Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (CEO)

Arbeitszeit: Die Stelle ist in Vollzeit vorgesehen; die Arbeit muss in einer Zeitzone nahe Dubai oder Zypern möglich sein.
Erfahrung: Erforderlich sind mindestens 2 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung sowie Erfahrung in der Unterstützung des oberen Managements.
Vergütung: Gehalt nicht angegeben

Die Rolle in Kürze

Die Rolle entlastet den CEO eines Beteiligungsprodukts durch die Organisation geschäftlicher und persönlicher Angelegenheiten. Sie koordiniert externe Rechtsberatung, Beratungsfachkräfte und Dienstleister und erledigt Routineaufgaben eigenständig.

Deine Aufgaben

Die Assistenz verwaltet den Kalender des CEO, plant und priorisiert Termine und löst Terminkonflikte.
Sie bereitet Besprechungen vor, koordiniert sie und organisiert die Nachbereitung.
Sie bearbeitet eingehende Kommunikation, hebt Prioritäten hervor und verfolgt Antworten nach.
Sie stimmt sich mit externen Rechtsberatungen, Beratungsfachkräften und Dienstleistern ab.
Sie verwaltet Dokumente, Fristen und administrative Abläufe.
Sie erledigt persönliche Verwaltungsaufgaben und Zahlungen und unterstützt bei persönlichen Terminen, Bestellungen und Veranstaltungen.
Sie organisiert bei Bedarf Reisen und die zugehörige Logistik.
Sie übernimmt Routineaufgaben eigenverantwortlich und löst sie selbstständig.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Fließende Russisch- und Englischkenntnisse werden erwartet.
Mindestens 2 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung werden vorausgesetzt.
Erfahrung in der Unterstützung des oberen Managements wird erwartet.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, werden vorausgesetzt.
Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten, wird erwartet.
Ein ausgeprägter Blick für Details und Genauigkeit werden erwartet.
Ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen wird vorausgesetzt.
Die Bereitschaft, sowohl geschäftliche als auch persönliche Aufgaben zu übernehmen, wird erwartet.
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung werden erwartet.
Die Arbeit in einer Zeitzone nahe Dubai oder Zypern muss möglich sein.

So ist Remote hier geregelt

Die Tätigkeit wird als Remote-Stelle angeboten.
Die Arbeit muss in einer Zeitzone nahe Dubai oder Zypern möglich sein.

Das wird angeboten

Pro Jahr werden 28 Kalendertage Urlaub gewährt.
Zusätzlich stehen jährlich 7 Wellness-Tage für Haushaltsangelegenheiten oder Erholung ohne Krankmeldung zur Verfügung.
Für die Empfehlung erfolgreich eingestellter Bewerbender werden Prämien von bis zu 5.000 US-Dollar angeboten.
Für berufliche Weiterbildung, internationale Konferenzen und Treffen werden 50 % der Kosten übernommen.
Für Englischunterricht wird ein Firmenrabatt angeboten.
Wer keinen Anspruch auf die betriebliche Krankenversicherung hat, erhält gemäß den Gehaltsabrechnungen bis zu 1.000 US-Dollar brutto pro Jahr und Person. Der Betrag kann für eine selbst abgeschlossene Krankenversicherung oder Arztkosten für die eigene Person sowie nahe Angehörige (Ehepartner und Kinder) verwendet werden.
In Büros und Coworking-Standorten wird allen Beschäftigten ein ausgestatteter Arbeitsplatz einschließlich Tisch, Stuhl, WLAN und weiterer notwendiger Ausstattung bereitgestellt.
An anderen Standorten werden gemäß den Gehaltsabrechnungen einmal alle 3 Jahre Arbeitsplatzkosten bis zu 1.000 US-Dollar brutto erstattet. Das Geld kann innerhalb dieser 3 Jahre für die Miete eines Coworking-Raums oder die Ausstattung des häuslichen Arbeitsplatzes einschließlich Schreibtisch, Stuhl und Internet verwendet werden.

Veröffentlicht: 12.08.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

Die Angaben sind für RemoteFruit einheitlich aufbereitet. Maßgeblich bleibt die Originalanzeige. RemoteFruit steht in keiner Partnerschaft mit dem ausschreibenden Unternehmen.