Leitung Finanzen

Arbeitszeit: Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen.
Erfahrung: Erforderlich ist mehrjährige operative Finance-Verantwortung im deutschsprachigen Raum mit selbst vorbereiteten und zur Einreichung gebrachten Jahresabschlüssen.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die neu geschaffene Rolle baut eine verlässliche Finanzfunktion auf und verbindet operative Verantwortung mit finanzieller Entscheidungsberatung. Sie berichtet direkt an die Operations-Leitung, arbeitet eng mit der Geschäftsführung, führt ein kleines Finance-Team und steuert externe Steuer- und Rechtsberatung.

Deine Aufgaben

Die Rolle steuert den Jahresabschluss einschließlich Buchhaltung und Abstimmungen eigenverantwortlich und bringt ihn gemeinsam mit der Steuerberatung fristgerecht zur Einreichung.
Sie entwickelt die laufende Buchhaltung und den Monatsabschluss mit festen Routinen, klaren Verantwortlichkeiten und verlässlichen Zahlen zu definierten Zeitpunkten weiter.
Sie baut das Controlling mit Budget, Forecast, Kosten- und Erlöstransparenz auf und verantwortet ein monatliches Reporting als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
Sie bewertet Entscheidungen zu Investitionen, neuen Vorhaben und Preisen frühzeitig finanziell, etwa durch Business Cases, Investitionsrechnungen oder Kalkulationen.
Sie definiert und durchsetzt nachvollziehbar dokumentierte Budget- und Freigabeprozesse mit Zuständigkeiten und Genehmigungsschwellen.
Sie verantwortet und entwickelt Buchhaltungs- und Controlling-Systeme einschließlich der laufenden BMD-Einführung weiter. Sie führt ein Dokumentenmanagementsystem mit Auswahl, Ablagestruktur, Zugriffsrechten und Fristenübersicht für zentral und nachvollziehbar abgelegte Finanzunterlagen ein.
Sie führt das interne Finance-Team fachlich und steuert die Zusammenarbeit mit Steuer- und Rechtsberatung eigenständig.
Je nach Hintergrund kann die Rolle später um Investorenreporting und Finanzierungsthemen wachsen; dies ist eine Option und keine Voraussetzung.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich ist mehrjährige operative Finance-Verantwortung im deutschsprachigen Raum, bei der Jahresabschlüsse für ein Unternehmen oder für Mandanten nicht nur begleitet, sondern selbst vorbereitet und zur Einreichung gebracht wurden.
Erforderlich ist Erfahrung mit der Weiterentwicklung von Finance-Prozessen in einem wachsenden oder sich professionalisierenden Umfeld. Strukturen, Verantwortlichkeiten und insbesondere Controlling- und Budgetprozesse müssen selbst aufgebaut oder deutlich verbessert und nicht lediglich betrieben worden sein.
Erforderlich sind praktische Erfahrung mit einem Buchhaltungs- oder ERP-System sowie sicherer Umgang mit Excel, jeweils im täglichen Einsatz und nicht nur zur Auswertung.
Erforderlich ist Erfahrung darin, Finance-Themen in Geschäftsentscheidungen einzubringen, etwa durch Business Cases, Investitionsrechnungen oder Kalkulationen.
Erforderlich sind sicherer Umgang mit steuerlichen Anforderungen und Fristen in Deutschland sowie eigenständige Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Behörden und internen Stakeholdern sowie sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im Team.
Die Tätigkeit muss dauerhaft aus Deutschland oder Österreich ausgeübt werden können; die hierfür erforderliche Arbeitserlaubnis muss zum Start vorliegen.
Erwartet werden Eigeninitiative bei Gestaltung und Umsetzung sowie die Bereitschaft, strategische Verantwortung mit operativer Detailarbeit an wichtigen Zahlen und Prozessen zu verbinden.

Von Vorteil

Von Vorteil ist Erfahrung in einem inhabergeführten oder VC-finanzierten Unternehmen mit etwa 50 bis 250 Mitarbeitenden.
Von Vorteil ist Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Intercompany-Themen oder grenzüberschreitenden Strukturen.
Von Vorteil ist BMD-Erfahrung oder Erfahrung mit einem vergleichbaren Buchhaltungs- und Controlling-System.
Von Vorteil ist Erfahrung mit Investment Readiness, Due Diligence, Datenräumen oder Finanzierungsrunden, sei es aus Unternehmenssicht oder aus einem VC-, PE- oder Transaktionsumfeld.
Erste Führungserfahrung ist von Vorteil; eine vorherige Head-of-Position ist nicht erforderlich.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit erfolgt zu 100 % remote aus Deutschland oder Österreich, ohne Standortbindung innerhalb dieser Länder.

Das wird angeboten

Die Stelle ist unbefristet und kann ab Oktober 2026 begonnen werden.
Die Rolle bietet eigenständige Gestaltungsmöglichkeiten für Prozesse, Freigaben und Reporting, ohne eine zusätzliche Instanz, die Finance-Entscheidungen vorwegnimmt.
Eine strukturierte Einarbeitung in Finanzprozesse und Systeme sowie regelmäßiger Austausch mit Operations und Geschäftsführung sind vorgesehen.
Das kleine Team bietet kurze Abstimmungswege, eine wenig egozentrierte Zusammenarbeit und direktes Feedback.

So läuft die Bewerbung

Ein Anschreiben ist nicht erforderlich; stattdessen werden einige kurze Fragen zur Arbeitsweise gestellt. Die Antworten werden stärker gewichtet als das berufliche Netzwerkprofil.
Eine Rückmeldung erfolgt innerhalb von fünf Arbeitstagen. Bewerbungen werden anhand von Qualifikationen und Berufserfahrung bewertet.
Die mit der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Recruitingprozesses verarbeitet.

Veröffentlicht: 21.09.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

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