Koordinator für Personal und operative Abläufe

Arbeitszeit: Die Arbeitszeiten sind flexibel; bewertet werden Ergebnisse statt erfasster Stunden oder der am Schreibtisch verbrachten Zeit.
Erfahrung: Gefordert sind 1–2 Jahre Erfahrung in HR, People Operations, Recruitingkoordination, betrieblichen Abläufen, Administration oder einer ähnlichen Rolle.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle sorgt gemeinsam mit dem Personalteam für reibungslose Personalprozesse, korrekte Informationen und zeitnahe Unterstützung für Beschäftigte und Führungskräfte. Sie arbeitet mit der Personalgewinnung zusammen und unterstützt weitere betriebliche Abläufe.

Deine Aufgaben

Die Rolle koordiniert Ein- und Austritte von Beschäftigten und Auftragnehmenden einschließlich Dokumentation, interner Checklisten, Systemeinrichtung, Ausstattung und Zugangsabstimmung.
Sie unterstützt Vertragsaktualisierungen, Rollen- und Führungskraftwechsel, Umzüge sowie weitere administrative Änderungen im Beschäftigungsverlauf.
Sie unterstützt die laufende Verwaltung von Personaltools wie Deel, 15Five, ZenAdmin und ClickUp sowie weiterer eingesetzter Plattformen.
Sie stimmt sich eng mit dem Personalteam und der Personalgewinnung ab, um einen reibungslosen Übergang vom Bewerbungsprozess zum Eintritt sicherzustellen.
Sie unterstützt die Koordination von Unternehmensveranstaltungen, Versammlungen aller Beschäftigten, Offsites, Lerninitiativen und weiteren Mitarbeiterprogrammen.
Sie hält Personalinformationen korrekt und unterstützt Beschäftigte und Führungskräfte zeitnah bei operativen Anliegen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich sind 1–2 Jahre Erfahrung in HR, People Operations, Recruitingkoordination, betrieblichen Abläufen, Administration oder einer ähnlichen Rolle.
Erwartet werden ausgezeichnetes Organisationsvermögen und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
Mehrere Aufgaben müssen sicher parallel bearbeitet und offene Punkte bei verschiedenen Beteiligten nachverfolgt werden können.
Erforderlich sind starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch.
Erwartet wird ein sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen, Systemen und digitalen Werkzeugen.
Vertrauliche Informationen müssen verantwortungsvoll behandelt werden können.
Erwartet wird eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise, bei der Lücken erkannt und eigenverantwortlich bis zur Klärung verfolgt werden.
Erwartet wird Sicherheit bei der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Remote-Umfeld.
Erforderlich ist ernsthaftes Interesse an einer beruflichen Entwicklung im Bereich People Operations.
Erwartet werden starke schriftliche Kommunikation und die Fähigkeit, in einem asynchronen Remote-Umfeld selbstständig zu arbeiten.
Erwartet werden ein sicherer Umgang mit Eigenverantwortung und Transparenz sowie eine ergebnisorientierte Denkweise.

Von Vorteil

Erfahrung mit HRIS-Plattformen ist wünschenswert.

So ist Remote hier geregelt

Die Arbeit erfolgt vollständig remote mit einem über Zeitzonen verteilten Team, überwiegend asynchron und mit schriftlicher Kommunikation.
Der Wohn- und Arbeitsort ist frei wählbar; ein Umzug wird auch künftig nicht verlangt.

Das wird angeboten

Es werden unbegrenzte bezahlte Urlaubstage angeboten.
Ein Weiterbildungsbudget steht für Kurse, Bücher, Konferenzen und Zertifizierungen zur Verfügung.
Ein eigenes Budget unterstützt die Einrichtung des Heimarbeitsplatzes und die Gesundheit.
Die Zusammenarbeit erfolgt in einem kleinen, erfahrenen Team, in dem die eigene Arbeit sichtbar ist und Entscheidungen Gewicht haben.
Die Tätigkeit bietet die Möglichkeit, zum Aufbau von Produkten beizutragen, die Millionen Menschen in mindestens 160 Ländern nutzen.

So läuft die Bewerbung

Der Prozess umfasst ein 30-minütiges Erstgespräch mit der Personalgewinnung, ein 45-minütiges Fachinterview mit der einstellenden Führungskraft und ein abschließendes 45-minütiges Panelgespräch mit der Personalleitung.
Bewerbende erhalten Informationen zum aktuellen Stand, den nächsten Schritten und der ungefähren Dauer des Verfahrens.
Die Auswahl berücksichtigt Fähigkeiten, Erfahrung, Potenzial und die Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten, niemals geschützte persönliche Merkmale. Bei Bedarf sind Anpassungen im Bewerbungs- und Interviewverfahren möglich.

Veröffentlicht: 22.09.2026 · Quelle geprüft: 18.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.