Veröffentlicht 23.10.2026

Manager für Deal Desk und Vertragsmanagement

Die Rolle unterstützt das kommerzielle Team bei Geschäftsstruktur, Preisgestaltung und Vertragsbedingungen. Sie verantwortet den Vertragsprozess für Neu- und Erweiterungsgeschäfte von der Vertragserstellung aus Vorlagen bis zur Unterschrift, verhandelt Kundenänderungen und koordiniert Freigaben mit Vertrieb, Finanzen, Recht, klinischem Bereich und Informationssicherheit. Standardpositionen werden eigenständig geklärt; abweichende Bedingungen gehen mit einer klaren Empfehlung an die Rechtsabteilung. Hinzu kommen die Beratung und Schulung des Vertriebs, die Pflege von Vertragsdaten in Salesforce und im CLM sowie die Übergabe an Abrechnung und Kundenbetreuung nach Unterzeichnung. Das Deal-Desk-Handbuch hält Rückfallpositionen, Vertragsklauseln, Freigabewege und Ursachen für Verzögerungen fest.

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Remote in Europa · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Europa.
+6
- Salesforce · erforderlich
  Erfahrung mit Salesforce ist erforderlich, gemeinsam mit Erfahrung in einem CLM-Werkzeug wie Ironclad, Spotdraft oder einem gleichwertigen System.
- CLM · erforderlich
  Erfahrung mit einem CLM-Werkzeug wie Ironclad, Spotdraft oder einem gleichwertigen System ist erforderlich, ebenso Erfahrung mit Salesforce.
- Vertragsverhandlung · erforderlich
  Erforderlich ist praktische Erfahrung mit Vertragsänderungsverhandlungen zu Freistellung, Haftungsbegrenzung, Gewährleistungen, Datenschutz und SLAs sowie das Wissen, wann eskaliert werden muss.
- Freigabekoordination · erforderlich
  Nachweisliche Erfolge bei der Koordination von Mehrparteienfreigaben zwischen Vertrieb, Finanzen und Recht unter engen Zeitvorgaben sind erforderlich.
- KI-Anwendung · erforderlich
  Mindestens Level 1 ist nachzuweisen: tägliche KI-Nutzung zur Steigerung der persönlichen Produktivität. Die erwartete Stufe variiert mit der Seniorität.
- Vertragsstrukturen · erforderlich
  Ein fundiertes Verständnis von Vertragsstrukturen und juristischer Sprache ist erforderlich.
EUSalesforceCLMVertragsverhandlungFreigabekoordinationKI-AnwendungVertragsstrukturen+6+5+4+3+2+1

Gehalt: Kein Gehalt angegeben
Umfang: Nicht angegeben
Erfahrung: Nicht angegeben

Deine Aufgaben

Der gesamte Vertragsprozess für Neu- und Erweiterungsgeschäfte wird verantwortet: Verträge werden aus Vorlagen erstellt, Unterlagen ausgegeben, Versionen verfolgt und Abschlüsse bis zur Unterschrift vorangetrieben.
Kundenseitige Änderungen an Rahmenverträgen (MSAs), Bestellformularen, BAAs und Leistungsgarantien werden geprüft und verhandelt. Standardpositionen werden eigenständig gelöst; abweichende Bedingungen werden mit einer klaren Empfehlung an die Rechtsabteilung eskaliert.
Rabatte, abweichende Preise und risikobehaftete Bedingungen werden den zuständigen Freigabeverantwortlichen aus Vertrieb, Finanzen, Recht, klinischem Bereich und Informationssicherheit zugeleitet. Die Einhaltung der SLAs wird nachgehalten.
Vertriebsmitarbeitende werden zu Geschäftsstruktur und kommerziellen Stellhebeln beraten und zu Standardpositionen geschult, damit weniger Geschäfte eskaliert werden müssen.
Vertragsstatus, Bedingungen und Freigaben werden korrekt in Salesforce und im CLM erfasst. Nach Unterzeichnung wird eine reibungslose Übergabe an Abrechnung und Kundenbetreuung sichergestellt.
Das Deal-Desk-Handbuch wird mit Rückfallpositionen, Klauselbibliothek, Freigabematrix und Ursachen für stockende Geschäftsabschlüsse gepflegt.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich7 Punkte

KI-Kompetenz ist erforderlich: Mindestens Level 1, also tägliche KI-Nutzung zur Steigerung der persönlichen Produktivität, muss nachgewiesen werden. Die erwartete Stufe variiert mit der Seniorität; konkrete Beispiele des bisherigen KI-Einsatzes im Arbeitsalltag sollen erläutert werden.
Erforderlich sind ein ausgeprägtes Verständnis des Vertriebsprozesses, ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, fundierte Kenntnisse von Vertragsstrukturen und juristischer Sprache sowie die Fähigkeit zur wirksamen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
Erforderlich sind mindestens 4 Jahre Erfahrung im Deal Desk, Vertragsmanagement, in Commercial Legal Ops oder einer vergleichbaren Rolle zur Unterstützung des B2B-Vertriebs an Großunternehmen.
Erforderlich ist praktische Erfahrung mit der Verhandlung von Änderungen an kommerziellen Verträgen zu Freistellung, Haftungsbegrenzung, Gewährleistungen, Datenschutz und SLAs. Dazu gehört das Urteilsvermögen, wann eine Eskalation notwendig ist.
Erforderlich sind nachweisliche Erfolge bei der Koordination von Mehrparteienfreigaben zwischen Vertrieb, Finanzen und Recht unter engen Zeitvorgaben.
Erforderlich sind sehr hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt bei der Versionskontrolle sowie kommerzielles Urteilsvermögen für den Gesamtzusammenhang.
Erforderlich ist Erfahrung mit Salesforce und einem CLM-Werkzeug wie Ironclad, Spotdraft oder einem gleichwertigen System.

Von Vorteil2 Punkte

Wünschenswert sind Erfahrung in Digital Health oder SaaS sowie Erfahrung mit Vertragsabschlüssen über Vertriebspartner.
Wünschenswert sind Erfahrung oder eine Zertifizierung im Paralegal-Bereich oder Vertragsmanagement.

Das wird angeboten

Die Gesamtvergütungsspanne beträgt 56.000–88.000 EUR und umfasst Grundgehalt, variable Vergütung und Beteiligung. Enthalten sind gegebenenfalls Boni oder Vertriebsanreize sowie der geschätzte Wert privater Unternehmensaktienoptionen. Die Spanne kann sich ändern; der künftige Aktienwert ist nicht garantiert.
Die tatsächliche Vergütung hängt unter anderem von Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrung, Standort und Marktnachfrage ab. Die Spanne ist ein Ausgangspunkt, keine Obergrenze; bei nachgewiesener außergewöhnlicher Leistung sind zeitnahe Anpassungen vorgesehen.
Zusätzliche Leistungen werden angeboten. Sie können je nach Land variieren und werden gesondert erläutert.

So läuft die Bewerbung

Alle Bewerbenden werden anhand eines dreistufigen KI-Kompetenzmodells bewertet und sollen konkrete Beispiele ihres bisherigen KI-Einsatzes im Arbeitsalltag erläutern.
Das Modell unterscheidet tägliche KI-Nutzung zur persönlichen Produktivität auf Level 1, die Erstellung teamweiter Arbeitsabläufe und Werkzeuge auf Level 2 sowie die skalierte Integration von KI in Produkte und Prozesse auf Level 3. Mindestens Level 1 ist nachzuweisen; die erwartete Stufe richtet sich nach der Seniorität.

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