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Organisation im Praxis-Backoffice

Die Rolle entlastet das Team bei organisatorischen Abläufen rund um die Diagnostik. Dazu gehören die Kommunikation mit Klient:innen, die Terminabstimmung mit dem Fachteam, vollständige Fallunterlagen, der Versand von Befunden und die Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungseingängen. Bei Bedarf kommen kleinere organisatorische Projekte hinzu. Die Tätigkeit ist in Teilzeit, als Minijob oder auf freiberuflicher Basis möglich; der Start erfolgt nach Vereinbarung.

  • DE
    DE

    Remote aus Deutschland · Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland. · Die Tätigkeit erfolgt zu 100 % remote.

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    • Organisationserfahrung · erforderlich

      Erfahrung in Büroorganisation, Praxismanagement oder Assistenz wird vorausgesetzt.

    • Digitale Bürotools · erforderlich

      Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools für E-Mail, Kalender und Tabellen wird vorausgesetzt.

    • Sensible Daten · erforderlich

      Ein sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten wird erwartet.

    • Branchenerfahrung · von Vorteil

      Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer psychotherapeutischen Praxis ist wünschenswert.

Gehalt
Kein Gehalt angegeben
Umfang
Teilzeit
Erfahrung
Siehe Details

Deine Aufgaben

  • Anfragen werden per E-Mail und Telefon beantwortet.
  • Termine werden zwischen Klient:innen und dem Fachteam koordiniert.
  • Die Fallübersicht wird gepflegt, Unterlagen werden vervollständigt und Befunde versendet.
  • Die Tätigkeit unterstützt die Rechnungsstellung und die Überwachung von Zahlungseingängen.
  • Bei Bedarf werden kleinere organisatorische Projekte übernommen.

Das solltest du mitbringen

Erfahrung in Büroorganisation, Praxismanagement oder Assistenz wird vorausgesetzt. Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer psychotherapeutischen Praxis ist wünschenswert.

Erforderlich5 Punkte

  • Gesucht wird eine Person, die gern Ordnung schafft.
  • Erfahrung in Büroorganisation, Praxismanagement oder Assistenz wird vorausgesetzt.
  • Eine freundliche, klare Kommunikation wird erwartet, auch mit Menschen, die gerade unsicher sind.
  • Ein sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten wird erwartet.
  • Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools für E-Mail, Kalender und Tabellen wird vorausgesetzt.

Von Vorteil1 Punkt

  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer psychotherapeutischen Praxis ist wünschenswert.

So ist Remote hier geregelt

Remote

Die Tätigkeit erfolgt zu 100 % remote.

Arbeitszeit

Die Arbeitszeiten sind flexibel. Die Tätigkeit ist in Teilzeit oder als Minijob möglich; alternativ wird freie Mitarbeit angeboten.

Belegte Arbeits-/Kandidatenstandorte: Deutschland.

Das wird angeboten

  • Es werden flexible Arbeitszeiten angeboten.
  • Je nach persönlicher Passung sind Teilzeit, Minijob oder freie Mitarbeit möglich.
  • Das wachsende Team bietet kurze Abstimmungswege und viel Gestaltungsspielraum.

So läuft die Bewerbung

  • Für die Bewerbung genügt eine kurze Nachricht mit Lebenslauf.
  • Der Start erfolgt nach Vereinbarung.

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Veröffentlicht: 05.11.2026 · Quelle geprüft: 05.11.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.