Programmleitungen für Sonderveranstaltungen und virtuelle Veranstaltungsprogramme

Arbeitszeit: Die Vollzeitstellen bieten flexible Arbeitszeiten mit wesentlicher Überschneidung zu britischen Arbeitszeiten, bevorzugt zwischen US-Pazifikzeit und MEZ. Rund um Veranstaltungen wird intensiver Einsatz erwartet.
Erfahrung: Erwünscht sind Erfahrungen im Aufbau und in der Durchführung von Veranstaltungen, in komplexen Projekten mit festen Fristen sowie in der Führung externer Kräfte, Freiwilliger oder Teams.
Vergütung: 120.000 – 165.000 USD / Jahr

Die Rolle in Kürze

Die beiden Rollen erweitern das Veranstaltungsangebot der Gemeinschaft des effektiven Altruismus. Eine Leitung gestaltet gezielte Treffen mit 20 bis 60 Personen zur Vernetzung und Abstimmung; die andere entwickelt und verbessert virtuelle Formate für den Einstieg und den Austausch innerhalb der Gemeinschaft. Beide stimmen die Ausrichtung eng mit der Veranstaltungsleitung ab und verantworten ihre Programme weitgehend selbstständig.

Deine Aufgaben

Bei Sonderveranstaltungen kann die Arbeit umfassen, anhand der Bedürfnisse der Gemeinschaft neue Treffen vorzuschlagen sowie Ziele, Auswahlkriterien, Teilnahmelisten, Inhalte, Sitzungen und Moderation zu gestalten. Die Treffen sind überwiegend einmalig und bieten häufig nur einen Versuch für eine erfolgreiche Durchführung.
Bei Sonderveranstaltungen kann die Leitung als zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Partnerorganisationen auftreten, die Teilnahme zeitlich stark beanspruchter Personen sichern und sensible zwischenmenschliche sowie organisatorische Konstellationen berücksichtigen.
Bei Sonderveranstaltungen können die vollständige Organisation von Veranstaltungsort, Dienstleisterverhandlungen, Reisen, Unterkunft, Verpflegung, Veranstaltungstechnik, Budget und Ablauf vor Ort sowie die Ergebnissicherung und Beiträge zu Förderanträgen und Wirkungsberichten hinzukommen.
Bei virtuellen Programmen kann die Leitung geeignete Veranstaltungsprodukte, Zielgruppen und deren Ergänzung zum bestehenden Angebot bestimmen. Übergeordnete Ziele werden dabei in konkrete Formate übersetzt, die die besonderen Möglichkeiten virtueller Veranstaltungen nutzen.
Bei virtuellen Programmen kann die Arbeit umfassen, Veranstaltungen als Experimente zu konzipieren, Erfolg vorab zu definieren, Ergebnisse für Teilnehmende systematisch zu messen und Formate rasch zu verbessern, einzustellen oder bei Erfolg auszubauen.
Bei virtuellen Programmen kann die Leitung große Onlineveranstaltungen einschließlich Plattformen, Vortragenden, Marketing, Freiwilligen und Teilnahmeerlebnis vollständig steuern, häufig mit kurzen Vorlaufzeiten. Externe Auftragnehmende werden von Beginn an geführt.
Beide Leitungen verantworten ihr Veranstaltungsportfolio von der Zielsetzung über die Durchführung bis zur Ergebnisberichterstattung. Sie stimmen die Richtung mit der Veranstaltungsleitung ab und setzen sie mit erheblicher Eigenständigkeit um.
Beide Leitungen beginnen mit Unterstützung durch externe Auftragnehmende und andere Veranstaltungsteams. Mit dem Wachstum ihres Programms sollen sie weitere Teammitglieder einstellen und führen.

Das solltest du mitbringen

Erforderlich

Für beide Rollen werden die eigenständige Gesamtverantwortung für ein Veranstaltungsportfolio von der Zielsetzung bis zur Ergebnisberichterstattung sowie strategisches Denken und praktische Umsetzungsstärke erwartet.
Erwartet wird eine weitgehend selbstständige Arbeitsweise bei enger Abstimmung der Ausrichtung mit der Veranstaltungsleitung.
Erwartet wird die Bereitschaft, ein Team aufzubauen und mit wachsendem Programm Teammitglieder einzustellen und zu führen; anfangs unterstützen externe Auftragnehmende und andere Veranstaltungsteams.
Erwartet wird die Bereitschaft zu intensiven Arbeitsphasen rund um Veranstaltungen mit festen Terminen.
Für die Leitung der Sonderveranstaltungen werden zusätzlich vertiefte Kenntnisse maßgeblicher Personen und aktueller Debatten im effektiven Altruismus sowie ein Verständnis für den Wert der Teilnahme bestimmter Personen erwartet.
Für die Leitung der Sonderveranstaltungen wird erwartet, gegenüber hochrangigen Personen bereits im ersten Gespräch professionell, glaubwürdig und vertrauenswürdig aufzutreten und sensible Gespräche sicher zu führen.
Für die Leitung der Sonderveranstaltungen werden Gründlichkeit, vorausschauender Umgang mit möglichen Problemen und Aufmerksamkeit für die Details des Teilnahmeerlebnisses erwartet, damit Veranstaltungen bereits beim ersten Versuch gelingen.
Für die Leitung virtueller Programme werden zusätzlich strategisches und produktbezogenes Denken sowie die Fähigkeit erwartet, übergeordnete Ziele in konkrete, überprüfbare und verbesserbare Veranstaltungsformate zu übersetzen.
Für die Leitung virtueller Programme wird eine datenorientierte, iterative Arbeitsweise erwartet, einschließlich der Definition von Erfolgskennzahlen, Auswertung von Teilnahmedaten und Anpassung der Vorgehensweise anhand der Ergebnisse.
Für beide Rollen ist eine wesentliche Überschneidung mit britischen Arbeitszeiten vorgesehen.
Beide Rollen erfordern Reisebereitschaft für voraussichtlich 3–10 Reisen jährlich zu Teamtreffen und Präsenzveranstaltungen, einschließlich internationaler Reisen. Für Sonderveranstaltungen liegt der Umfang eher am oberen, für virtuelle Programme eher am unteren Ende dieser Spanne.

Von Vorteil

Erwünscht ist Erfahrung darin, Veranstaltungen von Grund auf zu konzipieren und selbst durchzuführen, einschließlich Programmgestaltung und eines hochwertigen Teilnahmeerlebnisses.
Erwünscht sind Kenntnisse der Gemeinschaft des effektiven Altruismus, ihrer maßgeblichen Organisationen, Personen und Ideen sowie der Veranstaltungsbedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen vom Einstieg bis zur Führungsebene.
Erwünscht ist die Fähigkeit, die Wirkungslogik einer Veranstaltung zu erklären, konkurrierende Ziele bewusst abzuwägen und weitere Entscheidungen auf Evidenz zu stützen.
Erwünscht ist Erfahrung mit operativ komplexen Projekten mit festen Fristen und vielen zusammenwirkenden Aufgaben sowie die Fähigkeit, schnell und ohne Qualitätsverlust zu arbeiten.
Erwünscht sind Führungserfahrung mit externen Auftragnehmenden, Freiwilligen oder Teammitgliedern sowie Interesse am Teamaufbau.
Erwünscht sind klare, glaubwürdige und zielgruppengerechte Kommunikation, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die professionelle Vertretung der Organisation.
Bevorzugt werden Personen, die zwischen US-Pazifikzeit und mitteleuropäischer Zeit arbeiten können.

Weitere Angaben

Die vollständige Erfüllung aller Kriterien ist keine Voraussetzung; auch eine noch unklare Zuordnung zu einer der beiden Rollen schließt eine Bewerbung nicht aus.

So ist Remote hier geregelt

Beide Stellen werden remote ausgeübt. Bevorzugt werden Personen, die zwischen US-Pazifikzeit und mitteleuropäischer Zeit arbeiten können; eine wesentliche Überschneidung mit britischen Arbeitszeiten ist vorgesehen.
Ein Büro in Oxford im Vereinigten Königreich steht zur Nutzung zur Verfügung.
Beide Rollen erfordern Reisen zu Teamtreffen und Präsenzveranstaltungen, auch international. Voraussichtlich fallen 3–10 Reisen jährlich an, bei Sonderveranstaltungen eher am oberen und bei virtuellen Programmen eher am unteren Ende dieser Spanne.

Das wird angeboten

In den USA beträgt das Grundgehalt 120.000–165.000 US-Dollar; hinzu kommt ein bedingungsloser Beitrag von 10 % zur 401(k)-Altersvorsorge.
Außerhalb der USA wird das Grundgehalt zu einem festen Wechselkurs in die lokale Währung umgerechnet. Die Gesamtvergütung wird anhand der Beschäftigungskosten und festen lokalen Leistungskosten zu einem gleichwertigen Paket angepasst.
Weltweit werden eine private Krankenversicherung, flexible Arbeitszeiten, jährlich 6.000 US-Dollar für berufliche Weiterbildung und ein Budget von 6.000 US-Dollar für psychische Gesundheit angeboten.
Zu den Leistungen gehören außerdem verlängerte Elternzeit, ergonomische Ausstattung und 25 Tage bezahlter Urlaub.

So läuft die Bewerbung

Eine Bewerbung kann für eine oder beide Rollen berücksichtigt werden. Die Bewertung erfolgt für die bevorzugten Rollen; die endgültige Zuordnung wird später im Auswahlverfahren festgelegt.
Vorbehaltlich kleiner Änderungen folgen auf die Bewerbung eine erste Testaufgabe, ein kurzes Gespräch, eine zweite Testaufgabe und 3–4 abschließende Gespräche. Anschließend können 1–2 Tage Probearbeit stattfinden; außerdem sind Referenzprüfungen vorgesehen.
Der Einstieg ist so bald wie möglich vorgesehen, idealerweise bis Anfang 2027; bei geeigneten Personen besteht zeitliche Flexibilität.
Für Beschäftigte in den USA wird E-Verify eingesetzt.

Veröffentlicht: 13.10.2026 · Quelle geprüft: 17.10.2026.

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