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Veröffentlicht 05.11.2026

Koordinator für Personal und Betriebsabläufe

Die Rolle unterstützt das tägliche Personalgeschäft und weitere betriebliche Abläufe eines internationalen Teams. Gemeinsam mit dem Personalteam sorgt sie für reibungslose Mitarbeiterprozesse, korrekte Informationen und zeitnahe Unterstützung für Beschäftigte und Führungskräfte. Sie begleitet Ein- und Austritte sowie administrative Veränderungen, unterstützt die Verwaltung der Personalsysteme und arbeitet mit der Personalgewinnung am Übergang von der Bewerbung zum Arbeitsbeginn. Hinzu kommt die organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen, Lernangeboten und weiteren Mitarbeiterprogrammen.

  • EU
    EU

    Remote in der EU · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EU. · Die Arbeit erfolgt vollständig remote in einem über Zeitzonen verteilten Team. Wohn- und Arbeitsort sind frei wählbar; ein Umzug wird zu keinem Zeitpunkt verlangt. · Die Zusammenarbeit erfolgt vorrangig asynchron und schriftlich, mit transparenten Entscheidungen und klarer Verantwortung.

  • +6
    • HRIS · erforderlich

      Erfahrung mit HRIS-Plattformen wird vorausgesetzt.

    • Englisch · erforderlich

      Erforderlich sind starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch.

    • Onboarding · Aufgabe

      Die Rolle koordiniert das Onboarding und Offboarding von Beschäftigten und Auftragnehmern einschließlich Dokumentation, interner Checklisten, Systemeinrichtung, Ausstattung und Zugängen.

    • Deel

      Die Rolle unterstützt die tägliche Verwaltung von Deel als einem der eingesetzten Personalwerkzeuge.

    • 15Five

      Die Rolle unterstützt die tägliche Verwaltung von 15Five als einem der eingesetzten Personalwerkzeuge.

    • ClickUp

      Die Rolle unterstützt die tägliche Verwaltung von ClickUp als einem der eingesetzten Personalwerkzeuge.

Gehalt
Amtlicher Vergleich für die übergeordnete Berufsgruppe „Berufe Unternehmensführung,-organisation“ (KldB 71), über alle Anforderungsniveaus. Kein Anforderungsniveau ist dieser Stelle zugewiesen. Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Datenquelle: Beschäftigungsstatistik der Bundesagentur für Arbeit (BA), Stichtag 31.12.2025. https://statistik.arbeitsagentur.de/Statistikdaten/Detail/202512/iiia6/beschaeftigung-entgelt-entgelt/entgelt-dwolk-0-202512-xlsx.xlsx?__blob=publicationFile&v=1 Berechnung: veröffentlichter Monatsmedian × 12. Jahresvergleich: 60.803,87 € brutto, einschließlich Sonderzahlungen; Anzeige auf volle 100 € gerundet. Kein beobachteter Jahresgehaltsmedian. Keine kalibrierte Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens.Vergleichswert · pro Jahr
Umfang
Vollzeit
Erfahrung
2–3 Jahre

Deine Aufgaben

  • Die Rolle koordiniert das Onboarding und Offboarding von Beschäftigten und Auftragnehmern einschließlich Dokumentation, interner Checklisten, Systemeinrichtung, Ausstattung und Zugängen.
  • Sie unterstützt Vertragsänderungen, Rollen- und Führungskräftewechsel, Umzüge und weitere administrative Aktualisierungen im Beschäftigungsverlauf.
  • Sie unterstützt die tägliche Verwaltung von Deel, 15Five, ZenAdmin, ClickUp und weiteren eingesetzten Personalplattformen.
  • Sie arbeitet eng mit dem Personalteam und der Personalgewinnung zusammen, um einen reibungslosen Übergang von der Bewerbung zum Arbeitsbeginn sicherzustellen.
  • Sie unterstützt die Koordination von Unternehmensveranstaltungen, All-Hands-Meetings, Offsites, Lerninitiativen und weiteren Mitarbeiterprogrammen.
  • Sie unterstützt reibungslose Personalprozesse, hält Informationen korrekt und leistet Beschäftigten und Führungskräften zeitnah operative Unterstützung.

Das solltest du mitbringen

Gefordert sind 2–3 Jahre Erfahrung in HR, People Operations, Recruiting-Koordination, Betriebsabläufen, Administration oder einer vergleichbaren Rolle sowie Erfahrung mit HRIS-Plattformen.

Erforderlich12 Punkte

  • Erforderlich sind 2–3 Jahre Erfahrung in HR, People Operations, Recruiting-Koordination, Betriebsabläufen, Administration oder einer vergleichbaren Rolle.
  • Erwartet werden ausgezeichnetes Organisationsvermögen und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
  • Erfahrung mit HRIS-Plattformen wird vorausgesetzt.
  • Erwartet wird Sicherheit darin, mehrere Aufgaben zu steuern und bei unterschiedlichen Beteiligten nachzufassen.
  • Erforderlich sind starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch.
  • Vorausgesetzt wird Sicherheit im Umgang mit Tabellenkalkulationen, Systemen und digitalen Werkzeugen.
  • Vertrauliche Informationen müssen verantwortungsvoll behandelt werden können.
  • Erwartet wird eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise, bei der Lücken erkannt und eigenverantwortlich bis zur Klärung verfolgt werden.
  • Erwartet wird, dass die Arbeit in einem dynamischen, internationalen Remote-Umfeld gut bewältigt wird.
  • Vorausgesetzt wird echtes Interesse an einer beruflichen Entwicklung im Bereich People Operations.
  • Erforderlich sind starke schriftliche Kommunikation und die Fähigkeit, in einem asynchronen Remote-Umfeld selbstständig zu arbeiten.
  • Erwartet werden ein sicherer Umgang mit Eigenverantwortung und Transparenz sowie eine ergebnisorientierte Denkweise.

So ist Remote hier geregelt

Remote

Die Arbeit erfolgt vollständig remote in einem über Zeitzonen verteilten Team. Wohn- und Arbeitsort sind frei wählbar; ein Umzug wird zu keinem Zeitpunkt verlangt.

Die Zusammenarbeit erfolgt vorrangig asynchron und schriftlich, mit transparenten Entscheidungen und klarer Verantwortung.

Arbeitszeit

Die Arbeitszeiten sind flexibel. Die Zusammenarbeit erfolgt vorrangig asynchron über Zeitzonen hinweg; maßgeblich sind Ergebnisse statt protokollierter Stunden.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EU.

Das wird angeboten

  • Angeboten werden ortsunabhängige Remote-Arbeit ohne Umzugspflicht und flexible Arbeitszeiten mit ergebnisorientierter Bewertung.
  • Es wird unbegrenzte bezahlte Freizeit angeboten.
  • Ein Weiterbildungsbudget steht für Kurse, Bücher, Konferenzen, Zertifizierungen und weitere entwicklungsfördernde Angebote zur Verfügung.
  • Ein eigenes Budget unterstützt die Einrichtung des Heimarbeitsplatzes und die Gesundheit.
  • Die Zusammenarbeit erfolgt in einem kleinen, erfahrenen und kooperativen Team, in dem die eigene Arbeit sichtbar ist und Entscheidungen Gewicht haben.
  • Die Tätigkeit bietet die Möglichkeit, an Produkten mitzuwirken, die Millionen Menschen in mindestens 160 Ländern nutzen.

So läuft die Bewerbung

  • Der Auswahlprozess umfasst ein Erstgespräch mit der Personalgewinnung von 30 Minuten, ein fachliches Gespräch mit der einstellenden Führungskraft von 45 Minuten, eine Aufgabe zur Bearbeitung zu Hause mit geschätzten 1–2 Stunden Aufwand und ein abschließendes Panel mit der Personalleitung von 45 Minuten.
  • Bewerbende erhalten Informationen zum aktuellen Stand, zu den nächsten Schritten und deren ungefährer Dauer. Bei Bedarf sind Anpassungen im Bewerbungs- oder Interviewprozess möglich.
  • Die Auswahl erfolgt anhand von Fähigkeiten, Erfahrung, Potenzial und Übereinstimmung mit den Werten, nicht anhand geschützter Merkmale.

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Veröffentlicht: 05.11.2026 · Quelle geprüft: 06.11.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.