforderlich; eine eigene Tätigkeit als Designer ist nicht nötig.
Erwartet wird eine proaktive, risikoorientierte Denkweise, die mögliche Probleme vorwegnimmt und entsprechende Pläne entwickelt.
Gefordert sind ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Sicherheit im Umgang mit Stakeholdern unterschiedlicher Teams und Prioritäten.
Erforderlich ist Vertrautheit mit Projektmanagementwerkzeugen wie Asana, Monday oder vergleichbaren Lösungen sowie mit Designreview-Werkzeugen wie Figma.
Erforderlich ist Erfahrung beim Aufbau gemeinsamer Dateiablagestrukturen oder Assetbibliotheken für Teams.
Erforderlich sind ausgezeichnete englische Kommunikationsfähigkeiten.

Von Vorteil1 Punkt

Fließende Kenntnisse in Englisch und zusätzlich Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil.

So ist Remote hier geregelt

Remote: Die Zusammenarbeit findet in einem weltweit verteilt remote arbeitenden Team statt.

DE ist die Standardzuordnung für diese freigegebene Remote-Stelle. Die Anzeige nennt keine abweichende Länderbeschränkung.

So läuft die Bewerbung

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über offizielle Unternehmens-E-Mails und Plattformen. Im Einstellungsverfahren werden niemals Zahlungen oder persönliche Finanzinformationen verlangt.

Passt die Stelle? Öffne mit Premium den Bewerbungsweg.

Bewerbungslink freischalten