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Leitung der globalen Entgeltabrechnung
Die Führungsposition verantwortet die länderübergreifende Entgeltabrechnung und den Ausbau einer skalierbaren Payroll-Infrastruktur. Sie verbindet operative Abrechnung, Kontrollen, Kostenanalysen und Compliance mit Prozessverbesserung und Technologieeinsatz. Dazu arbeitet sie mit Personalwesen, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Treasury, Finanzplanung und -analyse sowie externen Abrechnungsdienstleistern zusammen. Sie führt und entwickelt ein globales Payroll-Team und berichtet an die globale Leitung des Finanzcontrollings.
Payroll-Compliance
Payroll-Compliance · erforderlichErforderlich sind fundierte Kenntnisse in Payroll-Compliance, Besteuerung und internen Kontrollen.
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- Englisch · erforderlich
Erwartet werden professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten.
- Reisebereitschaft · erforderlich
Internationale Reisen zu Unternehmensveranstaltungen müssen zweimal jährlich für jeweils bis zu zwei Wochen möglich sein.
- HRIS · erforderlich
Erwartet wird ein sicherer Umgang mit HRIS-Plattformen.
- Tabellenkalkulation · erforderlich
Erforderlich ist Sicherheit in tabellenkalkulationsbasierten Analysen.
- Payroll-Audits · erforderlich
Erforderlich ist Erfahrung im Management von Payroll-Audits und regulatorischen Anforderungen.
- Englisch · erforderlich
- Gehalt
- Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 20,03 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 41.700 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 4: Clerical support workers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 20,03 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.
- Umfang
- Vollzeit
- Erfahrung
- Siehe Details
Deine Aufgaben
- Die Rolle steuert die vollständige Entgeltabrechnung in mehreren Ländern, sichert deren Genauigkeit und Termintreue und prüft, validiert und genehmigt Abrechnungen vor der endgültigen Verarbeitung.
- Sie arbeitet mit Personalwesen, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Treasury, Finanzplanung und -analyse sowie externen Payroll-Anbietern zusammen und sichert bei Dienstleistern vereinbarte Servicelevels und Leistungen.
- Sie etabliert und pflegt Abrechnungskontrollen für Datenqualität, Compliance und Effizienz und entwickelt, dokumentiert und aktualisiert Richtlinien, Verfahren und interne Kontrollen.
- Sie analysiert Abrechnungen und Gehaltskosten und untersucht und erläutert Abweichungen.
- Sie sichert die Einhaltung aller einschlägigen steuerlichen, gesetzlichen, meldebezogenen und arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie interner Richtlinien über verschiedene Rechtsordnungen hinweg. Sie verfolgt regulatorische Änderungen und identifiziert und steuert Compliance-Risiken.
- Sie ist die zentrale Ansprechstelle für Payroll-Audits und koordiniert Antworten auf interne und externe Prüfungsanfragen.
- Sie verbessert kontinuierlich Genauigkeit, Skalierbarkeit und Beschäftigtenerfahrung und baut die Payroll-Infrastruktur aus. Branchenpraktiken und neue Technologien einschließlich KI setzt sie für bessere Berichtsqualität, Effizienz und Genauigkeit ein.
- Sie führt, betreut und coacht ein globales Team von Payroll-Fachkräften.
Das solltest du mitbringen
Nötig ist umfangreiche Erfahrung mit länderübergreifender und/oder globaler Payroll sowie im Management von Payroll-Audits und regulatorischen Vorgaben. Erfahrung mit internationaler Remote-Belegschaft ist besonders erwünscht.
Erforderlich16 Punkte
- Gesucht werden tiefgehende Payroll-Fachkenntnisse und systemorientiertes Denken sowie Begeisterung für Prozessverbesserung, Automatisierung und Technologieeinsatz zur Steigerung von Genauigkeit, Effizienz, Transparenz und Beschäftigtenzufriedenheit.
- Erforderlich ist Sicherheit darin, die Richtung vorzugeben, hohe Standards voranzutreiben, Prioritäten zu steuern, Teammitglieder zu entwickeln und unternehmensweit wirksam mit Beteiligten zu kommunizieren.
- Erwartet werden außergewöhnliche schulische und universitäre Leistungen.
- Erwartet wird ein grundständiger Hochschulabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen oder eine überzeugende Darstellung eines alternativ gewählten Werdegangs.
- Erforderlich ist umfangreiche Payroll-Erfahrung in der Unterstützung länderübergreifender und/oder globaler Abrechnungsprozesse.
- Erwartet werden fundierte Kenntnisse in Payroll-Compliance, Besteuerung und internen Kontrollen.
- Erforderlich ist Erfahrung im Management von Payroll-Audits und regulatorischen Anforderungen.
- Erwartet wird ein sicherer Umgang mit Payroll-Systemen, HRIS-Plattformen und tabellenkalkulationsbasierten Analysen.
- Erforderlich sind ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse, Problemlösung und Kontenabstimmung.
- Erwartet werden Führungsfähigkeit, Engagement für Kompetenzentwicklung und Mentoring sowie Arbeitsethik und Selbstvertrauen in der Zusammenarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen. Bisherige Leistungen sollen Erwartungen übertroffen haben.
- Erforderlich sind professionelle Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten.
- Erwartet werden ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Neugier, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
- Erwartet werden Wertschätzung für Vielfalt, Höflichkeit und wirksames Arbeiten in einer multikulturellen, multinationalen Organisation sowie Bedachtsamkeit und Eigenmotivation. Ergebnisorientierung und der persönliche Antrieb, Zusagen einzuhalten, sind erforderlich.
- Internationale Reisen zu Unternehmensveranstaltungen müssen zweimal jährlich für jeweils bis zu zwei Wochen möglich sein.
- Erwartet werden Präzision für korrekte, klare Ergebnisse und Zuverlässigkeit durch hochwertige Arbeit, die Vertrauen schafft.
- Erwartet werden Zugänglichkeit und Zusammenarbeit an nutzbaren Produkten und Systemen sowie Gewandtheit, die Begeisterung, Wissen, Anpassungsfähigkeit, Stil und Charakter verbindet.
Von Vorteil7 Punkte
- Idealerweise besteht Freude am Aufbau skalierbarer Systeme, an der Automatisierung manueller Prozesse und an operativer Exzellenz in einem stark wachsenden Technologieumfeld.
- Erfahrung mit der Unterstützung einer internationalen Remote-Belegschaft und echtes Interesse an der Software- und Technologiebranche sind besonders erwünscht.
- Erfahrung bei der Einführung oder Optimierung von Payroll-Plattformen und HRIS-Systemen ist wünschenswert.
- Payroll-Management-Erfahrung in börsennotierten Unternehmen oder Unternehmen vor dem Börsengang ist wünschenswert.
- Begeisterung für Technologie und der Wunsch, mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten, sind wünschenswert.
- Erfahrung mit der Unterstützung rascher Expansion einschließlich der Einführung der Entgeltabrechnung in neuen Ländern ist wünschenswert.
- Ein MBA oder ein anderer einschlägiger wirtschaftswissenschaftlicher Abschluss ist wünschenswert.
So ist Remote hier geregelt
- Remote
Die Tätigkeit erfolgt im Homeoffice in EMEA-Zeitzonen; alternativ ist eine Tätigkeit im Büro in London möglich.
- Präsenz
Zweimal jährlich finden Team-Sprints mit persönlicher Teilnahme statt. Erforderlich ist die Fähigkeit, zweimal jährlich international zu Unternehmensveranstaltungen von jeweils bis zu zwei Wochen Dauer zu reisen.
Die Arbeit im Büro in London ist optional.
Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA.
Das wird angeboten
- Zusätzlich zur Grundvergütung wird ein leistungsabhängiger jährlicher Bonus oder eine Provision angeboten. Die Vergütung wird zweimal jährlich überprüft; Standort, Erfahrung und Leistung fließen ein. Zusatzleistungen für alle Teammitglieder werden an lokale Bedürfnisse angepasst.
- Für persönliches Lernen und Weiterentwicklung stehen jährlich 2.000 USD zur Verfügung.
- Es werden Anerkennungsprämien angeboten.
- Der jährliche Urlaub umfasst 40 Tage einschließlich gesetzlicher Feiertage und unternehmensweiter Ferienzeiten.
- Es werden Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub angeboten.
- Ein Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende und eine Wellness-Plattform stehen zur Verfügung.
- Das verteilte Arbeitsumfeld umfasst zweimal jährlich persönliche Team-Sprints. Es bestehen Reisemöglichkeiten zu neuen Orten für Treffen mit Kolleginnen und Kollegen sowie Lounge-Zugang über einen Zugangspass.
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Bewerbungslink freischaltenÄhnliche Remote-Stellen
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EMEA
EMEARemote in der EMEA-Region · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA. · Die Tätigkeit erfolgt vollständig ortsunabhängig; als Arbeitsort kommt jeder Ort weltweit infrage.
Fachliche Leitung der Entgeltabrechnung für Belgien
Die Rolle verantwortet die vollständige interne Entgeltabrechnung, gesetzliche Meldungen und Compliance. Sie sichert Datenqualität, verbessert Prozesse und unterstützt die fachliche Entwicklung des Abrechnungsteams.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 20,03 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 41.700 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 4: Clerical support workers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 20,03 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.DE
DERemote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.
Sachbearbeiter für Lohn und Gehalt
Die Position umfasst Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Betreuung von Mandanten bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen im Steuerteam.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 20,03 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 41.700 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 4: Clerical support workers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 20,03 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.EMEA
EMEARemote in der EMEA-Region · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: EMEA. · Die Arbeit erfolgt vollständig ortsunabhängig in einem über sechs Kontinente verteilten Arbeitsumfeld; die Antarktis ist ausgenommen.
Fachliche Leitung der Entgeltabrechnung für die Niederlande
Die Rolle verantwortet die vollständige interne Entgeltabrechnung für die Niederlande, sichert Compliance und Datenqualität und unterstützt das Abrechnungsteam fachlich.
Annahme: Anstellung als Arbeitnehmer in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Rechnerischer Jahresvergleich: 40 Stunden/Woche × 52 Wochen = 2.080 Stunden/Jahr. 20,03 € je Stunde × 2.080 Stunden, auf volle 100 € gerundet: ≈ 41.700 €. Einheitliche Vollzeit-Vergleichsbasis, keine Angabe der tatsächlichen Arbeitszeit dieser Stelle. Keine Berechnung des tatsächlichen Jahres- oder Teilzeitgehalts; zusätzliche Sonderzahlungen werden nicht hinzugerechnet. Statistischer Mittelwert (kein Median) für die breite ISCO-08-Berufsgruppe 4: Clerical support workers. Eurostat SES 2022, Deutschland, April 2022: 20,03 € brutto je bezahlter Stunde. Vergleichsgruppe: Arbeitnehmer in Voll- und Teilzeit einschließlich bezahlter Werkstudenten, Unternehmen mit mindestens 10 Beschäftigten, Wirtschaftsbereiche B–S ohne öffentliche Verwaltung (O). Kein studentenspezifischer Wert, kein Anforderungsniveau und kein konkretes Stellengehalt. Bei deutschen Bildungsberufen sind öffentliche Beschäftigtendaten teilweise geschätzt; auch die amtliche Berufszuordnung ist mit Unsicherheit behaftet. Quelle: https://doi.org/10.2908/EARN_SES22_14 (Abruf 28.10.2026). Auswahl und deutschsprachige Erläuterung: RemoteFruit; Eurostat trägt dafür keine Verantwortung.DE+
DE+Remote in mehreren Ländern · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Belgien oder Deutschland oder Griechenland oder Ungarn oder Italien oder Luxemburg oder Polen oder Slowenien oder Slowakei.
Mitarbeiter für die Entgeltabrechnung – Belgien
Die Einstiegsposition unterstützt die laufende Entgeltabrechnung für Beschäftigte in Belgien, pflegt Personaldaten und hilft bei Steuerberechnungen sowie abrechnungsbezogenen Fragen.
Vollzeit-Anstellung in Deutschland · unabhängig von der Arbeitgebervergütung Dieser Berufsvergleich ergänzt die Angaben der Originalanzeige. Er klärt eine ungeklärte Arbeitgebervergütung nicht und ersetzt kein veröffentlichtes Angebot. Bedingter Berufsvergleich: 40.260 – 62.952 € brutto / Jahr Annahme: Vollzeit-Anstellung in Deutschland. Ob diese Bedingungen für die Stelle gelten, ist nicht vollständig belegt. Die Spanne zeigt das 25. bis 75. Perzentil der Bruttoentgelte sozialversicherungspflichtiger Vollzeitbeschäftigter in der zugeordneten Berufs- und Anforderungsgruppe in Deutschland, einschließlich Sonderzahlungen. Die Berufszuordnung erfolgt durch RemoteFruit. Datenquelle: BA/Entgeltatlas 2025. Monatswerte × 12. Keine Prognose des konkreten Stellengehalts und keine Gehaltszusage des Unternehmens. BA/Entgeltatlas 2025 · Annahme: Vollzeit-Anstellung in DE · mittlere 50 % · inkl. Sonderzahlungen Zuordnung berechnet am: 01.11.2026.
Veröffentlicht: Datum unbekannt · Quelle geprüft: 03.11.2026.
Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.