Manager für die Einführung von Entgeltabrechnungssystemen in den Niederlanden

Arbeitszeit: Vollzeit
Erfahrung: Gefordert sind mindestens fünf Jahre Erfahrung in globaler Abrechnungsimplementierung und im Abrechnungsbetrieb sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen und kundenbezogener Projektleitung.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle verantwortet die korrekte Datenübertragung, Systemkonfiguration und einen reibungslosen Übergang zur neuen Entgeltabrechnung. Sie arbeitet mit Kunden, internen Teams und externen Beteiligten zusammen und bietet fortlaufende Unterstützung und Schulungen.

Deine Aufgaben

Die Rolle steuert die Einführung globaler Entgeltabrechnungssysteme eigenständig, termin- und budgetgerecht. Sie organisiert Auftakttermine mit Kunden und Onboarding-Team, pflegt Projektpläne, koordiniert Projektstränge und steuert Änderungen an Umfang und Zeitplan.
Sie erhebt mit Kunden, Personalabteilung, Finanzbereich und weiteren Beteiligten die Abrechnungs- und Datenanforderungen, richtet vereinbarte Prozesse ein und steuert die Abrechnungskalender fristgerecht. Dabei stellt sie die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze unter Berücksichtigung aktueller Änderungen sicher.
Sie definiert, vereinbart und konfiguriert Schnittstellen, Berichte und Systemeinstellungen für Parallel- und Echtabrechnungen, gegebenenfalls für Monat 1 und 2. Bei Bedarf übernimmt sie die Zuordnung von Hauptbuchberichten.
Sie überwacht die Migration der Abrechnungsdaten aus Altsystemen in das neue globale System und gewährleistet Datenrichtigkeit und Datensicherheit. Sie erstellt und realisiert einen umfassenden Testplan, um Systemprobleme zu erkennen und zu beheben.
Sie begleitet den Produktivstart und die Projektabnahme mit dem Kunden, validiert die Umsetzung und dokumentiert kundenspezifische Anforderungen und Prozesse. Sie pflegt Projektpläne, Status- und Prozessdokumentation und erstellt Berichte zur Analyse, Prüfung und Abstimmung der Abrechnungsdaten.
Sie ist die zentrale Ansprechperson für Abrechnungsprojekte und begleitet interne und externe Projektbesprechungen. In wöchentlichen Kundenterminen berichtet sie über den Status und erfasst Risiken, Maßnahmen, Probleme und Abhängigkeiten.
Sie setzt Prioritäten, berichtet regelmäßig an die Führungsebene und eskaliert Probleme bei Bedarf eigenverantwortlich.
Sie erläutert Kunden die technischen Abrechnungsaspekte des Onboardings klar und professionell und bietet fortlaufende Unterstützung und Schulungen. Mit Maßnahmen zum Veränderungsmanagement erleichtert sie Beschäftigten und Personalteams den Übergang.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich sind mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Implementierung globaler Entgeltabrechnung und im operativen Abrechnungsbetrieb.
Erforderlich sind fundierte Kenntnisse der Abrechnungsprozesse und Compliance-Vorgaben am jeweils zugeordneten Standort.
Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen und entsprechender Software wird vorausgesetzt.
Vorausgesetzt werden Erfahrung im Projektmanagement mit direktem Kundenkontakt und die Fähigkeit, mehrere Projekte unter engen Fristen zu steuern.
Erforderlich sind ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation, Zusammenarbeit und Problemlösung.
Fließende Englisch- und Niederländischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Ein Bachelorabschluss in Personalwesen, Wirtschaft oder einem verwandten Fach wird vorausgesetzt.

Von Vorteil

Eine Projektmanagement-Zertifizierung, beispielsweise PMP, ist von Vorteil.
Ein Masterabschluss wird bevorzugt.

Das wird angeboten

Je nach Rolle, Beschäftigungsstatus und Standort besteht die Möglichkeit, Aktienzuteilungen zu erhalten.
Weitere Zusatzleistungen richten sich nach Beschäftigungsstatus und Land. Optional steht eine Mitgliedschaft zur flexiblen Büronutzung zur Verfügung.
Das Vergütungsangebot wird marktgerecht in die jeweilige Landeswährung umgerechnet. Die endgültige Vergütung richtet sich nach Erfahrung, Fähigkeiten und Standort.

So läuft die Bewerbung

Das Auswahlverfahren beruht hauptsächlich auf Gesprächen und rollenbezogenen Assessments. In begrenzten Fällen können informelle, rollenrelevante Hintergrundinformationen unter Beachtung von Datenschutz und Fairness berücksichtigt werden.
Automatisierte Entscheidungshilfen und KI-Systeme können die Bewertung von Erfahrung, technischen Fähigkeiten und Qualifikationen unterstützen. Dabei gelten die einschlägigen Datenschutz-, KI-Governance- und Arbeitsgesetze; alle endgültigen Einstellungsentscheidungen bleiben unter menschlicher Aufsicht. Personenbezogene Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Für Personen mit Wohnsitz in New York City wurde gemäß Local Law 144 eine unabhängige Prüfung der automatisierten Entscheidungshilfen auf Verzerrungen durchgeführt.
Für Bewerbende mit Behinderungen oder anderen Unterstützungsbedarfen sind auf Anfrage Anpassungen im Bewerbungs-, Gesprächs- und Bewertungsverfahren möglich.
Die bisherige Gehaltshistorie wird nicht erfragt. Angebote orientieren sich an der Rolle und den mitgebrachten Qualifikationen.

Veröffentlicht: 24.07.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

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