Manager für die Einführung von Entgeltabrechnungssystemen

Arbeitszeit: Vollzeit
Erfahrung: Erforderlich sind mindestens 5 Jahre Erfahrung in globaler Payroll-Einführung und im Payroll-Betrieb sowie Erfahrung im kundenbezogenen Projektmanagement.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle verantwortet korrekte Datenübertragung, Systemkonfiguration und einen reibungslosen Übergang zur neuen Entgeltabrechnung. Sie arbeitet mit Kunden, internen Teams und externen Beteiligten zusammen und bietet Unterstützung sowie Schulungen.

Deine Aufgaben

Die Rolle steuert die Einführung globaler Entgeltabrechnungssysteme eigenständig, termin- und budgetgerecht. Sie organisiert mit Onboarding-Team und Kunden Auftakttermine, erstellt und pflegt Projektpläne, koordiniert Arbeitsstränge und interne sowie externe Projektbesprechungen und steuert Änderungen an Umfang und Zeitplan.
Sie erhebt mit Kunden, Personalbereich, Finanzen und weiteren Beteiligten die Abrechnungs- und Datenanforderungen, richtet vereinbarte Prozesse ein und verwaltet die Abrechnungskalender fristgerecht. Dabei stellt sie die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze sicher und berücksichtigt deren Änderungen.
Sie definiert, vereinbart und konfiguriert Schnittstellen, Berichte und Systemeinstellungen für die parallele und produktive Abrechnung in Monat 1 und 2, sofern zutreffend. Bei Bedarf ordnet sie Hauptbuchberichte zu.
Sie beaufsichtigt die Migration von Abrechnungsdaten aus Altsystemen in das neue globale System und gewährleistet dabei Datenkorrektheit und Datensicherheit. Sie erstellt Berichte zur Analyse, Prüfung und Abstimmung der Abrechnungsdaten.
Sie entwickelt und durchläuft einen umfassenden Testplan, erkennt und behebt Systemprobleme und sichert damit den Übergang zum neuen Abrechnungssystem.
Sie begleitet die Projektabnahme mit den Kunden, validiert und bestätigt die Umsetzung und dokumentiert kundenspezifische Anforderungen und Prozesse. Sie pflegt detaillierte Projektunterlagen einschließlich Projektplänen, Statusberichten und Prozessdokumentation.
Sie ist zentrale Ansprechperson für Abrechnungsprojekte, setzt Prioritäten und berichtet regelmäßig an die Führungsebene; bei Bedarf eskaliert sie Probleme. Sie plant und besucht wöchentliche Kundengespräche zu Projektstatus, Risiken, Maßnahmen, Problemen und Abhängigkeiten.
Sie führt Kunden verständlich und professionell durch die technischen Abrechnungsaspekte des Onboardings und bietet fortlaufende Unterstützung und Schulungen. Sie setzt Veränderungsmanagement um, damit Beschäftigte und Personalteams reibungslos auf das neue System umsteigen können.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Erforderlich sind mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Einführung globaler Entgeltabrechnungssysteme und im operativen Abrechnungsbetrieb.
Erforderlich sind fundierte Kenntnisse der Abrechnungsprozesse und Compliance-Vorgaben am jeweils zugewiesenen Standort.
Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen und entsprechender Software wird vorausgesetzt.
Erforderlich sind Erfahrung im Projektmanagement mit direktem Kundenkontakt und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern, auch unter engen Fristen.
Ausgezeichnete Kommunikations-, Zusammenarbeits- und Problemlösungsfähigkeiten werden vorausgesetzt.
Erforderlich ist ein Bachelorabschluss in Personalwesen, Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.

Von Vorteil

Eine Projektmanagement-Zertifizierung, beispielsweise PMP, ist von Vorteil.
Ein Masterabschluss wird bevorzugt.

Das wird angeboten

Aktienzuteilungen sind abhängig von Rolle, Beschäftigungsstatus und Standort möglich.
Weitere Zusatzleistungen richten sich nach Beschäftigungsstatus und Land.
Optional wird eine Mitgliedschaft zur flexiblen Büronutzung angeboten.
Gehaltsbandbreiten werden in USD als globale Referenz ausgewiesen; das Angebot wird marktgerecht in die Landeswährung umgerechnet. Die endgültige Vergütung richtet sich nach Erfahrung, Fähigkeiten und Standort.

So läuft die Bewerbung

Das Auswahlverfahren beruht vorwiegend auf Interviews und rollenbezogenen Beurteilungen. In begrenzten Fällen können unter Wahrung von Datenschutz und Fairness auch informelle, rollenrelevante Hintergrundinformationen berücksichtigt werden.
Bei Behinderungen oder anderem Unterstützungsbedarf sind auf Anfrage Anpassungen im Bewerbungs-, Interview-, Auswahl- und Beurteilungsverfahren möglich.
Automatisierte Entscheidungshilfen und KI können die Bewertung von Erfahrung, technischen Fähigkeiten und Qualifikationen unterstützen; dabei gelten die einschlägigen Datenschutz-, KI-Governance- und Arbeitsgesetze. Alle endgültigen Einstellungsentscheidungen bleiben unter menschlicher Aufsicht, und personenbezogene Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Für Bewerbende mit Wohnsitz in New York City wurde eine unabhängige Prüfung automatisierter Entscheidungshilfen auf Verzerrungen durchgeführt.
Die bisherige Gehaltshistorie wird nicht abgefragt; Vergütungsangebote richten sich nach der Rolle und den mitgebrachten Qualifikationen.

Veröffentlicht: 11.09.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

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